LizztLIZZT

Straatfeest organiseren: checklist en planning

Een straatfeest vraagt vooral om een strakke volgorde: eerst de straat, vergunning en afsluiting, daarna uitnodigingen, reserveringen en vrijwilligers. In de laatste week controleer je de gastenlijst, dieetwensen, weersverwachting en het programma. Op de dag zelf draait alles om koelen, voorbereiden, opbouwen en duidelijke taakverdeling. Deze checklist helpt je om niets te laat te regelen, van partytenten en tafels tot barbecue, servies, muziek en opruimen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en programma vastleggen

    2 personen

  • Straatlocatie controleren

    2 personen

  • Vergunning of melding regelen

  • Straatafsluiting aanvragen

  • Buurtbewoners informeren

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Vrijwilligers indelen

    2 personen

  • Barbecue reserveren

  • Partytenten reserveren

  • Extra tafels en stoelen reserveren

  • Muziekapparatuur reserveren

  • Weersverwachting volgen

  • Definitieve gastenlijst maken

  • Definitieve dieetlijst maken

  • Programma aan vrijwilligers sturen

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Decoratie sorteren

    2 personen

  • Spellen controleren

    2 personen

  • Geluidsprogramma samenstellen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Groenten wassen

    2 personen

  • Salades voorbereiden

    3 personen

  • Sauzen klaarmaken

    2 personen

  • Servies en bestek klaarzetten

    2 personen

  • Oplaadbare lampen laden

  • Weersplan met team delen

  • Straat vrijmaken

    4 personen

  • Materialen ontvangen

    3 personen

  • Partytenten opbouwen

    4 personen

  • Tafels en stoelen plaatsen

    4 personen

  • Barbecue veilig plaatsen

    2 personen

  • Buffettafels inrichten

    3 personen

  • Bar inrichten

    3 personen

  • Versiering ophangen

    3 personen

  • Lichtkettingen ophangen

    2 personen

  • Geluidsinstallatie aansluiten

    2 personen

  • Muziek testen

    2 personen

  • Spelmaterialen klaarzetten

    2 personen

  • Eten portioneren

    3 personen

  • Vegetarisch eten markeren

  • Allergeneninformatie klaarleggen

  • Koffiepunt inrichten

    2 personen

  • Afvalpunten inrichten

    2 personen

  • Welkomsttafel inrichten

    2 personen

  • Laatste veiligheidscontrole uitvoeren

    2 personen

  • Vrijwilligers instrueren

    3 personen

Event

  • Gasten ontvangen

    3 personen

  • Welkomstdrankjes schenken

    2 personen

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Kinderspellen begeleiden

    3 personen

  • Muziek verzorgen

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Buffet op temperatuur houden

    2 personen

  • Barbecue aansteken

    2 personen

  • Barbecuegerechten bereiden

    3 personen

  • Barbecuegerechten serveren

    3 personen

  • Vegetarische gerechten bereiden

  • Tafels tussentijds afruimen

    2 personen

  • Servies verzamelen

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Licht controleren

  • Laatste ronde drankjes serveren

    2 personen

  • Gasten over eindtijd informeren

  • Muziek beëindigen

  • Gasten uitzwaaien

    3 personen

Nazorg

  • Voedsel veilig verpakken

    3 personen

  • Barbecue laten afkoelen

    2 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    4 personen

  • Decoratie verwijderen

    3 personen

  • Geluidsapparatuur afbouwen

    2 personen

  • Verlichting afbouwen

    2 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Straat schoonvegen

    3 personen

  • Afval afvoeren

    2 personen

  • Materialen terugbrengen

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

  • Overgebleven eten verdelen

    2 personen

  • Koelboxen reinigen

    2 personen

  • Voorraad opbergen

    2 personen

  • Vermiste spullen registreren

  • Borg en materialen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 2
  • Klaptafelsaantal 8
  • Biertafelsaantal 4
  • Stoelenaantal 70
  • Barkrukkenaantal 6
  • Buffettafelsaantal 3
  • Kleedruimtescherm

Servies

  • Herbruikbare bordenaantal 80
  • Herbruikbare kommenaantal 30
  • Herbruikbare drinkglazenaantal 100
  • Wijnglazenaantal 40
  • Koffiekopjesaantal 40
  • Vorkenaantal 80
  • Messenaantal 80
  • Lepelsaantal 80
  • Opscheplepelsaantal 12
  • Scharenaantal 3

Decoratie

  • Vlaggenlijnenaantal 8
  • Ballonnenbogenaantal 2
  • Ballonnenaantal 100
  • Tafelkledenaantal 8
  • Servettenhoudersaantal 8
  • Menubordenaantal 4
  • Stoepkrijtaantal 12
  • Plantenbakkenaantal 6

Apparatuur

  • Barbecueaantal 2
  • Gasflessenaantal 2
  • Koelboxenaantal 4
  • Partyluidsprekersaantal 2
  • Mengpaneel
  • Microfoonaantal 2
  • Verlengsnoerenaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Thermoskannenaantal 4
  • Koffiezetapparatenaantal 2

Keuken

  • Snijplankenaantal 6
  • Koksmesaantal 4
  • Serveerschalenaantal 12
  • Serveertangenaantal 8
  • Aluminium schalenaantal 20
  • Bewaardozenaantal 12
  • Koelelementenaantal 20
  • Ovenwantenaantal 4
  • Vleestangenaantal 4
  • Vleesthermometersaantal 2
  • Broodmessenaantal 3

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 6
  • Bezemsaantal 3
  • Blikemmersaantal 4
  • Dweilenaantal 3
  • Handwasbakkenaantal 2
  • Herbruikbare poetsdoekenaantal 20

Verlichting

  • Lichtkettingenaantal 6
  • Oplaadbare lampenaantal 8

Sportmateriaal

  • Voetballenaantal 2
  • Kubbspel
  • Frisbeesaantal 4
  • Springtouwenaantal 4
  • Ringwerpset

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Regel de vergunning, melding en straatafsluiting zo vroeg mogelijk. Controleer uiterlijk enkele weken vooraf welke toestemming voor jouw straat nodig is en informeer daarna alle buurtbewoners over tijden en bereikbaarheid.
  • Maak de definitieve gastenlijst uiterlijk een week vooraf. Verzamel tegelijk dieetwensen, zodat je boodschappen, salades en barbecuebenodigdheden niet op het laatste moment hoeft aan te passen.
  • Plan minstens twee vrijwilligers voor opbouw en twee voor de barbecue of bar. Stuur hun taken en het programma vooraf toe; zo hoef je op de dag zelf niet iedereen mondeling te instrueren.
  • Controleer partytenten, tafels, stoelen, barbecue, gasflessen en geluidsapparatuur enkele dagen vooraf. Een reservering is pas voldoende als je ook weet wanneer en door wie alles wordt opgehaald of geleverd.
  • Volg de weersverwachting vanaf een week vooraf en maak 24 uur voor het feest de definitieve keuze over tenten, indeling en bescherming van eten. Koel dranken op tijd en bereid groenten en salades zo veel mogelijk vooraf.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een straatfeest organiseren?
Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met datum, programma, locatie en vergunning of melding. Reserveer daarna barbecue, partytenten, tafels, stoelen en muziekapparatuur voordat andere buurtactiviteiten die spullen vastleggen.
Wanneer moet ik de straatafsluiting voor een straatfeest aanvragen?
Vraag de afsluiting aan zodra de datum en locatie vaststaan, bij voorkeur minimaal 6 weken vooraf. De exacte termijn verschilt per gemeente, dus controleer die direct voordat je uitnodigingen verstuurt.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een straatfeest?
Reken op minimaal 6 vrijwilligers voor een overzichtelijk straatfeest: twee voor opbouw, twee voor eten en drinken en twee voor opruimen. Bij een grotere straat of meerdere activiteiten plan je per taak een extra reservepersoon.
Wanneer doe ik de boodschappen voor een straatfeest?
Doe houdbare boodschappen 2 tot 3 dagen vooraf en haal verse producten uiterlijk de dag ervoor. Koel dranken tijdig, was groenten en bereid salades vooraf, zodat je op de feestdag alleen nog hoeft op te bouwen en af te werken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!