LizztLIZZT

Checklist voor een goed georganiseerde spelletjesavond

Een spelletjesavond staat of valt met een duidelijke indeling en spellen die compleet klaarstaan. Regel eerst de zaal, uitnodigingen en aanmeldingen, zodat je weet hoeveel tafels, stoelen en spelmateriaal nodig zijn. Verzamel dieetwensen en stel daarna een programma samen met spellen voor verschillende groepsgroottes en speelduur. Op de dag zelf draait het om een logische zaalopstelling, koude dranken, een klaarstaand koffie- en theepunt en een korte uitleg bij de start.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Zaalreservering bevestigen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Spellenprogramma samenstellen

    2 personen

  • Spellen en leenmateriaal regelen

    2 personen

  • Spellen controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Leenmateriaal ophalen

    2 personen

  • Spelregels en scorebladen printen

  • Naambadges voorbereiden

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Koffie- en theepunt klaarmaken

    2 personen

  • Zaal schoonmaken

    2 personen

  • Tafels opstellen

    3 personen

  • Stoelen plaatsen

    3 personen

  • Speltafels inrichten

    3 personen

  • Buffet en dranktafel inrichten

    2 personen

  • Versiering ophangen

    2 personen

  • Informatiebord plaatsen

  • Muziek en verlichting testen

    2 personen

Event

  • Bezoekers ontvangen

    3 personen

  • Spelregels en indeling uitleggen

    2 personen

  • Speltafels begeleiden

    4 personen

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Koffie en thee schenken

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Buffet tussentijds aanvullen

    2 personen

  • Gebruikt servies verzamelen

    2 personen

  • Laatste spelronde aankondigen

  • Bezoekers uitzwaaien

    2 personen

Nazorg

  • Spellen en materialen verzamelen

    3 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    3 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Eten en drinken opruimen

    2 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Zaal schoonmaken

    3 personen

  • Leenmateriaal terugbrengen

    2 personen

  • Overgebleven voorraad opbergen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 48
  • Buffettafelsaantal 2
  • Kapstokkenaantal 2
  • Afvalbakkenaantal 4

Spelmateriaal

  • Bordspellenaantal 20
  • Kaartspellenaantal 10
  • Dobbelstenenaantal 20
  • Spelkaartenhoudersaantal 8
  • Zandlopersaantal 8
  • Scorebordjesaantal 8
  • Pennenaantal 50

Servies

  • Glazenaantal 50
  • Mokkenaantal 30
  • Bordenaantal 50
  • Besteksetsaantal 50
  • Serveerkommenaantal 10
  • Serveerlepelsaantal 10

Keuken

  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Thermoskannenaantal 4
  • Snijplankenaantal 2
  • Broodmessenaantal 2
  • Koelboxenaantal 4

Decoratie

  • Tafelkledenaantal 6
  • Slingersaantal 6
  • Naambadgehoudersaantal 50

Apparatuur

  • Bluetoothspeaker
  • Verlengkabelsaantal 3
  • Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

  • Sfeerlampenaantal 6

Schoonmaak

  • Bezemaantal 2
  • Stoffer en blikaantal 2
  • Dweilset
  • Emmersaantal 2
  • Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Controleer spellen uiterlijk één week vooraf: tel kaarten, dobbelstenen, pionnen en scoremateriaal en leg ontbrekende onderdelen apart. Zo ontdek je niet pas aan tafel dat een spel niet speelbaar is.
  • Maak de tafelindeling op basis van het aantal deelnemers. Houd per speltafel ruimte vrij voor speldozen, scorebordjes en drankjes en zet extra stoelen klaar voor late wissels.
  • Zet dranken minimaal 2 uur voor de ontvangst koud. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en maak daarnaast een aparte plek voor koffie, thee en water.
  • Print spelregels en scorebladen uiterlijk de dag ervoor. Leg per tafel het benodigde materiaal klaar, inclusief pennen, spelkaartenhouders en zandlopers als een spel die gebruikt.
  • Plan minstens 45 minuten voor de start voor tafels, stoelen, buffet en techniek. Test de Bluetoothspeaker, verlengkabels en stekkerdozen voordat bezoekers binnenkomen en wijs één persoon aan voor de ontvangst.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een spelletjesavond organiseren?
Begin ongeveer 4 weken vooraf met de zaal, uitnodigingen en het programma. Verzamel dieetwensen uiterlijk 1 week voor de avond en doe de boodschappen 1 tot 2 dagen van tevoren.
Hoeveel spellen heb ik nodig voor een spelletjesavond?
Plan minimaal 1 spel per speltafel en houd 2 tot 3 reserveopties achter de hand. Kies voor een avond van ongeveer 3 uur daarnaast minstens één kort spel van maximaal 30 minuten voor wisselmomenten.
Hoeveel drank en hapjes heb ik nodig voor een spelletjesavond?
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor hapjes kun je uitgaan van 4 tot 6 kleine porties per persoon per uur, naast een eventuele maaltijd.
Hoeveel tijd heb ik nodig om de zaal klaar te zetten?
Reserveer minimaal 45 minuten voor schoonmaken, tafels en stoelen plaatsen, speltafels inrichten en het buffet klaarzetten. Kom bij een onbekende zaal liever 60 tot 90 minuten eerder om leenmateriaal en aansluitingen te controleren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!