Werkkamp organiseren: een checklist die werkt
Een werkkamp vraagt meer voorbereiding dan alleen een werkprogramma en gereedschap. Je regelt tegelijk deelnemers, overnachtingen, maaltijden, veiligheid en transport van materialen naar de locatie. Begin met datum, locatie en deelnemersinformatie en werk daarna toe naar een uitvoerbare dagindeling. Deze checklist helpt je om ontbrekend gereedschap, dieetwensen, noodcontacten en slaapplaatsen op tijd vast te leggen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie vastleggen
2 personen
Deelnemerslijst opstellen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
2 personen
Contactgegevens controleren
2 personen
Noodcontacten verzamelen
2 personen
Toestemmingsformulieren ontvangen
2 personen
Overnachtingsindeling maken
2 personen
Werkprogramma opstellen
3 personen
Werkgebieden controleren
3 personen
Werkmaterialen inventariseren
2 personen
Ontbrekend gereedschap aanschaffen
2 personen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Koelproducten ophalen
2 personen
Materialen sorteren
3 personen
Materiaal naar locatie brengen
4 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Slaapplaatsen inrichten
4 personen
Keuken inrichten
3 personen
Werkstations klaarzetten
4 personen
Veiligheidsmiddelen klaarleggen
2 personen
Event
Deelnemers ontvangen
4 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Slaapplaatsen toewijzen
3 personen
Bagage naar slaapplaatsen brengen
4 personen
Welkomstdrankjes klaarzetten
2 personen
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
Werkprogramma toelichten
2 personen
Veiligheidsinstructies geven
2 personen
Werkploegen indelen
2 personen
Gereedschap uitdelen
3 personen
Werkplekken uitleggen
4 personen
Eerste werkronde begeleiden
6 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Avondmaaltijd voorbereiden
4 personen
Avondmaaltijd serveren
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Werkmateriaal schoonmaken
4 personen
Avondactiviteit begeleiden
4 personen
Slaapgebouw afsluiten
2 personen
Ontbijt voorbereiden
4 personen
Ontbijt serveren
4 personen
Dagplanning toelichten
2 personen
Gereedschap controleren
3 personen
Ochtendwerkronde begeleiden
6 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Lunch voorbereiden
4 personen
Lunch serveren
4 personen
Middagwerkronde begeleiden
6 personen
Werkresultaten controleren
3 personen
Tussendoortjes uitdelen
2 personen
Werkmateriaal opruimen
4 personen
Diner voorbereiden
4 personen
Diner serveren
4 personen
Avondprogramma begeleiden
4 personen
Ontbijt voorbereiden
4 personen
Ochtendwerkronde begeleiden
6 personen
Lunch serveren
4 personen
Laatste werkronde begeleiden
6 personen
Eindresultaat controleren
3 personen
Gereedschap innemen
3 personen
Deelnemers laten inpakken
4 personen
Afscheidsmaaltijd serveren
4 personen
Deelnemers uitzwaaien
3 personen
Nazorg
Afval verzamelen
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Slaapplaatsen afbreken
4 personen
Keuken schoonmaken
4 personen
Sanitair schoonmaken
3 personen
Werkmateriaal drogen
3 personen
Locatie eindcontroleren
3 personen
Materialen terugbrengen
4 personen
Geleend gereedschap retourneren
2 personen
Overgebleven boodschappen opbergen
2 personen
Afval wegbrengen
2 personen
Gevonden voorwerpen verzamelen
2 personen
Deelnemers informeren over vondsten
Bedankbericht versturen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Klaptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 36
- Bankenaantal 6
- Kapstokkenaantal 4
- Opbergkrattenaantal 20
- Kledingrekkenaantal 4
Servies
- Herbruikbare drinkbekersaantal 40
- Bordenaantal 40
- Soepkommenaantal 40
- Messenaantal 40
- Vorkenaantal 40
- Lepelsaantal 40
- Opscheplepelsaantal 8
Keuken
- Grote kookpannenaantal 4
- Koekenpannenaantal 2
- Snijplankenaantal 6
- Koksmessenaantal 6
- Mengkommenaantal 6
- Maatbekersaantal 4
- Waterkokersaantal 3
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Thermoskannenaantal 5
- Koelboxenaantal 4
- Bewaarbakkenaantal 12
- Keukenladdersaantal 2
Apparatuur
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Oplaadstationsaantal 3
Verlichting
- Ledlampenaantal 8
- Batterijlantaarnsaantal 8
- Batterijenaantal 24
Werkmateriaal
- Werkhandschoenenaantal 36
- Veiligheidsbrillenaantal 36
- Gehoorbeschermersaantal 12
- Reflecterende hesjesaantal 36
- Gereedschapskistenaantal 6
- Hameraantal 6
- Schroevendraaiersetsaantal 6
- Tangenaantal 6
- Meetlintenaantal 6
- Waterpassenaantal 4
- Scharenaantal 8
- Snoeischarenaantal 8
- Scheppenaantal 8
- Harkenaantal 8
- Bezemsaantal 8
- Kruiwagensaantal 4
- Emmersaantal 10
- Afdekzeilenaantal 8
- Werkkoordenaantal 6
- Rolmaataantal 4
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 2
- Zaklampenaantal 8
- Waarschuwingslintaantal 4
- Brandblussersaantal 2
Slaapbenodigdheden
- Luchtbeddenaantal 36
- Slaapzakkenaantal 36
- Kussensaantal 36
- Dekensaantal 36
- Waskommenaantal 8
Schoonmaak
- Dweilenaantal 6
- Bezemsetsaantal 4
- Stoffer en blikaantal 6
- Schoonmaakemmersaantal 6
- Sponzenaantal 12
- Microvezeldoekenaantal 24
- Wasmandenaantal 6
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan de basis minstens 6 weken vooraf: leg datum en locatie vast, verzamel aanmeldingen en controleer van iedereen de contactgegevens. Vraag dieetwensen, noodcontacten en toestemmingsformulieren meteen mee uit.
- Maak uiterlijk 3 weken voor vertrek de overnachtingsindeling en het werkprogramma. Controleer per werkgebied welke materialen nodig zijn, zodat je ontbrekend gereedschap nog kunt aanschaffen.
- Doe boodschappen niet op één moment als er gekoelde producten bij zitten. Controleer de boodschappenlijst vooraf, haal koelproducten zo laat mogelijk op en gebruik koelboxen of bewaar bakken voor het vervoer.
- Richt de locatie minstens 1 dag vooraf in: maak schoon, plaats tafels en stoelen, zet slaapplaatsen klaar en richt keuken en werkstations in. Leg veiligheidsmiddelen zichtbaar klaar voordat deelnemers arriveren.
- Tel niet alleen het gereedschap, maar ook de randapparatuur. Controleer verlengkabels, stekkerdozen, oplaadstations en verlichting; neem ledlampen of batterijlantaarns mee voor donkere werkplekken en onverwachte uitval.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een werkkamp organiseren?
- Begin minimaal 6 weken van tevoren met datum, locatie en deelnemers. Plan de overnachtingsindeling, het werkprogramma en de materiaalcontrole uiterlijk 3 weken vooraf.
- Wat moet ik voor een werkkamp aan deelnemers vragen?
- Vraag bij de aanmelding naam, contactgegevens, dieetwensen, noodcontact en eventuele toestemming voor deelname. Zorg dat alle formulieren minstens 2 weken voor vertrek binnen zijn.
- Wanneer moet ik de locatie klaarmaken voor een werkkamp?
- Maak de locatie bij voorkeur 1 dag voor aankomst schoon en richt slaapplaatsen, keuken en werkstations in. Zo houd je op de ontvangst dag tijd over voor controle en uitleg.
- Hoe voorkom ik dat ik gereedschap vergeet voor een werkkamp?
- Maak per werkgebied een aparte inventaris en controleer die minimaal 3 weken vooraf. Sorteer materialen vóór vertrek per taak of werkstation en controleer bij het laden of alles op locatie aankomt.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!