Wat heb je nodig voor een schaatsfeest?

Voor een schaatsfeest heb je meer nodig dan alleen schaatsen. Regel vooraf materiaal in de juiste maten, warme dranken en hapjes, plus een duidelijke plek voor garderobe en inchecken. Tel per deelnemer een beker en bord, en houd extra servies achter de hand voor morsen of een tweede ronde. Denk ook aan helmen, schaatshulpen en spelmateriaal als kinderen of beginners meedoen. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, lenen of reserveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 12
Garderoberekkenaantal 2
Kapstokkenaantal 50

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerkommenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Koks messenaantal 3
Serveerschalenaantal 6
Tangenaantal 4

Apparatuur

Draagbare speaker
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Telefoonladersaantal 2

Sportmateriaal

Schaatsenaantal 50
Schaatshelmenaantal 10
Schaatshulpenaantal 4
Pionnenaantal 12
Puckaantal 4
Hockeysticksaantal 8
Polsbandjesaantal 60

Decoratie

Slingersaantal 8
Ballonnenaantal 50
Ballonnenpomp
Tafelkledenaantal 6
Naamkaartjesaantal 60

Verlichting

Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 3
Sponzenaantal 6
Handvegersaantal 2
Stofzuiger

Veiligheid

EHBO-koffer
Zaklampenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Cacaopoeder - 1 blik
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- IJsblokjes - 6 zakken
- Mini broodjes - 80 stuks
- Witte bolletjes - 40 stuks
- Bruine bolletjes - 40 stuks
- Roomboter - 3 pakken
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Cupcakes - 60 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen

Tips

Inventariseer de schaatsmaten uiterlijk een week vooraf en reserveer daarna de schaatsen. Neem voor kinderen en beginners ook schaatshelmen en schaatshulpen mee.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en plan extra warme drank voor na het schaatsen. Gebruik thermoskannen, koffiezetapparaten en waterkokers zodat niet iedereen tegelijk bij één uitgiftepunt hoeft te wachten.
Neem per persoon minimaal 1 herbruikbare beker, 1 bord en 1 bestekset mee, plus ongeveer 10 procent extra. Serveer hapjes in kommen en schalen en leg tangen en serveerlepels klaar.
Richt een droge garderobe in met 1 kapstok of hanger per jas en enkele extra plekken voor tassen. Zet de inchecktafel bij de ingang en gebruik polsbandjes als deelnemers toegang of groepen moeten herkennen.
Controleer vóór vertrek of je voor speaker, verlichting en keukenapparatuur genoeg verlengsnoeren en stekkerdozen hebt. Test de muziek en laad telefoons vooraf op; neem telefoonladers mee voor noodgevallen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel schaatsen heb ik nodig voor een schaatsfeest?: Reserveer voor iedere deelnemer een passend paar op basis van de vooraf verzamelde schaatsmaat. Bestel daarnaast ongeveer 5 tot 10 procent extra paren in veelvoorkomende maten voor late aanmeldingen of een verkeerde maat.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een schaatsfeest?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet daarna minimaal 1 drankje per persoon per extra uur klaar. Voor een feest van 2 uur komt dat neer op ongeveer 3 tot 4 drankjes per deelnemer, inclusief water en warme drank.
Hoeveel servies moet ik meenemen naar een schaatsfeest?: Neem per deelnemer 1 beker, 1 bord en 1 bestekset mee, plus 10 procent reserve. Bij 30 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 33 bekers, 33 borden en 33 besteksets.
Wanneer moet ik schaatsen en catering regelen?: Regel schaatsen zodra de aanmeldingen en maten binnen zijn, bij voorkeur uiterlijk 1 week vooraf. Bestel catering en controleer dieetwensen minimaal 3 tot 5 dagen voor het feest, zodat je nog kunt bijsturen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!