Boodschappenlijst voor een sportdag
Voor een sportdag heb je meer nodig dan alleen ballen. Regel per onderdeel het juiste materiaal, plus een droog inschrijfpunt, voldoende drinkwater en spullen om scores en tijden bij te houden. Zet sportmateriaal vooraf per spel klaar, zodat je tijdens de dag niet hoeft te zoeken. Controleer ook of je genoeg bekers, koelboxen, verlengkabels en EHBO-materiaal hebt voor alle deelnemers en begeleiders.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 6
- Klapstoelenaantal 50
- Inschrijftafel
Sportmateriaal
- Voetballenaantal 4
- Basketballenaantal 4
- Volleybalaantal 3
- Handballenaantal 4
- Tennisballenaantal 20
- Pionnenaantal 40
- Hesjesaantal 50
- Hoepelsaantal 12
- Springtouwenaantal 12
- Estafettestokjesaantal 8
- Frisbeesaantal 6
- Startfluitjesaantal 6
- Scorebordenaantal 6
- Meetlintenaantal 3
- Stopwatchesaantal 6
- Veldmarkeringstapeaantal 6
- Speelnettenaantal 2
- Waterjerrycansaantal 4
- Eerstehulpset
Apparatuur
- Geluidsinstallatie
- Microfoon
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 80
- Herbruikbare bordenaantal 60
- Herbruikbaar bestekaantal 80
Keuken
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
- Opscheplepelsaantal 6
- Snijplankenaantal 3
- Keukenmessenaantal 4
- Serveerbladenaantal 6
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 6
- Teamkleurkaartenaantal 8
Verlichting
- Ledlampenaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Handvegersaantal 3
- Stoffer en blikaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Emmersaantal 3
Catering
- Boodschappen
- Water - 80 flesjes
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Iced tea - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Wortels - 4 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 60 stuks
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Halal kipburgers - 30 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Hamburgerbroodjes - 60 stuks
- Sla - 6 kroppen
- Tomaten - 3 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Uien - 2 kilo
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 busje
- Kruidenmix - 2 zakjes
- IJsblokjes - 10 zakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Servetten - 200 stuks
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Pleisters - 2 dozen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Koude kompressen - 6 stuks
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen
- Medailles - 20 stuks
- Bekers voor winnaars - 3 stuks
Tips
- Reken voor drinken op minimaal 1,5 liter water per deelnemer voor een sportdag van ongeveer 6 uur. Zet waterjerrycans bij het EHBO- en waterpunt en koel extra drinken in meerdere koelboxen.
- Neem per sportonderdeel minimaal één reservebal, extra pionnen en een reservefluitje mee. Een lekke bal of kwijtgeraakte pion legt het programma anders direct stil.
- Voor een buitensportdag zijn partytenten, klaptafels en klapstoelen geen overbodige luxe: gebruik ze voor inschrijving, fruit en snacks en een schaduwplek. Zet de tenten uiterlijk 60 minuten voor de start op.
- Leg per onderdeel een aparte materiaalset klaar met bijvoorbeeld hesjes, pionnen, scorebord, stopwatch en meetlint. Zo kunnen begeleiders zonder extra uitleg beginnen en blijft het wisselen tussen teams overzichtelijk.
- Test de geluidsinstallatie, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen vóór de deelnemers arriveren. Houd minimaal één verlengkabel en één stekkerdoos als reserve achter de hand; die worden vaak pas gemist zodra de muziek of omroep moet starten.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel water heb ik nodig voor een sportdag?
- Reken op minimaal 1,5 liter water per deelnemer voor ongeveer 6 uur, bij warm weer meer. Voor 40 deelnemers is dat minstens 60 liter, verdeeld over waterjerrycans en gekoelde voorraad.
- Welke sportmaterialen heb ik nodig voor een sportdag?
- Dat hangt af van de onderdelen, maar voor dit plan staan onder meer voetballen, basketballen, een volleybal, handballen, tennisballen, pionnen, hesjes, hoepels, springtouwen en frisbees op de lijst. Leg per spel minimaal één reservebal en extra markering klaar.
- Hoeveel partytenten en tafels heb ik nodig voor een sportdag?
- Gebruik minimaal één partytent voor inschrijving en één voor eten, drinken of schaduw. Plan daarnaast een inschrijftafel en extra klaptafels voor fruit, snacks en materiaal; zet alles ongeveer 60 minuten voor de start klaar.
- Wanneer moet ik sportdagmateriaal controleren?
- Controleer ballen, netten, pionnen, scoreborden, stopwatches en markeringstape uiterlijk één dag vooraf. Leg het materiaal per onderdeel klaar en doe op de ochtend zelf nog een korte controle van ongeveer 30 minuten.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!