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Badmintonturnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Badmintonturnier braucht mehr als reservierte Hallen und genügend Schläger. Du musst früh festlegen, in welchen Kategorien gespielt wird, wie die Anmeldung läuft und wer am Spieltag Schiedsgericht, Erste Hilfe und Registrierung übernimmt. Kurz vor dem Termin entscheiden ein belastbarer Spielplan, geprüfte Netze und ausreichend Shuttles darüber, ob der Ablauf funktioniert. Diese Checkliste führt dich von der ersten Terminabstimmung bis zum Ausdruck der Wettkampfkarten.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Turniertermin festlegen

    2 Personen

  • Sporthalle reservieren

  • Turnierformat festlegen

    2 Personen

  • Wettbewerbskategorien festlegen

    2 Personen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Teilnahmegebühr festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Werbung veröffentlichen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Schiedsrichter organisieren

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Kraft organisieren

  • Preise bestellen

  • Einkaufsliste erstellen

    2 Personen

  • Catering bestellen

  • Spielplan erstellen

    2 Personen

  • Teilnehmer bestätigen

    2 Personen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Wegbeschreibung versenden

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Materialien prüfen

    3 Personen

  • Schläger besaiten

    2 Personen

  • Wettkampfkarten drucken

  • Teilnehmerlisten drucken

  • Preise verpacken

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Sporthalle öffnen

    2 Personen

  • Licht und Belüftung überprüfen

    2 Personen

  • Wettkampfstrecken markieren

    4 Personen

  • Netze aufbauen

    4 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Registrierungstheke einrichten

    2 Personen

  • Cateringbuffet einrichten

    3 Personen

  • Erste-Hilfe-Station einrichten

  • Anzeigetafeln aufstellen

    2 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    3 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Anmeldungen prüfen

    3 Personen

  • Startgeld kassieren

    2 Personen

  • Armbänder verteilen

    2 Personen

  • Turnierregeln erläutern

  • Eröffnungsrunde begleiten

    8 Personen

  • Spiele pfeifen

    8 Personen

  • Punkte erfassen

    4 Personen

  • Spielplan aktualisieren

    2 Personen

  • Shuttles ersetzen

    2 Personen

  • Schläger verleihen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Bananenpause organisieren

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Finalrunden ankündigen

  • Finalen betreuen

    4 Personen

  • Sieger ehren

    3 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Dankesrede halten

  • Teilnehmende verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Bälle und Schläger einsammeln

    3 Personen

  • Netze abbauen

    4 Personen

  • Spielfelder aufräumen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Kühlboxen leeren

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Sporthalle reinigen

    4 Personen

  • Toiletten kontrollieren

    2 Personen

  • Fundsachen sammeln

    2 Personen

  • Materialien zurückbringen

    3 Personen

  • Kaution und Schlüssel abwickeln

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Dankesnachricht versenden

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen verteilen

    2 Personen

  • Wiederverwendbare Materialien lagern

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 8
  • StühleAnz. 100
  • HockerAnz. 12
  • Registrierungstheke
  • AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

  • BadmintonnetzeAnz. 8
  • NetzpfeilerAnz. 16
  • WettkampfschlägerAnz. 40
  • Spiel-ShuttlesAnz. 180
  • ErsatzschlägerAnz. 8
  • TrainingsfederbälleAnz. 60
  • BodenmarkierungAnz. 4
  • AnzeigetafelnAnz. 8
  • PfeifenAnz. 10
  • SchiedsrichterstühleAnz. 8
  • WettkampfstifteAnz. 20
  • SporttaschenAnz. 4

Ausstattung

  • Laptop
  • Drucker
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • MobiltelefonAnz. 2
  • PowerbanksAnz. 4
  • Megafon
  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KaffeemaschinenAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 140
  • KaffeebecherAnz. 120
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierlöffelAnz. 8
  • ScherenAnz. 6
  • TablettsAnz. 8

Dekoration

  • TurnierbannerAnz. 4
  • WegweiserAnz. 12
  • TischdeckenAnz. 8
  • NamensschilderAnz. 100
  • ArmbänderAnz. 120
  • MedaillenAnz. 12
  • Becher für GewinnerAnz. 6
  • ErgebnisbretterAnz. 2

Küche

  • WasserkocherAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 2
  • ServierschalenAnz. 10
  • ZangenAnz. 6
  • KühlelementeAnz. 20

Reinigung

  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 3
  • BesensetsAnz. 3
  • HandfegerAnz. 3
  • MikrofasertücherAnz. 20
  • HandseifenspenderAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Turnierformat und Wettbewerbskategorien fest, bevor du das Anmeldeformular verschickst. Sonst fehlen dir später Angaben für Gruppen, Setzlisten und den Spielplan.
  • Plane die Helfer nicht nur für die Spiele ein: Registrierung, Schiedsgericht, Erste Hilfe und Verpflegung brauchen eigene Zuständigkeiten. Teile die Schichten spätestens eine Woche vorher ein.
  • Prüfe die Sportausrüstung einige Tage vor dem Turnier. Neben Badmintonnetzen und Netzpfeilern brauchst du Ersatzschläger, Spiel-Shuttles, Anzeigetafeln, Pfeifen und Wettkampfstifte.
  • Bestätige Teilnehmer, Ernährungswünsche und Wegbeschreibung rechtzeitig vor dem Turnier. Eine letzte Wetterprüfung am Vortag hilft besonders bei An- und Abreise sowie beim Aufbau.
  • Drucke Spielplan und Wettkampfkarten erst nach Abschluss der Anmeldungen, aber nicht erst am Morgen des Turniers. Teste außerdem Laptop, Drucker, Verlängerungskabel und Powerbanks vor dem Aufbau.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Badmintonturnier anmelden?
Verschicke die Einladungen und veröffentliche die Anmeldung idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Turnier. So bleiben mindestens 2 Wochen für Rückfragen, Nachmeldungen und die Einteilung der Wettbewerbe.
Wie viele Badmintonbälle braucht man für ein Turnier?
Plane pro Spielfeld und Spielrunde mehrere Spiel-Shuttles ein und halte zusätzlich Ersatz bereit. Für einen halben Turniertag ist ein Puffer von etwa 20 bis 30 Prozent gegenüber dem rechnerischen Bedarf sinnvoll, weil Shuttles beschädigt oder aussortiert werden.
Wann sollte der Spielplan für ein Badmintonturnier fertig sein?
Erstelle einen vorläufigen Spielplan, sobald die Anmeldefrist endet, und bestätige ihn spätestens 2 bis 3 Tage vor dem Turnier. So können Teilnehmer und Schiedsrichter Anreisezeiten und Einsatzpläne prüfen.
Wie viele Helfer braucht ein Badmintonturnier?
Für ein kleines Turnier solltest du mindestens 4 bis 6 Helfer zusätzlich zu den Schiedsrichtern einplanen: für Registrierung, Hallenaufbau, Spielleitung, Verpflegung und Abbau. Bei mehreren Spielfeldern steigt der Bedarf entsprechend.

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