Boodschappenlijst voor een speurtocht door de buurt
Voor een speurtocht door de buurt heb je meer nodig dan alleen opdrachten en een route. Per team regel je een eigen set met routekaarten, opdrachtkaarten, antwoordformulieren, pennen en een klembord. Daarnaast heb je materiaal nodig om controleposten en de route zichtbaar te maken, zoals pionnen, routepijlen en reflecterende hesjes. Denk ook op tijd aan koelboxen, herbruikbaar servies, verlichting en opgeladen apparatuur voor de start en de afsluiting.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 50
- Buffettafelsaantal 3
Apparatuur
- Koelboxenaantal 4
- Bluetoothspeaker
- Megafoon
- Powerbanksaantal 4
- Verlengsnoerenaantal 3
Verlichting
- Ledlampenaantal 6
- Lichtslingersaantal 4
Speurtochtmateriaal
- Routekaartenaantal 12
- Opdrachtkaartenaantal 60
- Antwoordformulierenaantal 60
- Teamzakkenaantal 12
- Klembordenaantal 12
- Pennenaantal 30
- Markeerstiftenaantal 12
- Laminator
- Lamineerhoezenaantal 80
- Routepijlenaantal 40
- Pionnenaantal 20
- Afzetlintaantal 2
- Reflecterende hesjesaantal 12
- Stopwatchesaantal 6
- Prijzenaantal 3
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 60
- Herbruikbare bordenaantal 60
- Besteksetsaantal 60
- Opscheplepelsaantal 6
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Keukenmessenaantal 3
- Serveerschalenaantal 8
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Emmersaantal 2
- Afwasbakkenaantal 2
- Bezem en blikaantal 2
Catering
- Boodschappen
- Water zonder koolzuur - 8 flessen
- Water met koolzuur - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- IJsthee - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 6 stuks
- IJsblokjes - 6 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Miniwraps - 60 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 6 kuipjes
- Kruidenroomkaas - 6 kuipjes
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Servetten - 6 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Handzeep - 3 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handdesinfectans - 4 flessen
Tips
- Maak per team één complete teamzak met routekaarten, opdrachtkaarten, antwoordformulieren, een klembord en meerdere pennen. Leg daarnaast minstens 2 reservepennen per team klaar; die raken tijdens het lopen snel kwijt.
- Print routekaarten en opdrachtkaarten ruim vóór de speurtocht en gebruik per set een paar extra exemplaren. Lamineer materiaal uiterlijk 1 dag van tevoren, zodat regen of een natte ondergrond de opdrachten niet onleesbaar maakt.
- Zet controleposten en routepijlen niet pas bij de start uit. Loop de route minstens 1 keer proef en neem pionnen, afzetlint en markeerstiften mee om onduidelijke of drukke punten zichtbaar af te bakenen.
- Controleer de avond ervoor alle apparatuur en laad powerbanks, speaker en megafoon volledig op. Neem verlengsnoeren mee als je bij de startlocatie verlichting, een Bluetoothspeaker of lichtslingers gebruikt.
- Koel dranken enkele uren vooraf in koelboxen en tel herbruikbare bekers, borden en besteksets per deelnemer plus een kleine reserve. Zet opscheplepels bij het buffet klaar; die worden vaak pas gemist wanneer het eten al op tafel staat.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik per team nodig voor een speurtocht?
- Leg per team minstens 1 routekaart, 1 set opdrachtkaarten, 1 antwoordformulier, 1 klembord en 3 tot 4 pennen klaar. Voeg een teamzak toe om alles tijdens de route bij elkaar te houden.
- Hoeveel reservepennen heb ik nodig voor een speurtocht?
- Reken op 2 reservepennen per team boven op de pennen die je uitdeelt. Bij 6 teams leg je dus minimaal 12 reservepennen apart, zodat een verloren of uitgedroogde pen de route niet stillegt.
- Wanneer moet ik de routepijlen en controleposten klaarzetten?
- Zet routepijlen, pionnen, afzetlint en controlepostmateriaal uiterlijk 30 minuten vóór vertrek klaar. Loop daarna nog één keer de eerste routepunten na, omdat pijlen door verkeer of wind kunnen verschuiven.
- Hoeveel bekers en servies heb ik nodig bij de afsluiting?
- Neem per deelnemer 1 herbruikbare beker, 1 bord en 1 bestekset en leg minstens 10 procent extra klaar. Voor 30 deelnemers betekent dat 33 bekers, 33 borden en 33 besteksets.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!