Zo organiseer je een praktische tuinierworkshop
Begin met het programma en bepaal daarna hoeveel deelnemers je per werkplek kunt begeleiden. Reserveer de locatie, bevestig de begeleider en werk vervolgens de materialen per plantstation uit. Regel aanmeldingen, dieetwensen en een alternatief voor regen voordat je bestelt. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke indeling: registratie, veiligheidsuitleg, demonstratie en daarna zelfstandig werken met begeleiding.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Locatie reserveren
- 2
Workshopprogramma uitwerken
- 3
Uitnodigingen versturen
- 4
Aanmeldingen verwerken
- 5
Dieetwensen verzamelen
- 6
Begeleider bevestigen
- 7
Tuinmaterialen bestellen
- 8
Weerscenario controleren
- 9
Deelnemers herinneren
- 10
Werkbladen printen
- 11
Plantlabels voorbereiden
- 12
Gereedschap controleren
2 personen
- 13
Potten reinigen
2 personen
- 14
Plantstations samenstellen
2 personen
- 15
Boodschappen doen
- 16
Dranken koelen
- 17
Tafels opstellen
3 personen
- 18
Partytent opbouwen
3 personen
- 19
Werkplekken inrichten
2 personen
- 20
Koffiepunt klaarmaken
Event
- 21
Deelnemers registreren
2 personen
- 22
Welkom en veiligheidsuitleg
- 23
Plantdemonstratie geven
- 24
Deelnemers begeleiden
3 personen
- 25
Koffie en thee serveren
2 personen
- 26
Dranken bijvullen
- 27
Plantresultaten fotograferen
- 28
Vragenronde begeleiden
Nazorg
- 29
Werkplekken leeghalen
3 personen
- 30
Gereedschap schoonmaken
2 personen
- 31
Servies afwassen
2 personen
- 32
Afval verzamelen
2 personen
- 33
Tafels en tent afbreken
3 personen
- 34
Locatie schoonmaken
2 personen
- 35
Geleende spullen retourneren
- 36
Deelnemersinformatie nasturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Klaptafelsaantal 6
- Stoelenaantal 24
- Partytent
- Tafelkledenaantal 6
Tuinmateriaal
- Terracotta pottenaantal 24
- Kweekbakkenaantal 6
- Potgrondaantal 4
- Kruidenplantenaantal 24
- Zaadzakjesaantal 24
- Plantlabelsaantal 30
- Bamboestokjesaantal 30
- Tuinhandschoenenaantal 24
- Plantbindersaantal 2
- Werkschortenaantal 24
Gereedschap
- Handscheppenaantal 24
- Plantenspuitenaantal 6
- Gietersaantal 6
- Snoeischarenaantal 6
- Harkjesaantal 6
- Maatbekersaantal 6
Keuken
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 3
- Snijplankenaantal 2
- Broodmessenaantal 2
Servies
- Koffiekopjesaantal 30
- Glazenaantal 30
- Bordenaantal 30
- Besteksetsaantal 30
Apparatuur
- Bluetoothspeaker
- Verlengkabelsaantal 2
- Stekkerdozenaantal 2
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 3
- Emmersaantal 3
- Sponzenaantal 6
- Schoonmaakdoekenaantal 12
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan per deelnemer één werkplek en tel het materiaal daarna nog een keer na: potten, kweekbakken, potgrond, planten of zaden, labels en gereedschap raken snel op als deelnemers samen moeten delen.
- Maak het workshopprogramma in blokken van 30 tot 45 minuten. Reserveer naast de plantdemonstratie tijd voor uitleg, vragen, opruimen en het serveren van koffie en thee.
- Controleer het weerscenario uiterlijk 48 uur vooraf. Bij een buitenworkshop moet de partytent niet alleen beschikbaar zijn, maar ook groot genoeg staan voor de tafels en werkplekken.
- Leg plantlabels en werkbladen vóór de start klaar en richt plantstations volledig in. Deelnemers wachten anders tijdens de veiligheidsuitleg op potgrond, handscheppen of plantenspuiten.
- Test waterkokers, thermoskannen, Bluetoothspeaker en verlengkabels vóór de ontvangst. Zet het koffiepunt apart van de potgrond en plan de registratie zo dat laatkomers de demonstratie niet onderbreken.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang duurt een tuinierworkshop?
- Reken voor een complete workshop op 2 tot 3 uur. Plan daarin ongeveer 15 minuten voor ontvangst en veiligheid, 20 tot 30 minuten voor de plantdemonstratie en minstens 60 minuten voor het eigenlijke planten.
- Hoeveel deelnemers kan één begeleider aan?
- Houd voor praktische begeleiding ongeveer 8 tot 12 deelnemers per begeleider aan. Bij meer dan 12 deelnemers moet je extra begeleiding of kleinere werkblokken plannen, zodat iedereen hulp krijgt bij potten, zaaien en water geven.
- Wanneer moet ik tuinmaterialen bestellen?
- Bestel potten, kweekbakken, potgrond en planten minimaal 2 weken vooraf. Controleer uiterlijk 3 dagen voor de workshop of alle materialen, gereedschappen en plantlabels daadwerkelijk binnen en schoon zijn.
- Wat doe je bij regen tijdens een tuinierworkshop?
- Bepaal uiterlijk 48 uur vooraf of je naar binnen verhuist of onder een partytent werkt. Controleer of alle tafels en werkplekken passen en houd extra tijd vrij om materialen droog en veilig op te stellen.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!