Survivalkamp organiseren: checklist en planning
Een survivalkamp vraagt meer voorbereiding dan alleen tenten en outdoor materiaal verzamelen. Je regelt vooraf de locatie, deelnemers, teams, veiligheidsafspraken en het programma, en controleert op de dag zelf terrein, weer en materiaal. Met deze checklist werk je van reservering en aanmeldingen naar boodschappen, kampopbouw en activiteiten. Vooral dieetwensen, noodcontacten, verlichting en materiaal per activiteit worden vaak te laat geregeld.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie vastleggen
Programma en tijden opstellen
2 personen
Veiligheidsplan uitwerken
2 personen
Deelnemers uitnodigen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Noodcontacten verzamelen
Campsite reserveren
Route en parkeerinformatie delen
Weersverwachting controleren
Deelnemerslijst definitief maken
Teams en begeleiders indelen
2 personen
Instructiekaarten voorbereiden
2 personen
Benodigdheden controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Vers voedsel gekoeld opslaan
2 personen
Groenten en fruit wassen
2 personen
Groenten en brood voorbereiden
2 personen
Maaltijden per dieet labelen
2 personen
Materiaal per activiteit inpakken
3 personen
EHBO-set controleren
Noodnummers afdrukken
Event
Terrein inspecteren
3 personen
Tenten en tarp opbouwen
4 personen
Tafels en banken opstellen
3 personen
Activiteitenposten uitzetten
4 personen
Kook- en drinkpunt inrichten
3 personen
Vuurplaats veilig inrichten
2 personen
Ontvangsttafel klaarzetten
2 personen
Deelnemers inchecken
3 personen
Veiligheidsbriefing geven
2 personen
Teams bekendmaken
2 personen
Oriëntatietocht begeleiden
6 personen
Schuilplaats bouwen begeleiden
6 personen
Waterfilter demonstreren
2 personen
Dranken en fruit serveren
3 personen
Maaltijd voorbereiden
4 personen
Maaltijd serveren
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Kampvuur begeleiden
3 personen
Marshmallows uitdelen
2 personen
Avondspel begeleiden
4 personen
Laatste veiligheidsronde lopen
2 personen
Deelnemers uitchecken
2 personen
Nazorg
Vuur volledig doven
2 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Tenten en tarp afbreken
4 personen
Materiaal schoon en droog maken
3 personen
Materiaal terugbrengen
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Overgebleven voedsel verwerken
2 personen
Deelnemers informeren over gevonden spullen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Klaptafelsaantal 6
- Klapbankenaantal 6
- Klapstoelenaantal 10
- Ontvangsttafel
Kamperen
- Lichtgewicht tentenaantal 8
- Waterdichte tarpsaantal 6
- Slaaptassenaantal 10
- Grondzeilenaantal 8
- Haringenaantal 60
- Scheerlijnenaantal 20
- Touwenaantal 12
Sportmateriaal
- Kompassenaantal 10
- Waterdichte terreinmappenaantal 10
- Markeerlintaantal 4
- Opdrachtkaartenaantal 10
- Veilige survivalmessenaantal 6
- Werkhandschoenenaantal 12
- Emmers voor waterproefaantal 6
- Waterfiltersaantal 3
- Meetlintenaantal 4
Apparatuur
- Koelboxenaantal 4
- Draagbare gasbrandersaantal 2
- Gasflessenaantal 4
- Powerbanksaantal 4
Verlichting
- LED-lantaarnsaantal 8
- Hoofdlampenaantal 10
- Reservebatterijenaantal 24
Keuken
- Kookpannenaantal 3
- Snijplankenaantal 4
- Keukenmessenaantal 4
- Opscheplepelsaantal 4
- Tangenaantal 3
- Jerrycansaantal 6
Servies
- Herbruikbare mokkenaantal 40
- Herbruikbare bordenaantal 40
- Herbruikbaar bestekaantal 40
- Herbruikbare kommenaantal 40
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 2
- Brandblussersaantal 2
- Blusdekensaantal 2
- Reflecterende hesjesaantal 8
- Fluitjesaantal 8
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg de veiligheidsbasis minimaal twee weken vooraf vast: noteer noodnummers, verzamel noodcontacten en werk per activiteit uit waar de begeleider ingrijpt. Controleer het plan opnieuw zodra de weersverwachting verandert.
- Maak de deelnemerslijst uiterlijk enkele dagen vooraf definitief en deel daarna pas de teams en begeleiders in. Zet dieetwensen en relevante medische informatie op een overzicht dat begeleiders bij zich hebben.
- Pak materiaal per activiteit in plaats van alles in één krat. Gebruik waterdichte terreinmappen voor route- en opdrachtkaarten en tel kompassen, markeerlint, touwen en werkhandschoenen per team na.
- Koelboxen, vers voedsel en gasflessen vragen een aparte controle op de dag vóór vertrek. Bereid groenten en brood vooraf, label maaltijden per dieet en neem voor elke kookplek de juiste pan, snijplank en keukenmes mee.
- Plan de kampopbouw als een vast tijdsblok: inspecteer eerst het terrein, bouw daarna tenten en tarps op en plaats pas vervolgens tafels en banken. Leg LED-lantaarns, hoofdlampen en reservebatterijen vóór het donker op een vaste plek.
Veelgestelde vragen
- Hoe ver van tevoren moet ik een survivalkamp organiseren?
- Leg datum, campsite en locatie bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Gebruik de laatste 2 weken voor aanmeldingen, noodcontacten, teams, het veiligheidsplan en het definitief controleren van materiaal.
- Hoe maak ik een veiligheidsplan voor een survivalkamp?
- Beschrijf per activiteit de risico’s, de verantwoordelijke begeleider, de verzamelplaats en de route naar hulp. Druk de noodnummers af en controleer het terrein opnieuw op de kampdag, vóór de deelnemers arriveren.
- Wanneer moet ik de boodschappen voor een survivalkamp doen?
- Doe houdbare boodschappen 1 tot 2 dagen vooraf en haal vers voedsel zo laat mogelijk, bij voorkeur op de dag vóór vertrek. Bewaar gekoelde producten in koelboxen en bereid groenten, fruit en brood pas na de laatste controle van de dieetlabels.
- Hoeveel verlichting heb ik nodig op een survivalkamp?
- Voor elke deelnemer is een hoofdlamp praktisch; leg daarnaast minimaal 1 LED-lantaarn per tent- of kookzone klaar. Neem per lamp een set reservebatterijen mee en test alle verlichting vóór het opbouwen.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!