Boodschappenlijst voor een zeilwedstrijd

Voor een zeilwedstrijd heb je meer nodig dan alleen boten en een route. Aan de wal regel je een inschrijftafel, beschutting, zitplaatsen en koeling; op het water heb je onder meer boeien, ankerlijnen, vlaggen en communicatieapparatuur nodig. Reddingsvesten en reddingsboeien horen direct beschikbaar te zijn, niet opgeborgen in een afgesloten ruimte. Controleer het aantal deelnemers voordat je startnummers, water en catering inslaat. Met deze lijst houd je wedstrijdorganisatie, veiligheid en ontvangst bij elkaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 70
Statafelsaantal 4
Inschrijftafel
Tafelkledenaantal 8

Sportmateriaal

Wedstrijdboeienaantal 8
Ankerlijnenaantal 8
Ankersaantal 8
Startvlaggenaantal 6
Finishvlag
Startnummerhesjesaantal 70
Reservepeddelsaantal 4
Lijnhaspelsaantal 4
Wedstrijdhoornsaantal 2
Medaillelintenaantal 3

Apparatuur

Waterdichte portofoonsaantal 6
Megafon
Stopwatchaantal 4
Marifoonaantal 2
Powerbanksaantal 6
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Luidspreker
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 8
Waterdichte opbergboxenaantal 6
Bolderwagensaantal 2

Veiligheid

Reddingsvestenaantal 20
Reddingsboeienaantal 4
Werplijnenaantal 4
Nooddekensaantal 10
Zaklampenaantal 6
EHBO-koffersaantal 2
Werkhandschoenenaantal 10

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 100
Koffiebekersaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Opscheplepelsaantal 8
Scharenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveerschalenaantal 10
Schenk kannenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Barbecueaantal 2
Barbecuetangenaantal 4
Aluminiumfolieaantal 3

Decoratie

Start- en finishbordaantal 2
Pijlbordenaantal 8
Wedstrijdpostersaantal 4
Prijzentafelkleed

Verlichting

Led-lichtslingersaantal 6
Led-lantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 6 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Plat water - 24 flessen
- Alcoholvrij bier - 36 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Chips naturel - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Pinda's - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Hummus - 8 kuipjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Stokbroden - 20 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte bolletjes - 80 stuks
- Hamburgerbroodjes - 80 stuks
- Kruidenboter - 10 kuipjes
- Kaas plakken - 3 kilo
- Ham plakken - 2 kilo
- Hummusbeleg - 2 kilo
- Hamburgers - 80 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Vegan burgers - 10 stuks
- Kipspiesjes - 60 stuks
- Vegetarische spiesjes - 30 stuks
- Maïskolven - 30 stuks
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Pastasalade - 6 kilo
- Groene salade - 5 kilo
- Rucola - 6 zakken
- Sla - 8 kroppen
- Rode ui - 2 kilo
- Mais in blik - 12 blikken
- Augurken - 6 potten
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 1 potje
- Oregano - 1 potje
- Boter - 1 kilo
- IJsblokjes - 20 zakken
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Watermeloenen - 3 stuks
- Brownies - 80 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Marshmallows - 4 zakken
- Houtskool - 6 zakken
- Aanmaakblokjes - 4 dozen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flacons
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Theedoeken - 20 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Afvalzakken - 40 stuks

Tips

Leg startvlaggen, de finishvlag, wedstrijdhoorns en het megafon uiterlijk de dag vóór de wedstrijd bij het startschip klaar. Zo hoef je op de wedstrijddag niet tussen inschrijftafel en water te zoeken.
Neem per bemanning een startnummerhesje mee en leg daarnaast minimaal 10% reserve klaar. Bij 40 deelnemende boten betekent dat 44 hesjes.
Reserveer voor de baan minimaal één wedstrijdboei per keerpunt, plus ankerlijnen en ankers voor iedere boei. Tel vooraf de keerpunten op de routekaart, zodat je niet op het water tekortkomt.
Plan water en koffie voor de hele dag: reken bij warm weer op 1,5 tot 2 liter water per deelnemer en vul thermoskannen vóór de eerste start. Koelboxen en powerbanks worden vaak pas op het laatste moment geregeld.
Gebruik waterdichte opbergboxen voor portofoons, routekaarten en startlijsten. Test alle portofoons, de marifoon, stopwatch en luidspreker uiterlijk 2 uur voor de briefing; leg verlengkabels en stekkerdozen alleen op droge, afgeschermde plekken.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een zeilwedstrijd?: Voor de baan heb je wedstrijdboeien, ankers, ankerlijnen, startvlaggen, een finishvlag en wedstrijdhoorns nodig. Voor de organisatie zijn onder meer waterdichte portofoons, een stopwatch, marifoon, megafon, startnummerhesjes en routekaarten nodig. Reddingsvesten en reddingsboeien moeten direct inzetbaar zijn.
Hoeveel water moet ik inkopen voor een zeilwedstrijd?: Reken bij warm weer op 1,5 tot 2 liter water per deelnemer voor de wedstrijddag, naast koffie of andere dranken. Voor 50 deelnemers komt dat neer op 75 tot 100 liter water. Zet het water gekoeld klaar in meerdere koelboxen, zodat niet iedereen tegelijk bij één voorraadpunt hoeft te staan.
Hoeveel reddingsvesten zijn nodig bij een zeilwedstrijd?: Zorg voor minstens één passend reddingsvest per persoon aan boord van de rescueboot en voor iedere andere boot waarin deelnemers of organisatiepersoneel varen. Tel de bemanning vooraf en leg enkele extra vesten klaar; bij 6 personen aan boord zijn bijvoorbeeld 6 passende vesten nodig, plus reserve indien beschikbaar.
Wanneer moet ik de wedstrijdmaterialen klaarleggen?: Verzamel boeien, ankers, vlaggen, hesjes en communicatieapparatuur uiterlijk de dag vóór de wedstrijd. Test portofoons, marifoon, stopwatch, megafon en luidspreker minimaal 2 uur voor de briefing en controleer de weers- en waterberichten opnieuw voordat de baan wordt uitgelegd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!