Boodschappenlijst voor een wandeltocht

Een wandeltocht vraagt om meer dan water en een uitgezette route. Je regelt vooraf materialen voor bewegwijzering, rustpunten, catering en deelnemersinformatie. Reken per deelnemer op voldoende drinken voor de hele tocht en neem extra mee voor warm weer of een langere route. Controleer ook de EHBO-set, opgeladen telefoons en powerbanks voordat de eerste wandelaar vertrekt. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je moet kopen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 4
Koelboxenaantal 6

Apparatuur

Handmegafoonaantal 2
Powerbanksaantal 6
Oplaadkabelsaantal 8
Zaklampenaantal 8

Sportmateriaal

Wandelstokkenaantal 6
Reflecterende hesjesaantal 8
Routepijlenaantal 40
Pionnenaantal 16
Touwaantal 2
Routekaartenaantal 50
Startnummersaantal 50
Pennensetsaantal 6
Polsbandjesaantal 50
Fluitjesaantal 6
Kompasaantal 4
Waterdichte routehoezenaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 10
Schenk kannenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 8
Koelelementenaantal 18

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Slingerverlichtingaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Welkomstbord
Pijlenbordenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 4
Schoonmaaksponzenaantal 8
Vaatdoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 4
Papieren handdoekenaantal 8
EHBO-kitaantal 2
Tekenverwijderaarsaantal 4
Opvouwbare afvalzakhoudersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 80 flessen
- Bruisend mineraalwater - 24 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Bier - 72 blikjes
- Alcoholvrij bier - 24 blikjes
- Rosé - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Koffiebonen - 1,5 kilogram
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 12 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Kruidenroomkaas - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilogram
- Vegetarische spreads - 1,5 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Wortels - 3 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Bananen - 40 stuks
- Appels - 40 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Olijven - 6 potten
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Rijstcrackers - 6 pakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Krentenbollen - 50 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 3 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Servetten - 500 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen

Tips

Plan per deelnemer minimaal 1 tot 1,5 liter drinken voor een tocht van enkele uren. Gebruik koelboxen en koelelementen om water en andere dranken onderweg koel te houden.
Print routekaarten voor alle deelnemers en neem extra exemplaren mee: ongeveer 1 kaart per persoon plus 10 procent reserve. Bereid routepijlen en pijlenborden vooraf voor, zodat bewegwijzering niet op de startdag hoeft te gebeuren.
Maak één EHBO-set klaar voor elke start- of rustlocatie en controleer die uiterlijk 1 dag van tevoren. Voeg opgeladen telefoons, powerbanks en oplaadkabels toe voor noodgevallen onderweg.
Voorzie bij een rustpunt tafels, bekers, borden en bestek voor het aantal deelnemers plus 10 procent extra. Gebruik serveerschalen, schenk kannen en opscheplepels zodat catering snel kan worden uitgegeven.
Neem voor een vroege of late tocht zaklampen of ledlampen mee en gebruik reflecterende hesjes bij verkeerspunten. Controleer minimaal 24 uur vooraf de weersverwachting en pas de hoeveelheid drinken, verlichting en warme catering daarop aan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een wandeltocht?: Reken op 1 tot 1,5 liter per deelnemer voor een wandeltocht van enkele uren. Neem bij warm weer ongeveer 0,5 liter extra per persoon mee en reserveer daarnaast water voor de catering.
Hoeveel routekaarten moet ik printen voor een wandeltocht?: Print één routekaart per deelnemer en minimaal 10 procent extra. Bij 30 deelnemers zijn dat dus 33 kaarten; bewaar enkele exemplaren bij de organisatie en de rustpunten.
Wat moet ik meenemen voor een wandeltocht in het donker?: Neem per begeleider of groep een zaklamp mee en gebruik reflecterende hesjes bij verkeerspunten. Controleer de verlichting uiterlijk de avond ervoor en laad telefoons en powerbanks volledig op.
Wanneer moet ik de spullen voor een wandeltocht controleren?: Controleer materialen, EHBO-set en routebewegwijzering uiterlijk 1 dag vooraf. Koelboxen, dranken en catering maak je op de dag zelf gereed; zet gekoelde producten bij voorkeur 2 tot 4 uur voor vertrek koud.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!