Badmintonturnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Badmintonturnier steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst Halle, Kategorien und Regeln festlegen, dann Anmeldungen, Spielplan und Helfer koordinieren. Plane nicht nur die Spiele, sondern auch Registrierung, Verpflegung, Technik und den Abbau ein. Besonders oft werden Doppelpartner, Teilnehmerausweise, Ausdrucke und funktionierende Netze zu spät vorbereitet. Die Checkliste bündelt 61 Aufgaben und 39 benötigte Dinge für die Vorbereitung und den Turniertag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort bestätigen
Sporthalle reservieren
Turnierreglement erstellen
Wettbewerbskategorien festlegen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular veröffentlichen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste aktualisieren
Anmeldungen bestätigen
2 Personen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Wettkampfleitung benennen
Aufgaben für Freiwillige verteilen
2 Personen
Spielplan erstellen
2 Personen
Preise und Medaillen bestellen
Route und Parktipps versenden
Endgültige Teilnehmerliste erstellen
2 Personen
Doppelpartner einteilen
2 Personen
Wettkampfformulare drucken
Teilnehmerausweise erstellen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Sportmaterial prüfen
2 Personen
Preise bereitstellen
Musik und Durchsage testen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Badmintonfelder abstecken
4 Personen
Netze aufbauen
4 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Cateringtisch einrichten
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Anzeigetafeln aufstellen
2 Personen
Wettkampfformulare verteilen
2 Personen
Technische Kontrolle durchführen
2 Personen

Event

Teilnehmende empfangen
4 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Turnierregeln erklären
Erste Wettbewerbe starten
3 Personen
Wettkämpfe begleiten
6 Personen
Ergebnisse verarbeiten
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Snacks und Brötchen servieren
3 Personen
Spielfelder zwischendurch kontrollieren
2 Personen
Müll zwischendurch leeren
Finalrunden ankündigen
Finalen betreuen
3 Personen
Sieger ehren
3 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

Sportmaterial abbauen
4 Personen
Netze und Pfosten wegräumen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Catering aufräumen
2 Personen
Sporthalle reinigen
4 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Fundsachen sammeln
Material sicher lagern
2 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

RegistrierungstischeAnz. 2
Catering-TischeAnz. 3
StühleAnz. 60
AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

BadmintonschlägerAnz. 32
ShuttlesAnz. 120
BadmintonnetzeAnz. 6
NetzpfeilerAnz. 12
FeldmarkierungsbandAnz. 6
AnzeigetafelnAnz. 6
PfeifenAnz. 6
Erste-Hilfe-Set
HandtücherAnz. 12

Ausstattung

Laptop
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
Tragbarer Lautsprecher
Mikrofon
KühlboxenAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KannenAnz. 6
ServiertablettsAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
KaffeetassenAnz. 60
ServierlöffelAnz. 8

Dekoration

WettkampfbannerAnz. 2
BühnenbänderAnz. 3
NamensschilderAnz. 60

Reinigung

WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 2
MüllbeutelhalterAnz. 6

Catering

MedaillenAnz. 12
Becher für GewinnerAnz. 3
Einkäufe

Tipps

Bestätige die Sporthalle möglichst mehrere Wochen vor dem Termin und prüfe, wie viele Felder gleichzeitig aufgebaut werden können. Kläre außerdem Zugang, Parkmöglichkeiten und die verfügbare Aufbauzeit.
Lege Anmeldeschluss, Wettbewerbskategorien und Ernährungsabfragen früh fest. Aktualisiere die Teilnehmerliste laufend und verschicke die endgültige Version spätestens 2 bis 3 Tage vor dem Turnier.
Erstelle den Spielplan erst, wenn die Anmeldungen abgeschlossen sind. Teile Doppelpartner rechtzeitig ein und drucke Wettkampfformulare, Teilnehmerausweise und Anzeigetafeln mindestens einen Tag vorher.
Plane pro Spielfeld mindestens eine zuständige Person für Zählung oder Organisation ein und benenne zusätzlich eine Wettkampfleitung. Weise Freiwilligen ihre Aufgaben vor dem ersten Spiel schriftlich zu.
Teste Laptop, Drucker, Lautsprecher, Mikrofon und Verlängerungskabel vor dem Einlass. Stelle Netze, Netzpfeiler, Schläger, Shuttles, Erste-Hilfe-Set und Verpflegung so bereit, dass sie innerhalb von 15 Minuten erreichbar sind.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Badmintonturnier organisieren?: Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Halle, Kategorien und Reglement. Anmeldungen sollten mindestens 2 Wochen laufen, damit Spielplan und Doppelpartner rechtzeitig feststehen.
Wie viele Helfer braucht man für ein Badmintonturnier?: Rechne mit mindestens 1 Person für die Wettkampfleitung, 2 Personen für die Registrierung und etwa 1 Helfer pro 2 bis 3 Spielfelder. Für Catering und Aufbau kommen je nach Teilnehmerzahl weitere 2 bis 4 Personen hinzu.
Wann sollte der Spielplan für ein Badmintonturnier fertig sein?: Erstelle den Spielplan nach Anmeldeschluss und spätestens 2 bis 3 Tage vor dem Turnier. So bleiben Zeit für Änderungen, den Druck der Formulare und die Information der Teilnehmenden.
Wie viel Verpflegung braucht man bei einem Badmintonturnier?: Plane pro Person mindestens 1 bis 1,5 Liter Wasser für den Turniertag ein. Für die erste Stunde kannst du zusätzlich 2 bis 3 Getränke pro Person kalkulieren und Ernährungswünsche spätestens beim Anmeldeschluss erfassen.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.