Checklist za organizaciju bazen zabave
Bazen zabava traži više pripreme od običnog okupljanja: pored hrane i pića, moraš unapred rešiti bezbednost, hlad, pravila bazena i plan za kišu. Ova checklist vodi te kroz pripremu od pozivnica i prijava do dočeka gostiju. Posebno proveri zahteve za ishranu, temperaturu i čistoću vode, kao i dovoljno mesta za sedenje i odlaganje otpada. Tako će dan zabave proći bez traženja opreme u poslednjem trenutku.
Plan, korak po korak
Svaki zadatak sa sopstvenom pod-listom, redom kojim će ti stvarno trebati.
Pripreme
Slanje pozivnica
Obrada prijava
Prikupljanje zahteva za ishranu
Proveriti pravila bazena
Proveriti vremensku prognozu
Napraviti plan za loše vreme
2 osoba
Proveriti spisak za kupovinu
Kupiti namirnice
2 osoba
Ohladiti piće
2 osoba
Priprema grickalica
3 osoba
Oprati i iseći voće
2 osoba
Očistiti bazen
2 osoba
Proveriti vodu u bazenu
Očistiti toalete
2 osoba
Postaviti stolove i stolice
3 osoba
Urediti mesta u hladu
2 osoba
Postaviti bife
2 osoba
Kačenje dekoracije
2 osoba
Instalirati muziku
2 osoba
Postaviti osvetljenje
2 osoba
Postaviti mesta za otpatke
Događaj
Doček gostiju
2 osoba
Objasniti bezbednost na bazenu
2 osoba
Poslužiti piće dobrodošlice
2 osoba
Služenje grickalica
2 osoba
Dopuniti bife
2 osoba
Dopunjavanje pića
2 osoba
Proveriti bazen i terasu
2 osoba
Uklanjati otpad tokom događaja
2 osoba
Uključiti osvetljenje
Ispraćaj gostiju
2 osoba
Naknadna nega
Zatvoriti bazen
2 osoba
Skloniti hranu i piće
2 osoba
Pranje posuđa
2 osoba
Skloniti nameštaj
3 osoba
Ukloniti dekoraciju
2 osoba
Očistiti prostor
3 osoba
Izneti smeće
2 osoba
Odložiti opremu
2 osoba
Vraćanje pozajmljenih stvari
2 osoba
Šta ti treba
Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.
Nameštaj
- Stolovikol. 6
- Stolicekol. 36
- Ležaljkekol. 12
- Šatori za zabavekol. 2
- Bife stolovikol. 2
- Hladnjacikol. 4
- Suncobranikol. 4
- Stalci za kaputekol. 2
Posuđe
- Višekratne čašekol. 60
- Tanjirikol. 50
- Setovi pribora za jelokol. 50
- Poslužavnicikol. 8
- Hvataljke za serviranjekol. 6
- Bokali za vodukol. 6
Dekoracija
- Balonikol. 80
- Girlandekol. 8
- Stolnjacikol. 6
- Bedževikol. 40
Oprema
- Bluetooth zvučnicikol. 2
- Produžni kablovikol. 3
- Razvodnicikol. 3
- Punjači za baterijekol. 2
- Bežični mikrofon
- Posude za ledkol. 3
- Termosikol. 3
- Vodootporne futrole za telefonkol. 4
- Termometar za bazen
Sportska oprema
- Naduvavajući prstenovikol. 8
- Vodene balončićekol. 100
- Vodeni pištoljikol. 12
- Lopte za plažukol. 6
Osvetljenje
- Lance sa sijalicamakol. 4
- LED lampionikol. 6
Čišćenje
- Metla i lopaticakol. 2
- Mopovikol. 2
- Kantekol. 3
Ketering
- Namirnice
Saveti
- Pošalji pozivnice najmanje 10 do 14 dana ranije i zatim obradi prijave, uključujući alergije i posebne zahteve za ishranu. Bez tog spiska lako kupiš pogrešne količine ili zaboraviš važan obrok.
- Pravila bazena proveri najkasnije nedelju dana pre zabave. Odredi ko gostima objašnjava bezbednost pri dolasku, posebno ako dolaze deca ili ljudi koji ne poznaju prostor.
- Dan ranije očisti bazen, proveri vodu termometrom i ohladi piće. Za prvo okupljanje računaj približno dva do tri pića po osobi tokom prvog sata, pa dodatno prema trajanju zabave.
- Postavi stolove, stolice, ležaljke i mesta u hladu pre dolaska gostiju. Bife smesti dalje od ivice bazena, a posude za otpatke rasporedi na najmanje dve lako dostupne tačke.
- Ako prognoza najavljuje promenu vremena, plan za loše vreme napravi najmanje 24 sata unapred. Šatori, produžni kablovi i zvučnici moraju biti postavljeni tako da ne predstavljaju rizik od klizanja ili strujnog udara.
Česta pitanja
- Koliko ranije poslati pozivnice za bazen zabavu?
- Pozivnice pošalji 10 do 14 dana pre zabave, a rok za potvrdu dolaska postavi najmanje 5 dana ranije. Tako ostaje dovoljno vremena za kupovinu hrane, pića i dodatne opreme.
- Koliko hrane i pića treba za bazen zabavu?
- Za prvo sat vremena planiraj oko 2 do 3 pića po osobi, uz dodatnu vodu dostupnu tokom celog događaja. Grickalice pripremi u više manjih posuda i dopunjavaj ih, umesto da sve izneseš odjednom na sunce.
- Kada proveriti bazen pre zabave?
- Čišćenje bazena i proveru vode uradi dan pre događaja, a brzu kontrolu ponovi na dan zabave. Temperaturu proveri termometrom pre dolaska gostiju i ukloni opremu koja može smetati oko ivice bazena.
- Šta pripremiti ako pada kiša na dan bazen zabave?
- Plan za loše vreme napravi najmanje 24 sata unapred i odredi gde se premeštaju gosti, bife i muzika. Ako koristiš šatore, produžne kablove ili razvodnike, postavi ih na suvo i zaštiti prolaze od vode.
Slični planovi
Pokreni ovaj plan u Lizztu
Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.
Organizujte ovaj događaj besplatno uz LizztOrganizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!