LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een goed georganiseerde zeilwedstrijd

Een zeilwedstrijd organiseren vraagt meer dan boten en een starttijd. Je legt eerst het wedstrijdformaat, de baan en de verantwoordelijkheden vast en regelt daarna inschrijvingen, vergunningen en materiaal. Vooral de veiligheidsploeg, motorboten en communicatie worden vaak te laat gecontroleerd. Met deze checklist werk je van reserveringen en reglement naar briefing, start en uitslag, zodat deelnemers en wedstrijdleiding op de dag zelf dezelfde informatie hebben.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Wedstrijdformaat vaststellen

    2 personen

  • Wedstrijddatum bevestigen

  • Jachthaven reserveren

  • Start- en finishgebied reserveren

  • Vergunningen controleren

  • Wedstrijdleiding aanwijzen

    2 personen

  • Veiligheidsploeg aanwijzen

    2 personen

  • Juryleden aanwijzen

    3 personen

  • Inschrijfformulier maken

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Inschrijvingen openen

  • Deelnemerslijst bijhouden

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Bootgegevens verzamelen

    2 personen

  • Startnummers toewijzen

    2 personen

  • Wedstrijdreglement opstellen

    2 personen

  • Baanindeling vastleggen

    2 personen

  • Startprocedure uitwerken

    2 personen

  • Veiligheidsplan uitwerken

    3 personen

  • Weersverwachting controleren

  • Deelnemers bevestigen

    2 personen

  • Laatste informatie versturen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Materialen ophalen

    3 personen

  • Motorboten controleren

    2 personen

  • Veiligheidsmiddelen controleren

    2 personen

  • Wedstrijdbladen printen

  • Startnummers klaarleggen

    2 personen

  • Koelboxen vullen

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

Event

  • Locatie openen

    2 personen

  • Wedstrijdkantoor inrichten

    3 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    4 personen

  • Partytenten opbouwen

    4 personen

  • Registratietafel klaarzetten

    2 personen

  • Baanmarkeringen plaatsen

    4 personen

  • Startschip klaarmaken

    3 personen

  • Veiligheidsboten uitrusten

    4 personen

  • Stroomvoorziening controleren

    2 personen

  • Koffie en thee klaarzetten

    2 personen

  • Broodjes en hapjes klaarzetten

    3 personen

  • Deelnemers registreren

    3 personen

  • Startnummers uitdelen

    2 personen

  • Bootveiligheid controleren

    3 personen

  • Wedstrijdbriefing geven

    3 personen

  • Deelnemers naar de steigers begeleiden

    3 personen

  • Startprocedure uitvoeren

    4 personen

  • Wedstrijd volgen vanaf startschip

    4 personen

  • Veiligheidsronde varen

    6 personen

  • Tussenstanden registreren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Finishvolgorde vastleggen

    3 personen

  • Boten terug naar ligplaatsen begeleiden

    4 personen

  • Uitslagen controleren

    3 personen

  • Prijsuitreiking voorbereiden

    2 personen

  • Prijsuitreiking houden

    3 personen

  • Buffet klaarzetten

    4 personen

  • Buffet serveren

    4 personen

  • Servies afruimen

    2 personen

  • Laatste uitslagen publiceren

  • Deelnemers uitzwaaien

    2 personen

Nazorg

  • Wedstrijdkantoor afbreken

    3 personen

  • Partytenten afbreken

    4 personen

  • Baanmarkeringen verwijderen

    4 personen

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Locatie schoonmaken

    4 personen

  • Motorboten aftanken

    2 personen

  • Materialen terugbrengen

    3 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

  • Uitslagen archiveren

  • Deelnemersfoto's versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentaantal 2
  • Tafelsaantal 8
  • Stoelenaantal 60
  • Biertafelsaantal 4
  • Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

  • Boeienaantal 8
  • Ankersaantal 8
  • Ankerlijnenaantal 8
  • Startvlaggenaantal 5
  • Finishvlag
  • Signaalhoornsaantal 2
  • Startnummersaantal 30
  • Wedstrijdhesjesaantal 20
  • Meetlintaantal 2
  • Waterdichte scorebordenaantal 2

Apparatuur

  • Motorbootaantal 3
  • Marifoonaantal 4
  • Portofoonsaantal 6
  • Megafon
  • Laptop
  • Printer
  • Verlengkabelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Koelboxenaantal 6
  • Thermoskannenaantal 4
  • Powerbanksaantal 4

Veiligheid

  • Reddingsvestenaantal 20
  • Reddingsboeienaantal 4
  • Werplijnenaantal 4
  • EHBO-koffersaantal 2
  • Reddingsdekensaantal 10
  • Zaklampenaantal 6
  • Veiligheidsfluitjesaantal 20

Servies

  • Glazenaantal 80
  • Koffiekopjesaantal 60
  • Bordenaantal 80
  • Besteksetsaantal 80
  • Opscheplepelsaantal 8
  • Kannenaantal 8

Catering

  • Buffetbakkenaantal 8
  • Serveerplateausaantal 8
  • Broodmandenaantal 6
  • Boodschappen

Decoratie

  • Wedstrijdspandoekaantal 2
  • Richtingsbordenaantal 8
  • Krijtbordenaantal 3
  • Tafelkledenaantal 8

Verlichting

  • Ledlampenaantal 8
  • Lichtslingersaantal 4

Keuken

  • Snijplankenaantal 4
  • Koks- en broodmessenaantal 6
  • Tangenaantal 6
  • Koelelementenaantal 24

Schoonmaak

  • Emmersaantal 4
  • Sponzenaantal 8
  • Vaatborstelsaantal 4
  • Dweilenaantal 4
  • Bezemsaantal 3
  • Blikopenersaantal 2

Tips

  • Leg het wedstrijdformaat, de baanindeling en de startprocedure uiterlijk enkele weken vooraf vast. Zo kun je het reglement, de startnummers en de deelnemersinformatie op elkaar afstemmen.
  • Reserveer niet alleen de jachthaven, maar ook het start- en finishgebied. Controleer daarnaast vroeg welke vergunningen nodig zijn; wijzigingen in de baan of locatie laat je niet tot de laatste week liggen.
  • Wijs wedstrijdleiding, juryleden en een veiligheidsploeg afzonderlijk aan. Spreek per team af wie de marifoon of portofoon gebruikt en wie vanuit de motorboot toezicht houdt.
  • Verzamel naast namen ook bootgegevens en dieetwensen vóór je de laatste informatie verstuurt. Bevestig deelnemers kort voor de wedstrijd en geef daarin startnummers, briefingstijd, baan en veiligheidsinstructies.
  • Controleer motorboten, ankers, ankerlijnen, boeien, vlaggen en signaalhoorns vóór de wedstrijddag. Test ook laptop, printer, waterdichte scoreborden, verlengkabels en stekkerdozen; zonder stroom of reservecommunicatie loopt de uitslag snel vertraging op.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een zeilwedstrijd organiseren?
Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, jachthaven, wedstrijdformaat en verantwoordelijke teams. Open de inschrijvingen zodra baan, reglement en veiligheidsplan voldoende vaststaan.
Wanneer moet ik de deelnemers van een zeilwedstrijd bevestigen?
Stuur de laatste informatie 3 tot 7 dagen voor de wedstrijd. Vermeld daarin de definitieve deelnemerslijst, startnummers, bootgegevens, locatie, briefing, baan en eventuele veiligheidsregels.
Hoeveel motorboten heb ik nodig bij een zeilwedstrijd?
Dat hangt af van de baan, het aantal deelnemers en de afstand tussen start, finish en boeien. Leg vóór de wedstrijddag vast welke motorboot toezicht houdt, welke boot voor assistentie beschikbaar is en wie beide boten bemant.
Wat moet ik op de wedstrijddag controleren?
Controleer minimaal 2 uur voor de start de boeien, ankers, ankerlijnen, start- en finishvlag, signaalhoorns, communicatie en reddingsmiddelen. Test ook de scoreverwerking en zet de briefing klaar voordat deelnemers zich melden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!