Eine Aufräum-Radtour Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Aufräum-Radtour müssen Strecke, Reinigung und Fahrradlogistik zusammenpassen. Beginne mit den Reinigungszonen und dem Startort, kläre danach Entsorgung, Sicherheit und Anmeldung. Erst wenn die Teamgröße absehbar ist, stellst du Materialpakete, Verpflegung und Helferpläne zusammen. Die häufigsten Probleme entstehen durch unklare Sammelstellen, fehlende Fahrradchecks und zu wenig Zeit für den Abtransport des Abfalls.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Route und Reinigungszonen festlegen
2 Personen
2
Startort bestätigen
3
Abfallentsorgung abstimmen
4
Sicherheitsanweisungen erstellen
2 Personen
5
Anmeldeformular erstellen
6
Einladungen verschicken
2 Personen
7
Streckenkarte veröffentlichen
8
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
9
Ernährungswünsche erfassen
10
Freiwillige einteilen
2 Personen
11
Anweisungen zur Fahrradkontrolle teilen
12
Abfallstellen festlegen
2 Personen
13
Einkaufsliste prüfen
14
Einkaufen gehen
2 Personen
15
Materialien prüfen
2 Personen
16
Routenschilder vorbereiten
2 Personen
17
Pakete pro Team zusammenstellen
3 Personen
18
Getränke kühlen
2 Personen
19
Snacks vorbereiten
3 Personen
20
Tische und Stühle bereitstellen
4 Personen
21
Partyzelte aufbauen
4 Personen
22
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
23
Mülltrennstation einrichten
3 Personen
24
Fahrradabstellplatz markieren
2 Personen
25
Wegweiser aufstellen
3 Personen
26
Sicherheitsmaterial bereitlegen
2 Personen

Event

27
Teilnehmende empfangen
4 Personen
28
Anwesenheit erfassen
2 Personen
29
Teams und Routen einteilen
3 Personen
30
Sicherheitsbriefing geben
2 Personen
31
Reinigungsmaterial verteilen
4 Personen
32
Fahrradtour begleiten
6 Personen
33
Abfall sammeln
30 Personen
34
Abfall nach Art trennen
4 Personen
35
Volle Müllsäcke ersetzen
3 Personen
36
Teilnehmer wieder in Empfang nehmen
3 Personen
37
Gesammelten Abfall wiegen
3 Personen
38
Ergebnisse bekanntgeben
39
Snacks servieren
3 Personen
40
Getränke nachfüllen
2 Personen
41
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
42
Abfall zum Sammelpunkt bringen
3 Personen

Nachbereitung

43
Geschirr abwaschen
3 Personen
44
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
45
Partyzelte abbauen
4 Personen
46
Wegweiser entfernen
2 Personen
47
Location reinigen
4 Personen
48
Materialien zählen und reinigen
3 Personen
49
Abfallcontainer leeren
2 Personen
50
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
51
Übrig gebliebenes Essen lagern
2 Personen
52
Teilnehmer verabschieden
53
Einnahmen und Abfall erfassen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 40
BiertischeAnz. 4
FahrradständerAnz. 4

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
AbschalenAnz. 2
PowerbanksAnz. 6
MegafoneAnz. 2
FunkgeräteAnz. 8
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ZangenAnz. 6
KühlkistenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
Mehrweg-TellerAnz. 80
Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
KaffeetassenAnz. 50
WasserkannenAnz. 8

Sportmaterial

AbfallgreiferAnz. 35
ArbeitshandschuheAnz. 40
SicherheitswestenAnz. 40
FahrradhelmeAnz. 10
FahrradpumpenAnz. 6
KlebesetsAnz. 6
Transport-FahrradanhängerAnz. 4

Reinigung

AbfallcontainerAnz. 8
MüllbeutelhalterAnz. 8
BesensetsAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
EimerAnz. 6
WischsetsAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4

Dekoration

WegweiserAnz. 12
KegelAnz. 20
AbsperrbandAnz. 4
KreidetafelnAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege zuerst die Route in klaren Reinigungszonen fest und markiere pro Zone eine Abfallstelle. So weiß jedes Team, wo volle Müllbeutel landen und die Strecke bleibt übersichtlich.
Schließe die Abstimmung zur Abfallentsorgung spätestens eine Woche vor dem Termin ab. Kläre dabei auch, wie viele Container oder Müllbeutelhalter an den Sammelstellen stehen müssen.
Teile Freiwillige in Teams mit festen Zuständigkeiten ein und verschicke die Streckenkarte vorab. Plane zusätzlich eine kurze Fahrradkontrolle ein, damit Pumpen, Klebesets und Helme nicht erst unterwegs fehlen.
Stelle für jedes Team ein eigenes Paket mit Abfallgreifern, Arbeitshandschuhen und Sicherheitswesten zusammen. Bereite diese Pakete am Vortag vor, statt das Material erst am Registrierungstisch zu sortieren.
Plane den Startbereich als eigenen Ablauf: Registrierungstisch, Fahrradabstellplatz, Wegweiser und Mülltrennstation müssen vor Ankunft der Teilnehmenden stehen. Getränke und Snacks sollten spätestens 30 Minuten vor dem Start bereit sein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Aufräum-Radtour organisieren?: Beginne mindestens drei bis vier Wochen vorher mit Route, Startort und Entsorgung. Die Anmeldung und Teamaufteilung sollten spätestens sieben Tage vor dem Termin abgeschlossen sein.
Wie viele Personen gehören in ein Team bei einer Aufräum-Radtour?: Plane etwa vier bis sechs Personen pro Reinigungsteam ein. So lassen sich Abfallgreifer, Handschuhe und Säcke sinnvoll verteilen, ohne dass die Gruppe auf dem Radweg zu breit wird.
Was braucht jedes Team für eine Aufräum-Radtour?: Jedes Team sollte mindestens Abfallgreifer, Arbeitshandschuhe, Sicherheitswesten und Müllbeutel erhalten. Ergänze je nach Strecke eine Fahrradpumpe, ein Klebeset und eine klare Angabe zur Abfallstelle.
Wann müssen die Sammelstellen und Container feststehen?: Lege Sammelstellen und Abfallcontainer spätestens eine Woche vor dem Start fest. Prüfe am Vortag, ob sie erreichbar sind und ob der Abtransport nach Ende der Tour geklärt ist.

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