Boodschappenlijst voor een kajakwedstrijd
Voor een kajakwedstrijd heb je meer nodig dan alleen wedstrijdkajaks en peddels. Je regelt ook reserve- en veiligheidsmateriaal, een duidelijk gemarkeerd parcours, communicatie en voorzieningen voor de organisatie. Denk vooraf aan aantallen per deelnemer, startgroep en bemanningslid, zodat je op de wedstrijddag niet misgrijpt. Deze lijst helpt je controleren wat je moet kopen, huren of meenemen voor het water, de start en de finish.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Sportmateriaal
- Wedstrijdkajaksaantal 30
- Reservekajaksaantal 3
- Kajakpeddelsaantal 33
- Reservepeddelsaantal 5
- Zwemvestenaantal 40
- Waterhelmenaantal 35
- Startnummersaantal 35
- Startnummerbandenaantal 35
- Wedstrijdboeienaantal 12
- Parcourslijnenaantal 300
- Ankersaantal 12
- Reddingsbotenaantal 2
- Peddels voor reddingsbotenaantal 4
- Sleeplijnenaantal 4
Veiligheid
- Reddingsboeienaantal 4
- Werplijnenaantal 4
- EHBO-koffersaantal 2
- Reddingsdekensaantal 10
- Veiligheidsfluitjesaantal 12
- Veiligheidshesjesaantal 20
- Zaklampenaantal 6
Apparatuur
- Portofoonsaantal 10
- Stopwatchesaantal 6
- Megafonenaantal 2
- Mobiele opladersaantal 6
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Prijzendisplay
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 40
- Klapbankenaantal 4
- Starttafel
- Finishboog
- Afvalbakkenaantal 6
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 100
- Bordenaantal 60
- Besteksetsaantal 60
- Koffiekopjesaantal 40
- Serveerplankenaantal 6
Keuken
- Koelboxenaantal 6
- Thermoskannenaantal 6
- Waterkokersaantal 2
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Opscheptangenaantal 6
- Koelelementenaantal 24
Decoratie
- Wedstrijdvlaggenaantal 8
- Pijlbordenaantal 12
- Informatiebordenaantal 6
- Tafelkledenaantal 8
Verlichting
- Ledlampenaantal 8
- Lichtsnoerenaantal 4
Schoonmaak
- Schoonmaakemmersaantal 3
- Sponsdoekenaantal 12
- Afvalknijpersaantal 4
- Handvegersaantal 3
- Vloertrekkersaantal 2
Catering
- Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Meergranenbroodjes - 80 stuks
- Witte broodjes - 40 stuks
- Kaas - 3 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Kipfilet - 2 kilogram
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Sla - 6 kroppen
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Boter - 4 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 6 kilogram
- Mueslirepen - 60 stuks
- Krentenbollen - 40 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Pleisterstrips - 2 dozen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Zonnebrandcrème - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Energiegel - 40 stuks
Tips
- Plan minimaal één reservekajak en één reservepeddel per wedstrijdlocatie, zodat een defect materiaalstuk niet direct een startgroep stillegt.
- Voorzie iedere deelnemer van een zwemvest, waterhelm en startnummer met startnummerband. Leg extra exemplaren apart voor beschadiging of een last-minute inschrijving.
- Gebruik voldoende wedstrijdboeien, parcourslijnen en ankers om start, keerpunten en finish zichtbaar vast te leggen. Controleer de verankering vóór de eerste deelnemers het water op gaan.
- Leg per veiligheidsploeg een reddingsboei, werplijn en veiligheidsfluitje klaar. Reddingsboten hebben daarnaast een eigen peddel en sleeplijn nodig; controleer dit vóór de briefing.
- Reserveer portofoons voor start, finish en reddingsploegen en laad alle mobiele opladers vooraf op. Leg ook stopwatches, een megაფoon, verlengkabels en stekkerdozen klaar bij de organisatiepost.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel reservekajaks heb ik nodig voor een kajakwedstrijd?
- Neem minimaal één reservekajak mee per wedstrijdlocatie en stem het aantal af op het deelnemersveld. Bij meerdere startgroepen is extra reservecapaciteit verstandig, zodat een defecte kajak niet tot vertraging leidt.
- Hoeveel reddingsboten zijn nodig bij een kajakwedstrijd?
- Dat hangt af van het parcours, het aantal deelnemers en het veiligheidsplan. Leg vóór de wedstrijddag vast hoeveel boten nodig zijn en controleer per boot een peddel en sleeplijn.
- Wat moet ik per deelnemer voorzien?
- Voorzie per deelnemer een zwemvest, waterhelm, startnummer en startnummerband. Houd enkele reserve-exemplaren apart voor verlies, schade of wijzigingen in de startlijst.
- Wanneer moet ik het veiligheidsmateriaal controleren?
- Controleer reddingsboeien, werplijnen, EHBO-koffers, reddingsdekens en veiligheidsfluitjes vóór de medewerkersbriefing. Doe op de wedstrijddag opnieuw een korte terrein- en materiaalinspectie voordat het parcours opengaat.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!