Boodschappenlijst voor een vogelkijkfietstocht

Voor een vogelkijkfietstocht heb je meer nodig dan fietsen en verrekijkers. Onderweg moeten deelnemers de route kunnen volgen, veilig kunnen stoppen en kleine fietsproblemen zelf of met hulp oplossen. Bij het startpunt richt je een informatiepunt in met routekaarten, deelnemerslijsten en herkenningsmateriaal. Neem ook reservebatterijen, powerbanks en materiaal voor wisselvallig weer mee; juist die spullen worden vaak pas gemist wanneer de groep al onderweg is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytent
Tafelsaantal 5
Stoelenaantal 36
Klaptafel
Tafelkledenaantal 5

Apparatuur

Verrekijkersaantal 15
Telescoopaantal 2
Statiefaantal 4
Portofoonsaantal 6
Powerbanksaantal 6
Bluetoothspeaker

Sportmateriaal

Fietspompenaantal 3
Reserve binnenbandenaantal 6
Bandenlichtersaantal 3
Multitools voor fietsenaantal 3
Fietsverlichtingaantal 10
Veiligheidshesjesaantal 8
Fietsslotenaantal 6
Fietsstandaardaantal 2
Routepijlenaantal 20
Markeerlintaantal 4

Papierwaren

Routekaartenaantal 40
Vogelherkenningskaartenaantal 40
Deelnemerslijstenaantal 4
Naamstickersaantal 40
Klembordenaantal 6
Pennenaantal 20
Notitieboekjesaantal 40
Watervaste stiftenaantal 6
Plakbandaantal 4
Touwaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 4
Fluitjesaantal 6

Catering

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparaat
Waterkannenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handdesinfectieaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 3

Boodschappen

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theeassortiment - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 liter
- Cola Zero - 6 liter
- Sinas - 4 liter
- Bruiswater - 12 liter
- Plat water - 24 liter
- Appelsap - 4 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Krentenbollen - 40 stuks
- Volkorenbrood - 5 broden
- Meergranenbrood - 3 broden
- Miniwraps - 40 stuks
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Kruidenroomkaas - 600 gram
- Kalkoenfilet - 800 gram
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Rucola - 500 gram
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mueslirepen - 40 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gemengde noten - 1 kilo
- Rozijnen - 500 gram
- Mayonaise - 1 pot
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Servetten - 100 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 3 flessen

Tips

Reken bij een begeleide groep op minimaal één verrekijker per twee deelnemers en zet een telescoop op een statief bij de belangrijkste vogelobservatiepunten. Zo hoeft niet iedereen eigen optiek mee te nemen.
Neem per fietsroutepost een routekaart, klembord, pen en enkele watervaste routepijlen mee. Controleer de routepijlen uiterlijk op de ochtend zelf, omdat tijdelijke bewegwijzering snel verdwijnt of verkeerd wordt geplaatst.
Leg per groep een fietspomp, bandenlichters, multitool en minstens twee reserve binnenbanden klaar. Bij een tocht met meerdere groepen verdeel je dit materiaal vooraf, in plaats van één reparatieset bij het startpunt te laten liggen.
Voorzie het informatiepunt van een klaptafel, tafelkleden, naamstickers en deelnemerslijsten. Leg daarnaast een aparte lijst met noodnummers klaar en bewaar die ook digitaal op minstens één telefoon.
Test verrekijkers, portofoons, bluetoothspeaker en powerbanks één dag vooraf. Laad powerbanks volledig op en neem per apparaat een passende kabel mee; lege accu’s zijn onderweg niet snel te vervangen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een vogelkijkfietstocht?: Neem naast je fiets een verrekijker, routekaart, vogelherkenningskaart, water en een opgeladen telefoon mee. Voor de organisatie zijn ook fietspompen, reserve binnenbanden, bandenlichters, routepijlen en deelnemerslijsten nodig.
Hoeveel verrekijkers heb ik nodig voor een vogelkijkfietstocht?: Plan bij voorkeur één verrekijker per twee deelnemers. Voor een groep van 20 mensen zijn dat ongeveer 10 verrekijkers; zet daarnaast één telescoop met statief neer bij een vast observatiepunt.
Wanneer moet ik het fietsreparatiemateriaal regelen?: Leg fietspompen, multitools, bandenlichters en reserve binnenbanden uiterlijk 2 dagen voor de tocht klaar. Controleer de fietsen en test het materiaal nogmaals op de dag vóór vertrek.
Hoeveel routekaarten en routepijlen moet ik kopen?: Voorzie iedere deelnemer of ieder duo van een routekaart en houd minstens 10 procent extra achter de hand. Gebruik per afslag of kruising één routepijl en neem extra pijlen mee voor een alternatieve route.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!