Ein Badmintonturnier Schritt für Schritt organisieren

Beginne bei einem Badmintonturnier nicht mit dem Einkauf, sondern mit Format, Teilnehmerzahl und verfügbarer Hallenzeit. Davon hängen Gruppeneinteilung, Anzahl der Spielfelder, Spielplan und Materialbedarf ab. Öffne danach die Anmeldung und verschicke erst dann verbindliche Informationen an die Teilnehmenden. In den letzten Tagen vor dem Turnier müssen vor allem Spielunterlagen, Ersatzmaterial, Verpflegung und die Aufgabenverteilung vor Ort geklärt sein.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Turnierformat festlegen
2 Personen
2
Spiellocation reservieren
3
Anzahl der Spielfelder bestätigen
4
Einladungen verschicken
2 Personen
5
Anmeldeformular öffnen
6
Anmeldungen verarbeiten
2 Personen
7
Ernährungswünsche erfassen
8
Teilnehmerbestätigung versenden
9
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
10
Gruppen einteilen
2 Personen
11
Spielregeln festlegen
2 Personen
12
Preise und Medaillen bestellen
13
Badmintonmaterial reservieren
14
Schiedsrichter einteilen
2 Personen
15
Freiwillige einweisen
2 Personen
16
Teilnehmerinformationen versenden
17
Cateringmengen berechnen
2 Personen
18
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
19
Preise und Medaillen abholen
20
Einkaufen gehen
3 Personen
21
Kühlwaren einkaufen
22
Turniermaterialien sammeln
2 Personen
23
Wettkampfformulare drucken
24
Teilnehmerliste ausdrucken
25
Route- und Parkinformationen ausdrucken
26
Kühlboxen füllen
2 Personen
27
Zugang und Empfang kontrollieren
2 Personen
28
Spielfelder aufbauen
6 Personen
29
Netze spannen
4 Personen
30
Anzeigetafeln aufstellen
2 Personen
31
Registrierungstisch aufstellen
2 Personen
32
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
33
Cateringtisch einrichten
3 Personen
34
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
35
Snacks bereitlegen
2 Personen
36
Beschilderung anbringen
2 Personen
37
Musik und Mikrofon testen
2 Personen
38
Erste-Hilfe-Kasten bereitlegen

Event

39
An der Registrierungstheke Dienst machen
3 Personen
40
Teilnehmer begrüßen
2 Personen
41
Platzaufteilung erläutern
2 Personen
42
Turnier eröffnen
43
Wettkämpfe begleiten
8 Personen
44
Ergebnisse sammeln
2 Personen
45
Spielplan aktualisieren
2 Personen
46
Shuttles ersetzen
2 Personen
47
Getränke nachfüllen
2 Personen
48
Kaffee und Tee nachfüllen
2 Personen
49
Snacks auffüllen
2 Personen
50
Mülleimer leeren
2 Personen
51
Spielfelder zwischendurch kontrollieren
2 Personen
52
Finalisten bekanntgeben
53
Finalen betreuen
4 Personen
54
Endstände prüfen
2 Personen
55
Preisverleihung durchführen
3 Personen
56
Dankesrede halten
57
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

58
Catering aufräumen
3 Personen
59
Spielfelder abbauen
6 Personen
60
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
61
Sportgeräte sammeln
3 Personen
62
Geschirr abwaschen
3 Personen
63
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
64
Sporthalle reinigen
4 Personen
65
Sanitäranlagen prüfen
66
Fundsachen sammeln
67
Ergebnisse digital veröffentlichen
68
Dankesnachricht versenden
69
Leihmaterial zurückgeben
2 Personen
70
Übrig gebliebene Einkäufe verstauen
2 Personen
71
Locatieoplevering bevestigen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

BadmintonnetzeAnz. 8
NetzpfeilerAnz. 16
Spiel-ShuttlesAnz. 120
Ersatz-ShuttlesAnz. 60
BadmintonschlägerAnz. 32
ErsatzschlägerAnz. 8
AnzeigetafelnAnz. 8
WettkampfpfeifenAnz. 8
FeldmarkierungsbandAnz. 8
BallkörbeAnz. 8
TrainingswestenAnz. 16
HandtücherAnz. 12

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 24
KlappstühleAnz. 8
KleiderständerAnz. 2
KleiderständerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
HockerAnz. 8

Ausstattung

Laptop
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Mobile LadegeräteAnz. 4
Tragbarer Lautsprecher
Kabelloses Mikrofon
Megafon
Laminiergerät
LaminierhüllenAnz. 30

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServierschalenAnz. 10
ServierlöffelAnz. 6
KaffeekannenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ZangenAnz. 4
MessbecherAnz. 2
Thermoskannen für WasserAnz. 2

Dekoration

Turnierbanner
WegweiserAnz. 8
TischdeckenAnz. 8
NamensschilderAnz. 80
StifteAnz. 20
ArmbänderAnz. 80

Catering

PreiseAnz. 3
MedaillenAnz. 12
Einkäufe

Reinigung

Staubsauger
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
BesenAnz. 2
Kehrblech und HandfegerAnz. 2
PutzlappenAnz. 12
GummihandschuheAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 4

Tipps

Lege das Turnierformat fest, bevor du den Spielplan erstellst. Plane pro Begegnung zusätzlich 5 bis 10 Minuten für Feldwechsel, Eintragung und kurze Verzögerungen ein.
Bestätige die Anzahl der Spielfelder direkt mit der Location und gleiche sie mit der erwarteten Teilnehmerzahl ab. Ein Feld weniger kann den gesamten Ablauf um mindestens 30 Minuten verlängern.
Schließe die Anmeldung nicht erst am Turniertag. Verschicke die Teilnehmerbestätigung spätestens 3 bis 5 Tage vorher und erfasse dabei auch Ernährungswünsche.
Bereite Wettkampfformulare, Teilnehmerliste sowie Route- und Parkinformationen spätestens am Vortag vor. Drucke einige zusätzliche Exemplare ein, weil Nachmeldungen oder verlorene Blätter häufig vorkommen.
Sammle Netze, Netzpfeiler, Schläger, Shuttle und Anzeigetafeln am Vortag und prüfe Ersatz-Shuttles und Ersatzschläger separat. Weise Schiedsrichter und Freiwillige vor dem ersten Spiel jeweils 10 Minuten lang ein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Badmintonturnier organisieren?: Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Format, Location und Feldanzahl. Die Anmeldung sollte mindestens 3 Wochen vor dem Turnier geöffnet werden, damit du Gruppen und Spielplan rechtzeitig erstellen kannst.
Wie viele Badmintonfelder braucht man für ein Turnier?: Das hängt von Teilnehmerzahl, Format und verfügbarer Spielzeit ab. Plane bei kurzen Gruppenspielen möglichst 1 Feld pro 4 bis 6 gleichzeitig spielende Personen ein und rechne pro Begegnung 5 bis 10 Minuten Wechselzeit ein.
Wann sollte der Spielplan für ein Badmintonturnier fertig sein?: Erstelle den Spielplan, sobald die Anmeldung geschlossen und die Teilnehmerzahl bestätigt ist, spätestens 2 bis 3 Tage vor dem Turnier. So bleiben noch 1 bis 2 Tage für Korrekturen bei Absagen oder Nachmeldungen.
Wie viel Verpflegung braucht man für ein Badmintonturnier?: Kalkuliere für jede teilnehmende Person während eines halben Turniertags mindestens 1 bis 1,5 Liter Getränke sowie eine kleine Mahlzeit oder mehrere Snacks. Kühlwaren solltest du erst am Vortag oder am Veranstaltungstag einkaufen.

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