Boodschappenlijst voor een bodypaintwedstrijd

Voor een bodypaintwedstrijd heb je meer nodig dan verf en kwasten. Deelnemers werken vaak uren aan één ontwerp, dus zorg per werkplek voor verf, water, spiegels, verlichting en bescherming van kleding en tafels. Daarnaast heb je materialen nodig voor jury, presentatie en publieksbegeleiding. Gebruik deze lijst om inkopen en controles op tijd af te ronden, zodat ontbrekende spullen niet pas tijdens de wedstrijd opvallen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 12
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 80
Jurytafel
Kledingrekkenaantal 6
Afzetpalenaantal 12
Partytentenaantal 2

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Telefoonladersaantal 4

Verlichting

Ledwerklampenaantal 12
Lichtslingersaantal 4

Bodypaint

Bodypaintsetsaantal 16
Gezichtsverfaantal 12
Glittersaantal 24
Bodypaintkwastenaantal 80
Sponzenaantal 120
Sjablonenaantal 30
Make-upspiegelsaantal 16
Penseelbekersaantal 32
Mengpalettenaantal 32
Make-upremoveraantal 8
Huidvriendelijke lijmaantal 8
Fixeersprayaantal 8
Vaselineaantal 4
Wegwerphandschoenenaantal 400
Wegwerpschortenaantal 80
Wegwerpkapjesaantal 80
Plastic tafelkledenaantal 20
Beschermfolieaantal 4
Badjassenaantal 30
Handdoekenaantal 40
Wasbakkenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Catering

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Drankdispensersaantal 3
Koelelementenaantal 16
Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 12 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Salsa - 6 potten
- Gemengde noten - 4 kilo
- Olijven - 4 potten
- Komkommer - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Stokbroden - 12 stuks
- Wraps - 8 pakken
- Kaasplakken - 4 kilo
- Ham - 3 kilo
- Vegetarische plakjes - 3 kilo
- Kipsalade - 3 kilo
- Eiersalade - 3 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Servetten - 300 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 8 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 12 pakken
- Sponsjes - 24 stuks
- Vuilniszakken - 100 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen

Decoratie

Wedstrijdpostersaantal 8
Richtingsbordenaantal 12
Tafeldecoratieaantal 12
Lintenaantal 6
Prijzen en trofeeënaantal 6
Naamkaartjesaantal 100
Polsbandjesaantal 150
Tafelnummersaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilsetsaantal 4
Emmersaantal 8
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakkarrenaantal 2
Papieren handdoekdispensersaantal 6
Zeepdispensersaantal 8

Organisatie

Klembordenaantal 12
Juryformulierenaantal 40
Pennenaantal 50
Stiftenaantal 20
Plakbandaantal 8
Schaaraantal 6
Portofoonsaantal 8
Naamstickersaantal 150
Prikbordenaantal 4

Tips

Richt per deelnemer één werkplek in met een bodypaintset, kwasten, sponzen, mengpalet, penseelbeker en make-upspiegel. Zo hoeven deelnemers niet te wachten op gedeeld materiaal.
Plan extra bodypaint, gezichtsverf en glitters bovenop het verwachte verbruik. Bij een wedstrijd met meerdere categorieën is een reservevoorraad nodig voor kleurcorrecties en onverwachte nabestellingen.
Zet per werkplek een ledwerklamp klaar en test alle verlengkabels en stekkerdozen vóór de opbouw. Bodypaintdetails zijn lastig te beoordelen wanneer deelnemers alleen op zaalverlichting werken.
Leg wegwerphandschoenen, wegwerpschorten, vaseline en make-upremover centraal én bij de werktafels. Reken erop dat verwijderen en schoonmaken na afloop tijd kost, niet alleen materiaal.
Controleer vóór de deelnemers arriveren of de jurytafel, juryformulieren, microfoon en prijzen klaarstaan. Verpak prijzen vooraf en houd één complete reserveplek met basisbenodigdheden achter de hand.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bodypaint heb ik nodig per deelnemer?: Reken per deelnemer op één complete bodypaintset plus extra losse verf voor bijwerken en kleurverschillen. Leg daarnaast reservegezichtsverf en glitters klaar, zodat één lege kleurpot niet het ontwerp vertraagt.
Hoeveel werkplekken heb ik nodig voor een bodypaintwedstrijd?: Voorzie iedere deelnemer van één eigen werktafel en stoel. Werk je met 10 deelnemers, zet dan minimaal 10 werkplekken klaar en controleer per plek de verlichting, spiegel en waterbenodigdheden.
Wanneer moet ik de bodypaintmaterialen inkopen?: Bestel of koop de materialen uiterlijk 2 tot 3 weken voor de wedstrijd. Controleer alle sets daarna nog één keer, zodat je ontbrekende kleuren, kwasten of sponzen tijdig kunt aanvullen.
Wat heb ik nodig om bodypaint veilig te verwijderen?: Leg per werkzone make-upremover, vaseline, wegwerphandschoenen en wegwerpschorten klaar. Reserveer na de wedstrijd minstens 30 minuten voor het verwijderen van verf en het schoonmaken van tafels en materialen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!