Boodschappenlijst voor een kanaalzwemtocht

Voor een kanaalzwemtocht heb je meer nodig dan alleen zwemmateriaal. Naast routeboeien, zwem- en reddingsmiddelen regel je spullen voor registratie, communicatie, catering en een veilige start en finish. Denk ook aan waterdichte telefoonhoezen, opgeladen portofoons en verlichting als de opbouw vroeg begint of uitloopt. Met deze lijst verzamel je het materiaal op tijd en houd je tijdens de tocht overzicht over deelnemers, begeleiders en reddingsposten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 4
Opbergkrattenaantal 12

Sportmateriaal

Routeboeienaantal 20
Startlijn
Finishboog
Zwemboeienaantal 12
Rescueboardsaantal 4
Reddingsboeienaantal 8
Werplijnenaantal 6
Peddelsaantal 8
Reddingsvestenaantal 12
Startnummerriemenaantal 120
Badmutsenaantal 120
Tijdregistratieklokkenaantal 2
Waterdichte routekaartenaantal 12

Apparatuur

Portofoonsaantal 12
Stopwatchesaantal 6
Megafonenaantal 2
Mobiele opladersaantal 6
Waterdichte telefoonhoezenaantal 12
Verlengsnoerenaantal 4
EHBO-koffersaantal 3
AED
Watertemperatuurmetersaantal 2

Verlichting

LED-bouwlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4
Hoofdlampenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Thermoskannenaantal 8
Waterkannenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveertangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2

Decoratie

Routebordenaantal 16
Pijlbordenaantal 12
Start- en finishbannersaantal 2
Afzetlintrollenaantal 8
Verkeerskegelsaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Koffiebonen - 4 kilo
- Cafeïnevrije koffie - 1 kilo
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Warme chocolademelk - 4 liter
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroensap - 2 flessen
- Boter - 2 kilo
- Volkorenbrood - 16 broden
- Witte pistolets - 120 stuks
- Meergranenpistolets - 80 stuks
- Jonge kaas - 5 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Kalkoenfilet - 3 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jam - 4 potten
- Hagelslag - 3 pakken
- Pindakaas - 3 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Salsasaus - 6 potten
- Zoute pinda's - 6 zakken
- Mueslirepen - 180 stuks
- Bananen - 12 kilo
- Appels - 12 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Sinaasappels - 8 kilo
- Krentenbollen - 100 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Zout - 1 kilo
- Peper - 250 gram
- Olijfolie - 2 flessen
- Papieren servetten - 12 pakken
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende handgel - 12 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 6 pakken
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Pleisters - 10 dozen
- Sporttape - 12 rollen
- Wegwerphandschoenen - 10 dozen
- Aluminium reddingsdekens - 40 stuks
- Zonnebrandcrème - 12 flessen
- Muggenwerend middel - 6 flessen
- Ballonnen - 100 stuks
- Watervaste stiften - 12 stuks
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Ducttape - 8 rollen
- Tie-wraps - 200 stuks
- Touw - 4 rollen
- Papieren polsbandjes - 150 stuks
- Pennen - 30 stuks
- Notitieblokken - 10 stuks
- Printerpapier - 2 pakken
- Enveloppen - 150 stuks
- Labels - 300 stuks

Tips

Plan per reddingspost een complete set met een reddingsboei, werplijn, portofoon en passend reddingsmateriaal. Zo hoeft de crew tijdens de tocht niets tussen posten te verplaatsen.
Leg voor iedere deelnemer een herbruikbare beker klaar en reken voor de catering op extra bekers voor begeleiders en vrijwilligers. Zet waterkannen en thermoskannen op vaste punten bij start en finish.
Gebruik opbergkratten om startnummers, briefingdocumenten en registratiebenodigdheden droog en gescheiden te houden. Neem per post een extra krat mee voor gevonden spullen en reservevoorraad.
Laad portofoons, mobiele opladers en stopwatches de avond ervoor volledig op. Neem minimaal één mobiele oplader per communicatieplek mee en verpak telefoons in waterdichte hoezen.
Zet partytenten, klaptafels en finishmaterialen klaar vóór de deelnemers arriveren. Controleer routeboeien, startlijn en finishboog nog eenmaal vanaf het water, zodat ontbrekende markeringen niet pas tijdens de briefing opvallen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reddingsboeien heb ik nodig voor een kanaalzwemtocht?: Neem minimaal één reddingsboei per reddingspost en leg daarnaast één reserve-exemplaar bij de start of finish klaar. Vul elke post ook aan met een werplijn en het afgesproken reddingsmateriaal.
Hoeveel water en bekers moet ik kopen voor een kanaalzwemtocht?: Reken tijdens het evenement op ongeveer 0,5 liter water per deelnemer per uur, plus extra voor vrijwilligers en begeleiders. Leg per deelnemer minstens twee herbruikbare bekers klaar als je meerdere drinkpunten gebruikt.
Wanneer moet ik portofoons en mobiele opladers regelen?: Regel de portofoons en opladers uiterlijk één week voor de tocht, zodat je bereik, aantallen en laadmogelijkheden kunt testen. Laad alle apparaten de avond ervoor volledig op en neem reservevoeding mee.
Wat moet ik meenemen voor een vroege opbouw van de kanaalzwemtocht?: Neem LED-bouwlampen, hoofdlampen, verlengsnoeren en opgeladen mobiele opladers mee als de opbouw voor zonsopkomst begint. Controleer de verlichting minimaal één dag eerder op de start- en finishlocatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!