Wat heb je nodig voor een Vlinderfietstocht?

Voor een Vlinderfietstocht heb je meer nodig dan alleen routepijlen en fietsen. Regel vooraf ook een duidelijke startbalie, fietsparkeren, drinken, hapjes en een kleine reparatieset voor onderweg. Met partytenten, tafels en routekaarten blijft de organisatie overzichtelijk bij het start- en eindpunt. Gebruik deze boodschappenlijst om materialen te verzamelen, deelnemerspakketten samen te stellen en de route veilig herkenbaar te maken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 4
Fietsenrekkenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerkommenaantal 12
Serveerschalenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 30
Routebordenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 20
Reflecterende hesjesaantal 12
Fietspompenaantal 3
Bandenplaksetsaantal 4
Fietsgereedschapsetsaantal 2
Reservebinnenbandenaantal 8
Routekaarthoudersaantal 60
Klembordenaantal 6
EHBO-koffersaantal 2

Decoratie

Startfinishbanner
Vlinderdecoratieaantal 30
Tafelkledenaantal 8

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 6
Oplaadbare lampenaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Tangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afwasteilenaantal 6
Sponzenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater - 12 flessen
- Bruiswater - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sportdrank - 30 flesjes
- IJsblokjes - 10 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Sla - 6 kroppen
- Kruidenroomkaas - 6 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Bananen - 8 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Koekjes - 8 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Papieren servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Handdesinfectie - 6 flacons
- Pleisters - 4 dozen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Koffiefilters - 2 dozen
- Aanmaakblokjes - 1 pak

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer en houd extra water apart voor warm weer. Zet koelboxen uiterlijk de avond ervoor klaar, zodat drinken bij de start direct koud is.
Maak per deelnemer een routepakket met een routekaart en routekaarthouder. Druk minimaal 10% extra routekaarten af voor nieuwe aanmeldingen, verlies of slecht weer.
Leg bij de start minstens 1 fietspomp, 1 bandenplakset en reservebinnenbanden klaar. Bij een grotere groep zijn 2 reparatiesets handiger, zodat pech niet bij één vrijwilliger blijft liggen.
Plaats routeborden en routepijlen op kruisingen en onduidelijke afslagen en neem verkeerskegels mee voor de startzone. Controleer de bewegwijzering tijdens een proefrit, niet pas op de ochtend zelf.
Plan de opbouw van partytenten, tafels en fietsenrekken minimaal 2 uur voor vertrek. Neem verlengkabels en stekkerdozen mee als koffiezetapparaten of waterkokers buiten worden gebruikt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een Vlinderfietstocht?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer, naast extra water voor vrijwilligers en warm weer. Leg de drank uiterlijk de avond ervoor gekoeld klaar.
Hoeveel routekaarten moet ik afdrukken voor een Vlinderfietstocht?: Druk voor iedere deelnemer 1 routekaart af en voeg ongeveer 10% extra exemplaren toe. Zo heb je kaarten voor late aanmeldingen, verlies en beschadiging.
Welke fietsreparatiespullen heb ik nodig onderweg?: Neem minimaal 1 fietspomp, 1 bandenplakset, 1 fietsgereedschapsset en reservebinnenbanden mee. Bij meer dan 30 deelnemers zijn 2 reparatiesets praktischer.
Wanneer moet ik de startlocatie opbouwen?: Begin minimaal 2 uur voor de start met partytenten, tafels, fietsenrekken en de startbalie. Plaats routeborden en verkeerskegels vóór de eerste deelnemers arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!