Boodschappenlijst voor een cabaretvoorstelling

Voor een cabaretvoorstelling heb je meer nodig dan alleen stoelen en een microfoon. Je regelt ook servies voor koffie, thee en drankjes, tafels voor ontvangst en catering, en techniek die tijdens de voorstelling betrouwbaar blijft werken. Stem aantallen af op het aantal bezoekers en tel altijd reservekabels, batterijen en glazen mee. Met deze lijst zie je welke spullen je vooraf moet kopen, lenen of klaarzetten voor de zaal, het buffet en het speelvlak.

De volledige checklist van dit plan wordt bijgewerkt. De tips en antwoorden hieronder gelden nog steeds.

Tips

Reken per bezoeker op 2 tot 3 drankjes voor het eerste uur en houd voor de rest van de avond ongeveer 1 drankje per uur aan. Koel de dranken uiterlijk 2 uur voor de ontvangst, zodat je niet tijdens het binnenkomen nog hoeft te improviseren.
Neem voor koffie en thee minimaal 1 koffiekopje per bezoeker plus 10% reserve. Plan daarnaast ongeveer 2 waterglazen per bezoeker; glazen verdwijnen sneller van de ontvangsttafel dan je vooraf verwacht.
Zet voor de techniek minstens 2 verlengkabels, 2 stekkerdozen en een extra set audiokabels klaar. Controleer de draadloze microfoon tijdens de soundcheck en leg reservebatterijen binnen handbereik.
Houd het speelvlak volledig vrij en gebruik podiumspots die het gezicht van de cabaretier gelijkmatig verlichten. Test licht en geluid minimaal 60 minuten voor aanvang, niet pas wanneer de eerste gasten binnenkomen.
Maak de ontvangsttafel compleet met naamkaartjeshouders, programma's en een kledingrek. Zet het buffet minstens 30 minuten voor de start klaar en gebruik voor elk hapje een serveerschaal en serveertang.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een cabaretvoorstelling?: Zet voor iedere aangemelde bezoeker één stoel klaar en houd 5 tot 10% extra stoelen achter de hand. Bij 80 bezoekers betekent dat 84 tot 88 stoelen, afhankelijk van de beschikbare ruimte.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een cabaretvoorstelling?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor 50 bezoekers en een programma van 2 uur kom je uit op ongeveer 150 tot 200 drankjes, inclusief een kleine reserve.
Hoeveel servies heb ik nodig voor koffie en hapjes?: Neem per bezoeker één koffiekopje, één gebaksbordje en minimaal twee waterglazen, telkens met 10% reserve. Voor 60 bezoekers zijn dat bijvoorbeeld 66 kopjes, 66 gebaksbordjes en 132 waterglazen.
Wanneer moet ik de techniek voor een cabaretvoorstelling controleren?: Controleer kabels, mengpaneel, laptop, luidsprekers en microfoon uiterlijk 2 uur voor aanvang. Doe daarna minimaal 60 minuten voor de start een volledige soundcheck en leg reservebatterijen en kabels klaar.