Boodschappenlijst voor een spelletjesavond

Voor een spelletjesavond heb je meer nodig dan alleen een stapel bordspellen. Denk aan speelmateriaal per tafel, voldoende stoelen en tafels, scoreblokken, pennen en een duidelijke plek voor spelregels en prijzen. Ook drank, hapjes, servies en koffievoorzieningen worden snel vergeten. Gebruik deze boodschappenlijst naast het plan en stem de aantallen af op het aantal gasten en speltafels.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 32
Tafelkledenaantal 6
Kapstok

Spelmateriaal

Bordspellenaantal 18
Kaartspellenaantal 6
Dobbelstenenaantal 24
Spelfichesaantal 12
Zandlopersaantal 6
Scoreblokkenaantal 6
Pennenaantal 24
Prijzenaantal 6
Spelregelsaantal 6

Servies

Glazenaantal 40
Koffiemokkenaantal 24
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Waterkaraffenaantal 4
Thermoskannenaantal 3
Waterkokeraantal 2
Koffiezetapparaat
Koelboxenaantal 3
IJslepelsaantal 2
Flessenopenersaantal 3
Serveertangenaantal 6
Snijplankenaantal 2
Messenaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Decoratie

Slingersaantal 6
Ballonnenaantal 40
Welkomstbord

Verlichting

Lichtslingersaantal 3

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Bezem
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Afwasborstelsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Plat mineraalwater - 8 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 3 flessen
- Rode wijn - 2 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute pinda's - 2 zakken
- Cashewnoten - 2 zakken
- Borrelnootjes - 2 zakken
- Pretzels - 2 zakken
- Olijven - 3 potten
- Augurken - 2 potten
- Kerstomaten - 2 kilo
- Komkommers - 4 stuks
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 20 stuks
- Bananen - 15 stuks
- Stokbroden - 6 stuks
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Hummus - 4 bakjes
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Kalkoenfilet - 1 kilo
- Vegetarische spreads - 4 bakjes
- Boter - 2 pakken
- Mini-pizza's - 40 stuks
- Vlammetjes - 40 stuks
- Vegetarische bitterballen - 40 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Knoflooksaus - 1 fles
- Papieren servetten - 4 pakken
- Bakpapier - 1 rol
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Sponsjes - 1 pak

Tips

Reken per speltafel op minstens één compleet spel, een scoreblok en meerdere pennen. Leg spelregels en benodigde fiches of dobbelstenen vóór de ontvangst klaar, zodat je tijdens het indelen niets hoeft te zoeken.
Plan per gast minimaal één drinkglas en één bord; zet voor koffie en thee daarnaast één mok per koffiedrinker klaar. Reserveer enkele extra glazen, mokken en besteksets voor omvallen, wissels en afwas.
Zet dranken uiterlijk 2 uur vóór de start koud. Gebruik waterkaraffen op de tafels en houd koelboxen, ijslepels en flessenopeners op één vaste plek bij de serveerbladen.
Maak hapjes die met één hand te eten zijn, omdat gasten vaak blijven doorspelen. Zet serveertangen, snijplanken en messen klaar en controleer dieetwensen uiterlijk 2 dagen vóór de avond.
Controleer de ruimte vóór het opstellen op stopcontacten en looproutes. Leg verlengsnoeren veilig weg en test Bluetoothspeaker, verlichting, koffiezetapparaat en waterkoker minimaal 1 uur vooraf.

Veelgestelde vragen

Hoeveel spellen heb ik nodig voor een spelletjesavond?: Voor elke speltafel heb je minimaal 1 geschikt spel nodig. Leg daarnaast 2 tot 3 extra spellen klaar, zodat je kunt wisselen bij een ongelijke groepsgrootte of wanneer een spel sneller klaar is.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een spelletjesavond?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Koop daarnaast voldoende water en zet de eerste voorraad minstens 2 uur vooraf koud.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een spelletjesavond?: Voorzie 1 stoel per aangemelde gast en tel 1 of 2 extra stoelen voor organisatoren of onverwachte gasten. Plan per speltafel genoeg ruimte voor spelers, speldoos en drank; controleer de indeling uiterlijk 1 uur vóór ontvangst.
Wat moet ik klaarleggen voor score en prijzen?: Leg per speltafel minimaal 1 scoreblok en 2 pennen klaar, plus extra pennen bij de ontvangsttafel. Sorteer de prijzen vóór de start en leg de spelregels bij het bijbehorende spel, zodat de uitleg direct kan beginnen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!