Checklist za organizaciju bazen zabave

Bazen zabava traži više pripreme od običnog okupljanja: pored hrane i pića, moraš unapred rešiti bezbednost, hlad, pravila bazena i plan za kišu. Ova checklist vodi te kroz pripremu od pozivnica i prijava do dočeka gostiju. Posebno proveri zahteve za ishranu, temperaturu i čistoću vode, kao i dovoljno mesta za sedenje i odlaganje otpada. Tako će dan zabave proći bez traženja opreme u poslednjem trenutku.

Plan, korak po korak

Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.

Pripreme

  • Slanje pozivnica

  • Obrada prijava

  • Prikupljanje zahteva za ishranu

  • Proveriti pravila bazena

  • Proveriti vremensku prognozu

  • Napraviti plan za loše vreme

    2 osoba

  • Proveriti spisak za kupovinu

  • Kupiti namirnice

    2 osoba

  • Ohladiti piće

    2 osoba

  • Priprema grickalica

    3 osoba

  • Oprati i iseći voće

    2 osoba

  • Očistiti bazen

    2 osoba

  • Proveriti vodu u bazenu

  • Očistiti toalete

    2 osoba

  • Postaviti stolove i stolice

    3 osoba

  • Urediti mesta u hladu

    2 osoba

  • Postaviti bife

    2 osoba

  • Kačenje dekoracije

    2 osoba

  • Instalirati muziku

    2 osoba

  • Postaviti osvetljenje

    2 osoba

  • Postaviti mesta za otpatke

Događaj

  • Doček gostiju

    2 osoba

  • Objasniti bezbednost na bazenu

    2 osoba

  • Poslužiti piće dobrodošlice

    2 osoba

  • Služenje grickalica

    2 osoba

  • Dopuniti bife

    2 osoba

  • Dopunjavanje pića

    2 osoba

  • Proveriti bazen i terasu

    2 osoba

  • Uklanjati otpad tokom događaja

    2 osoba

  • Uključiti osvetljenje

  • Ispraćaj gostiju

    2 osoba

Naknadna nega

  • Zatvoriti bazen

    2 osoba

  • Skloniti hranu i piće

    2 osoba

  • Pranje posuđa

    2 osoba

  • Skloniti nameštaj

    3 osoba

  • Ukloniti dekoraciju

    2 osoba

  • Očistiti prostor

    3 osoba

  • Izneti smeće

    2 osoba

  • Odložiti opremu

    2 osoba

  • Vraćanje pozajmljenih stvari

    2 osoba

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Nameštaj

  • Stolovikol. 6
  • Stolicekol. 36
  • Ležaljkekol. 12
  • Šatori za zabavekol. 2
  • Bife stolovikol. 2
  • Hladnjacikol. 4
  • Suncobranikol. 4
  • Stalci za kaputekol. 2

Posuđe

  • Višekratne čašekol. 60
  • Tanjirikol. 50
  • Setovi pribora za jelokol. 50
  • Poslužavnicikol. 8
  • Hvataljke za serviranjekol. 6
  • Bokali za vodukol. 6

Dekoracija

  • Balonikol. 80
  • Girlandekol. 8
  • Stolnjacikol. 6
  • Bedževikol. 40

Oprema

  • Bluetooth zvučnicikol. 2
  • Produžni kablovikol. 3
  • Razvodnicikol. 3
  • Punjači za baterijekol. 2
  • Bežični mikrofon
  • Posude za ledkol. 3
  • Termosikol. 3
  • Vodootporne futrole za telefonkol. 4
  • Termometar za bazen

Sportska oprema

  • Naduvavajući prstenovikol. 8
  • Vodene balončićekol. 100
  • Vodeni pištoljikol. 12
  • Lopte za plažukol. 6

Osvetljenje

  • Lance sa sijalicamakol. 4
  • LED lampionikol. 6

Čišćenje

  • Metla i lopaticakol. 2
  • Mopovikol. 2
  • Kantekol. 3

Ketering

  • Namirnice

Saveti

  • Pošalji pozivnice najmanje 10 do 14 dana ranije i zatim obradi prijave, uključujući alergije i posebne zahteve za ishranu. Bez tog spiska lako kupiš pogrešne količine ili zaboraviš važan obrok.
  • Pravila bazena proveri najkasnije nedelju dana pre zabave. Odredi ko gostima objašnjava bezbednost pri dolasku, posebno ako dolaze deca ili ljudi koji ne poznaju prostor.
  • Dan ranije očisti bazen, proveri vodu termometrom i ohladi piće. Za prvo okupljanje računaj približno dva do tri pića po osobi tokom prvog sata, pa dodatno prema trajanju zabave.
  • Postavi stolove, stolice, ležaljke i mesta u hladu pre dolaska gostiju. Bife smesti dalje od ivice bazena, a posude za otpatke rasporedi na najmanje dve lako dostupne tačke.
  • Ako prognoza najavljuje promenu vremena, plan za loše vreme napravi najmanje 24 sata unapred. Šatori, produžni kablovi i zvučnici moraju biti postavljeni tako da ne predstavljaju rizik od klizanja ili strujnog udara.

Česta pitanja

Koliko ranije poslati pozivnice za bazen zabavu?
Pozivnice pošalji 10 do 14 dana pre zabave, a rok za potvrdu dolaska postavi najmanje 5 dana ranije. Tako ostaje dovoljno vremena za kupovinu hrane, pića i dodatne opreme.
Koliko hrane i pića treba za bazen zabavu?
Za prvo sat vremena planiraj oko 2 do 3 pića po osobi, uz dodatnu vodu dostupnu tokom celog događaja. Grickalice pripremi u više manjih posuda i dopunjavaj ih, umesto da sve izneseš odjednom na sunce.
Kada proveriti bazen pre zabave?
Čišćenje bazena i proveru vode uradi dan pre događaja, a brzu kontrolu ponovi na dan zabave. Temperaturu proveri termometrom pre dolaska gostiju i ukloni opremu koja može smetati oko ivice bazena.
Šta pripremiti ako pada kiša na dan bazen zabave?
Plan za loše vreme napravi najmanje 24 sata unapred i odredi gde se premeštaju gosti, bife i muzika. Ako koristiš šatore, produžne kablove ili razvodnike, postavi ih na suvo i zaštiti prolaze od vode.

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Organizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!