Einkaufsliste für ein Bootfest
Auf einem Boot zählt jedes Teil doppelt: Was fehlt, lässt sich unterwegs kaum ersetzen. Plane Getränke, Geschirr und Kühlung nach Gästezahl und Dauer, aber auch Sicherheitsausrüstung, Stromversorgung und Beleuchtung gehören auf die Einkaufsliste. Für das erste Veranstaltungsstunde rechnest du mit zwei bis drei Getränken pro Person, danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Diese Liste hilft dir, Verpflegung, Ausstattung und Notfallbedarf rechtzeitig vor dem Ablegen zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Möbel
- KlapptafelnAnz. 4
- KlappstühleAnz. 40
- BartischAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- WeingläserAnz. 40
- ServierschüsselnAnz. 8
- ServierplattenAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- EisbehälterAnz. 3
- KorkenzieherAnz. 2
- FlaschenöffnerAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- Koch-/ServiermesserAnz. 4
Technik
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- PowerbanksAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 2
- LadekabelAnz. 4
Sicherheit
- SchwimmwestenAnz. 45
- Erste-Hilfe-Kasten
- TaschenlampenAnz. 4
- RettungsdeckeAnz. 2
Dekoration
- GirlandenAnz. 8
- LuftballonsAnz. 50
- BallongewichteAnz. 6
- TischdeckenAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- LED-LaternenAnz. 6
Reinigungsmittel
- MülleimerAnz. 4
- KehrgarniturAnz. 2
- EimerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Pistolets - 50 Stück
- Miniwraps - 40 Stück
- Hummus - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 750 Gramm
- Räucherlachs - 750 Gramm
- Junger Käse - 1 Kilogramm
- Hinterkochschinken - 750 Gramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 750 Gramm
- Gurken - 4 Stück
- Cherrytomaten - 1,5 Kilogramm
- Paprika - 6 Stück
- Karotten - 1 Kilogramm
- Stangensellerie - 2 Stangen
- Trauben - 2 Kilogramm
- Erdbeeren - 1,5 Kilogramm
- Äpfel - 20 Stück
- Wassermelonen - 2 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Gesalzene Chips - 4 Tüten
- Tortilla-Chips - 4 Tüten
- Salzige Erdnüsse - 1 Kilogramm
- Oliven - 3 Gläser
- Gemischte Nüsse - 1 Kilogramm
- Kräuterbutter - 500 Gramm
- Knoblauchsauce - 2 Flaschen
- Saté-Sauce - 2 Gläser
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Mini-Frikadellen - 2 Kilogramm
- Miniquiches - 50 Stück
- Falafelbällchen - 1,5 Kilogramm
- Vegetarische Frühlingsrollen - 50 Stück
- Bitterballen - 2 Kilogramm
- Brownies - 40 Stück
- Mini-Cupcakes - 40 Stück
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 6 Kästen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Schachteln
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 Liter
- Zitronen - 10 Stück
- Limetten - 10 Stück
- Minze - 4 Bund
- Eiswürfel - 15 Kilogramm
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Handseife - 2 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungstücher - 2 Packungen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Müllsäcke - 3 Rollen
Tipps
- Plane pro Person mindestens zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und danach etwa eines pro weiterer Stunde ein. Kühlboxen und Eiscontainer solltest du am Vortag bereitstellen und die Getränke vor dem Ablegen kühlen.
- Rechne bei Mehrweggeschirr mit mindestens einem Becher und Teller pro Gast plus 10 Prozent Reserve. Für Wein- und Sektservice sind zusätzliche Gläser sinnvoll, damit niemand an Bord spülen muss.
- Lade Bluetoothlautsprecher, Powerbanks und alle Oplaadkabel spätestens am Vorabend vollständig auf. Nimm außerdem Verlängerungsschnüre nur mit, wenn sie an Bord sicher und trocken verlegt werden können.
- Lege für jede Person ein passendes Schwimmwesten-Angebot bereit und prüfe die Ausrüstung vor dem Einsteigen. Eine Erste-Hilfe-Tasche, Taschenlampen und eine Rettungsdecke gehören griffbereit und nicht tief in einer Tasche verstaut.
- Befestige Ballons, Girlanden und Tischdecken mit geeigneten Gewichten, damit sie bei Fahrtwind nicht über Bord gehen. Teste LED-Lichter und Batterien mindestens einen Tag vorher und stelle Abfallbehälter an gut erreichbare Stellen.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Bootfest?
- Für die erste Stunde kalkulierst du zwei bis drei Getränke pro Person. Für jede weitere Stunde reicht meist etwa ein Getränk pro Person; bei warmem Wetter und viel Bewegung solltest du zusätzlich Wasser einplanen.
- Wie viel Eis brauche ich für ein Bootfest?
- Plane ungefähr 1 bis 2 Kilogramm Eis pro Person ein, wenn Getränke mehrere Stunden kalt bleiben sollen. Kaufe das Eis möglichst am Veranstaltungstag und verteile es auf mehrere Kühlboxen oder Eiscontainer.
- Was muss ich für die Sicherheit auf einem Bootfest mitnehmen?
- Für alle Gäste sollten passende Schwimmwesten vorhanden sein. Ergänze die Ausrüstung durch eine Erste-Hilfe-Koffer, mindestens zwei Taschenlampen und eine Rettungsdecke und kontrolliere alles vor dem Ablegen.
- Wann sollte ich die Einkäufe für ein Bootfest erledigen?
- Trockene Lebensmittel, Dekoration und Ersatzbatterien kannst du 2 bis 3 Tage vorher besorgen. Frische Speisen, Eis und gekühlte Getränke kaufst du am besten am Veranstaltungstag oder höchstens einen Tag vorher.
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