LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Voetbaltoernooi organiseren: checklist en planning

Een voetbaltoernooi vraagt meer voorbereiding dan alleen teams en een veld. Leg eerst datum, locatie en toernooiopzet vast en werk daarna toe naar inschrijvingen, wedstrijdschema en vrijwilligers. Controleer ruim vooraf het sportmateriaal, de EHBO-middelen en de stroomvoorziening voor geluidsset en pinapparaat. In deze checklist staan 66 taken en 74 spullen in een logische volgorde, zodat je op de wedstrijddag niet nog ballen moet oppompen, dranken moet koelen of ontbrekende scheidsrechters moet zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Toernooidatum bevestigen

  • Sportveld reserveren

  • Vergunningen controleren

  • Toernooiopzet vastleggen

    2 personen

  • Teams inschrijven

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldformulier publiceren

  • Sponsoren benaderen

    2 personen

  • Scheidsrechters vastleggen

  • Vrijwilligers werven

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Wedstrijdschema opstellen

    2 personen

  • Teambevestigingen versturen

  • Vrijwilligersindeling maken

    2 personen

  • Prijzengeld en prijzen regelen

    2 personen

  • Promotie publiceren

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Sportmateriaal controleren

    2 personen

  • EHBO-middelen aanvullen

  • Toernooibandjes bestellen

  • Wedstrijdformulieren printen

  • Naambadges voorbereiden

    2 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

Event

  • Registratietafel klaarzetten

    2 personen

  • Veldlijnen controleren

    2 personen

  • Doelen en netten controleren

    2 personen

  • Terrein afzetten

    3 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    4 personen

  • Partytenten opbouwen

    4 personen

  • Geluidsapparatuur aansluiten

    2 personen

  • Wedstrijdschema ophangen

    2 personen

  • EHBO-post inrichten

    2 personen

  • Cateringbuffet inrichten

    3 personen

  • Dranken klaarzetten

    2 personen

  • Scheidsrechters instrueren

    2 personen

  • Vrijwilligers instrueren

    2 personen

  • Teams registreren

    4 personen

  • Teamkleding uitdelen

    2 personen

  • Openingsinstructie geven

    2 personen

  • Wedstrijden begeleiden

    8 personen

  • Wedstrijdstanden bijwerken

    2 personen

  • Dranken serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Hapjes aanvullen

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Wedstrijdmateriaal wisselen

    2 personen

  • Finale begeleiden

    4 personen

  • Prijzen uitreiken

    3 personen

  • Slotmededeling verzorgen

  • Laatste drankronde serveren

    2 personen

Nazorg

  • Sportmateriaal verzamelen

    4 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    4 personen

  • Partytenten afbreken

    4 personen

  • Geluidsapparatuur uitschakelen

    2 personen

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Servies en materiaal afwassen

    3 personen

  • Terrein schoonmaken

    4 personen

  • Locatie opleveren

    2 personen

  • Voorraad terugbrengen

    2 personen

  • Geleende materialen retourneren

    2 personen

  • Restanten veilig opslaan

    2 personen

  • Verloren voorwerpen verwerken

  • Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 3
  • Klaptafelsaantal 10
  • Klapstoelenaantal 80
  • Biertafelsaantal 8
  • Tafelkledenaantal 12
  • Kledingrekkenaantal 4

Sportmateriaal

  • Wedstrijdballenaantal 12
  • Reserveballenaantal 4
  • Pionnenaantal 40
  • Markeringshoedjesaantal 80
  • Hesjesaantal 100
  • Doelnettenaantal 4
  • Grensvlaggenaantal 8
  • Fluitjesaantal 8
  • Stopwatchesaantal 6
  • Aanvoerdersbandenaantal 12
  • Pompenaantal 3
  • Naalden voor ballenpompaantal 12
  • Koelzakkenaantal 4
  • Veldmarkeerlijnaantal 2
  • Bekers voor waterpostaantal 300
  • EHBO-kofferaantal 2
  • Cold packsaantal 20
  • Sporttapeaantal 12
  • Elastische zwachtelsaantal 12
  • Reddingsdekensaantal 6

Apparatuur

  • Mobiele geluidsset
  • Draadloze microfoonsaantal 2
  • Verlengkabelsaantal 6
  • Stekkerdozenaantal 6
  • Powerbanksaantal 4
  • Koelboxenaantal 6
  • Kassa
  • Pinapparaat
  • Megafon
  • Stroomhaspelsaantal 3
  • Zaklampenaantal 6

Servies

  • Herbruikbare drinkbekersaantal 250
  • Koffiekopjesaantal 80
  • Bordenaantal 180
  • Besteksetsaantal 180
  • Serveerschalenaantal 20
  • Opscheplepelsaantal 12
  • Thermoskannenaantal 8

Keuken

  • Snijplankenaantal 6
  • Koksmesaantal 6
  • Tangenaantal 8
  • Maatbekersaantal 4
  • Koelvakkenaantal 6
  • Warmhoudbakkenaantal 4
  • Aluminiumfolieaantal 4
  • Vershoudfolieaantal 4
  • Broodmandenaantal 8

Catering

  • IJsblokbakkenaantal 8
  • Limonadekannenaantal 6
  • Drankdispensersaantal 4
  • Boodschappen

Verlichting

  • Lichtslingersaantal 6
  • Batterijlampenaantal 8

Decoratie

  • Toernooivlaggenaantal 12
  • Pijlbordenaantal 12
  • Tafelnummersaantal 20
  • Naambadgesaantal 180
  • Polsbandjesaantal 200
  • Prijzenbekersaantal 4
  • Medaillelintenaantal 30
  • Certificatenaantal 30

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 12
  • Afvalknijpersaantal 4
  • Schoonmaaksponzenaantal 12
  • Emmersaantal 6
  • Bezemsetsaantal 4
  • Dweilenaantal 4
  • Handzeepdispensersaantal 6

Tips

  • Reserveer het sportveld en controleer vergunningen minstens 8 weken vooraf. Vraag meteen na hoeveel kleedkamers, doelen en aansluitpunten voor stroom beschikbaar zijn.
  • Sluit de inschrijving 2 tot 3 weken voor het toernooi. Dan heb je tijd om aanmeldingen te verwerken, teams te bevestigen en een wedstrijdschema zonder lege plekken te maken.
  • Plan per wedstrijd minimaal één scheidsrechter en houd minstens 2 reservevrijwilligers achter de hand. Bij uitval kun je zo wedstrijden laten doorgaan zonder dat één organisator alles moet overnemen.
  • Controleer sportmateriaal 3 tot 5 dagen vooraf: tel wedstrijdballen en reserveballen, test fluitjes en stopwatches en leg pompen, naalden, hesjes en markeringsmateriaal bij elkaar.
  • Koel dranken uiterlijk 2 uur voor de eerste wedstrijd en regel per deelnemer minimaal 1 herbruikbare drinkbeker. Zet kassa, pinapparaat, powerbanks en verlengkabels vóór de opening op hun plek en test ze.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een voetbaltoernooi organiseren?
Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. In die periode kun je het veld reserveren, vergunningen controleren, scheidsrechters en vrijwilligers vastleggen en teams inschrijven.
Wanneer moet ik het wedstrijdschema voor een voetbaltoernooi maken?
Maak het schema 1 tot 2 weken voor de wedstrijddag, nadat de inschrijving is gesloten. Verstuur de teambevestigingen uiterlijk 5 dagen vooraf, zodat deelnemers wijzigingen nog kunnen doorgeven.
Hoeveel scheidsrechters heb ik nodig voor een voetbaltoernooi?
Reken op één scheidsrechter per wedstrijd die gelijktijdig wordt gespeeld, plus minimaal 2 reserves voor een toernooi met meerdere velden. Plan ook iemand die de indeling en vervanging coördineert.
Wanneer moet ik eten en drinken inkopen voor een voetbaltoernooi?
Doe de boodschappen 1 tot 2 dagen vooraf en controleer de boodschappenlijst nogmaals op de ochtend ervoor. Koel dranken minstens 2 uur voor de start en verzamel dieetwensen uiterlijk 7 dagen vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!