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Badmintonturnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Badmintonturnier steht und fällt mit einem klaren Ablauf und ausreichend Zeit zwischen den Spielen. Lege zuerst Format, Halle und Spielfeldanzahl fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldung, Gruppeneinteilung, Spielplan, Schiedsgericht und Material. Plane außerdem Verpflegung, Kühlung, Ausdrucke und die Einweisung der Helfer ein – gerade diese Punkte werden oft erst am Vorabend bemerkt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Turnierformat festlegen

    2 Personen

  • Spiellocation reservieren

  • Anzahl der Spielfelder bestätigen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Anmeldungen verarbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerbestätigung versenden

  • Wettkampfplan erstellen

    2 Personen

  • Gruppen einteilen

    2 Personen

  • Spielregeln festlegen

    2 Personen

  • Preise und Medaillen bestellen

  • Badmintonmaterial reservieren

  • Schiedsrichter einteilen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Cateringmengen berechnen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Preise und Medaillen abholen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Kühlwaren einkaufen

  • Turniermaterialien sammeln

    2 Personen

  • Wettkampfformulare drucken

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Route- und Parkinformationen ausdrucken

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Zugang und Empfang kontrollieren

    2 Personen

  • Spielfelder aufbauen

    6 Personen

  • Netze spannen

    4 Personen

  • Anzeigetafeln aufstellen

    2 Personen

  • Registrierungstisch aufstellen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Cateringtisch einrichten

    3 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Snacks bereitlegen

    2 Personen

  • Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Musik und Mikrofon testen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Kasten bereitlegen

Event

  • An der Registrierungstheke Dienst machen

    3 Personen

  • Teilnehmer begrüßen

    2 Personen

  • Platzaufteilung erläutern

    2 Personen

  • Turnier eröffnen

  • Wettkämpfe begleiten

    8 Personen

  • Ergebnisse sammeln

    2 Personen

  • Spielplan aktualisieren

    2 Personen

  • Shuttles ersetzen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Spielfelder zwischendurch kontrollieren

    2 Personen

  • Finalisten bekanntgeben

  • Finalen betreuen

    4 Personen

  • Endstände prüfen

    2 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Dankesrede halten

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Spielfelder abbauen

    6 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Sportgeräte sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall trennen und entsorgen

    3 Personen

  • Sporthalle reinigen

    4 Personen

  • Sanitäranlagen prüfen

  • Fundsachen sammeln

  • Ergebnisse digital veröffentlichen

  • Dankesnachricht versenden

  • Leihmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Einkäufe verstauen

    2 Personen

  • Locatieoplevering bevestigen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • BadmintonnetzeAnz. 8
  • NetzpfeilerAnz. 16
  • Spiel-ShuttlesAnz. 120
  • Ersatz-ShuttlesAnz. 60
  • BadmintonschlägerAnz. 32
  • ErsatzschlägerAnz. 8
  • AnzeigetafelnAnz. 8
  • WettkampfpfeifenAnz. 8
  • FeldmarkierungsbandAnz. 8
  • BallkörbeAnz. 8
  • TrainingswestenAnz. 16
  • HandtücherAnz. 12

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 24
  • KlappstühleAnz. 8
  • KleiderständerAnz. 2
  • KleiderständerAnz. 4
  • AbfallbehälterAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 4
  • HockerAnz. 8

Ausstattung

  • Laptop
  • Drucker
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Mobile LadegeräteAnz. 4
  • Tragbarer Lautsprecher
  • Kabelloses Mikrofon
  • Megafon
  • Laminiergerät
  • LaminierhüllenAnz. 30

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 100
  • KaffeetassenAnz. 40
  • TellerAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 60
  • ServierschalenAnz. 10
  • ServierlöffelAnz. 6
  • KaffeekannenAnz. 3
  • ThermoskannenAnz. 4

Küche

  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • KüchenmesserAnz. 3
  • ZangenAnz. 4
  • MessbecherAnz. 2
  • Thermoskannen für WasserAnz. 2

Dekoration

  • Turnierbanner
  • WegweiserAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 8
  • NamensschilderAnz. 80
  • StifteAnz. 20
  • ArmbänderAnz. 80

Catering

  • PreiseAnz. 3
  • MedaillenAnz. 12
  • Einkäufe

Reinigung

  • Staubsauger
  • WischmopsAnz. 2
  • EimerAnz. 2
  • BesenAnz. 2
  • Kehrblech und HandfegerAnz. 2
  • PutzlappenAnz. 12
  • GummihandschuheAnz. 6
  • HandseifenspenderAnz. 4

Tipps

  • Buche die Halle früh und bestätige die Zahl der Spielfelder spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Turnier. Davon hängen Gruppengröße, Spielplan und die maximale Teilnehmerzahl ab.
  • Schließe die Anmeldung etwa 10 bis 14 Tage vorher und verschicke danach eine Teilnehmerbestätigung mit Startzeit, Adresse, Parkhinweisen, Regeln und Informationen zu Ernährungswünschen.
  • Erstelle den Wettkampfplan nicht erst am Turniertag. Drucke Spielpläne, Teilnehmerliste und Wettkampfformulare mindestens 1 bis 2 Tage vorher aus und halte zusätzlich eine digitale Version auf dem Laptop bereit.
  • Plane Ersatzmaterial ein: Neben Netzen, Pfosten, Schlägern und Shuttles brauchst du insbesondere Ersatz-Shuttles, Ersatzschläger, Pfeifen und Anzeigetafeln. Beschrifte die Materialkisten, damit beim Aufbau nichts in der Halle gesucht werden muss.
  • Kalkuliere Getränke und Verpflegung getrennt für Aufbau, Spielbetrieb und Siegerehrung. Kühlwaren gehören erst am Veranstaltungstag in die Kühlboxen; Preise und Medaillen solltest du spätestens am Vortag abholen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Badmintonturnier anmelden?
Öffne die Anmeldung idealerweise 4 bis 6 Wochen vor dem Turnier und lasse sie etwa 10 bis 14 Tage geöffnet. So bleibt genug Zeit, Anmeldungen zu prüfen, Gruppen einzuteilen und den Spielplan zu erstellen.
Wie viele Badmintonfelder braucht man für ein Turnier?
Das hängt von Teilnehmerzahl, Disziplinen und Spieldauer ab. Bestätige die verfügbare Feldanzahl spätestens 4 bis 6 Wochen vorher und plane pro Feld eine feste Zeit für Spiel, Wechsel und Ergebnisübertragung ein.
Was muss am Tag vor einem Badmintonturnier vorbereitet werden?
Sammle Material, drucke Teilnehmerliste, Spielplan und Formulare aus und hole Preise oder Medaillen ab. Prüfe außerdem Helfer- und Schiedsrichtereinteilung sowie Laptop, Drucker, Kabel und Ladegeräte.
Wie viel Verpflegung braucht man für ein Badmintonturnier?
Plane pro Person während der ersten Turnierstunde etwa 2 bis 3 Getränke und ergänze danach je nach Turnierdauer. Teile die Verpflegung auf Aufbauhelfer, Spieler und Begleitpersonen auf und kaufe Kühlwaren erst am Veranstaltungstag.

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