Zo organiseer je een rommelmarkt zonder last-minute gedoe
Begin met de datum, locatie en regels voordat je deelnemers werft. Controleer vergunningen en verzekering en leg verkoopvoorwaarden vast, zodat iedereen weet wat wel en niet mag. Daarna regel je inschrijvingen, standplaatsen, vrijwilligers en leveranciers in één overzicht. Werk de plattegrond en standnummers ruim op tijd uit. Op de dag zelf maken duidelijke pijlen, gekoelde dranken, een koffiepunt en een betaaloplossing het verschil tussen zoeken en soepel verkopen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en locatie reserveren
- 2
Vergunningen controleren
- 3
Verzekering controleren
- 4
Verkoopvoorwaarden opstellen
2 personen
- 5
Inschrijfformulier maken
- 6
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 7
Advertentie plaatsen
- 8
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 9
Verkoopplaatsen indelen
2 personen
- 10
Deelnemers bevestigen
- 11
Dieetwensen verzamelen
- 12
Vrijwilligers indelen
2 personen
- 13
Leveranciers bevestigen
- 14
Plattegrond uitwerken
2 personen
- 15
Standnummers toewijzen
- 16
Deelnemersinformatie versturen
- 17
Prijslijsten voorbereiden
2 personen
- 18
Pinnen en wisselgeld regelen
2 personen
- 19
Boodschappenlijst controleren
2 personen
- 20
Boodschappen doen
2 personen
- 21
Materialen verzamelen
3 personen
- 22
Borden en pijlen maken
2 personen
- 23
Tassen met standnummers vullen
2 personen
- 24
Dranken koelen
2 personen
- 25
Koffie- en theepunt voorbereiden
2 personen
- 26
Weersverwachting controleren
- 27
Terrein controleren
2 personen
- 28
Marktkramen en tafels plaatsen
4 personen
- 29
Partytenten opzetten
4 personen
- 30
Stroom en verlichting aansluiten
2 personen
- 31
Informatiebalie inrichten
2 personen
- 32
Verkoopplaatsen nummeren
2 personen
- 33
Bewegwijzering ophangen
2 personen
- 34
Kassa inrichten
2 personen
- 35
Hapjes voorbereiden
3 personen
- 36
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
- 37
Koelboxen vullen
2 personen
- 38
Toiletten controleren
- 39
Vrijwilligers instrueren
2 personen
Event
- 40
Verkopers ontvangen
4 personen
- 41
Standplaatsen aanwijzen
3 personen
- 42
Bezoekers verwelkomen
2 personen
- 43
Informatiebalie bemannen
2 personen
- 44
Koffie en thee serveren
2 personen
- 45
Hapjes serveren
2 personen
- 46
Dranken bijvullen
2 personen
- 47
Afvalbakken legen
2 personen
- 48
Toiletten nalopen
- 49
Verlichting inschakelen
- 50
Verkopers informeren over sluiting
2 personen
- 51
Verkopers uitchecken
3 personen
Nazorg
- 52
Kassa afsluiten
2 personen
- 53
Tafels en kramen afbreken
4 personen
- 54
Partytenten afbreken
4 personen
- 55
Afval verzamelen
3 personen
- 56
Servies afwassen
2 personen
- 57
Terrein schoonmaken
4 personen
- 58
Materialen sorteren
3 personen
- 59
Overgebleven boodschappen opslaan
2 personen
- 60
Geleende spullen retourneren
2 personen
- 61
Verkooppunten afrekenen
2 personen
- 62
Gevonden voorwerpen registreren
- 63
Bedankbericht versturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Marktkramenaantal 12
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 24
- Klaptafelsaantal 4
- Kledingrekkenaantal 6
- Klapkrukkenaantal 8
Apparatuur
- Koelboxenaantal 4
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Pinautomaat
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Handmicrofoon
Verlichting
- Ledlampenaantal 8
- Lichtsnoerenaantal 4
- Zaklampenaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 150
- Koffiekopjesaantal 80
- Schotelsaantal 80
- Gebaksbordenaantal 80
- Besteksetsaantal 80
- Serveerbladenaantal 6
Keuken
- Thermoskannenaantal 4
- Waterkannenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Opscheplepelsaantal 6
- Tangenaantal 6
- Koelzakkenaantal 4
Decoratie
- Kraamdoekenaantal 12
- Tafelkledenaantal 10
- Pijlbordenaantal 12
- Standnummersaantal 20
- Prijshoudersaantal 30
- Kleefgumaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Bezemsetsaantal 3
- Vuilnisgrijpersaantal 2
- Emmersaantal 4
- Dweilenaantal 4
- Schoonmaakdoekenaantal 20
- Handzeepdispensersaantal 4
- Handgelhoudersaantal 4
Veiligheid
- EHBO-set
- Veiligheidsvestenaantal 8
- Afzetlintaantal 2
- Rubberen kabelmattenaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Maak de inschrijving uiterlijk vier tot zes weken vooraf open en vraag meteen hoeveel ruimte elke deelnemer nodig heeft. Zo kun je verkoopplaatsen en standnummers indelen zonder later opnieuw te schuiven.
- Stuur deelnemersinformatie minstens één week vooraf. Zet daarin hun standnummer, aanrijroute, opbouwtijd, verkoopvoorwaarden en informatie over pinnen en wisselgeld.
- Plan vrijwilligers in blokken van twee tot drie uur en geef één persoon de plattegrond en deelnemerslijst. Diegene kan ontbrekende verkopers, vragen en last-minute wijzigingen direct opvangen.
- Controleer de stroomvoorziening vóór je tafels en kramen neerzet. Verlengkabels, stekkerdozen, ledlampen en pinautomaten worden vaak te laat getest, vooral wanneer de markt vroeg begint of onder partytenten plaatsvindt.
- Zet het koffie- en theepunt niet pas op het laatste moment klaar: koel dranken vooraf, vul thermoskannen en plaats bekers, kopjes, schotels en gebaksborden samen. Houd ook tangen, opscheplepels en serveerbladen bij de uitgifte, zodat bezoekers niet door elkaar lopen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een rommelmarkt organiseren?
- Begin ongeveer acht tot twaalf weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en verzekering. Open de inschrijving vier tot zes weken voor de markt en verstuur de definitieve deelnemersinformatie uiterlijk één week vooraf.
- Hoe deel je de stands op een rommelmarkt in?
- Maak eerst een plattegrond met looproutes, ingang, koffiepunt en eventuele partytenten. Ken daarna iedere verkoopplaats een standnummer toe en laat minimaal één week vooraf weten waar deelnemers moeten staan.
- Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een rommelmarkt?
- Reken op minimaal één vrijwilliger per belangrijke taak tegelijk: ontvangst, vragen, koffiepunt en terreincontrole. Werk bij voorkeur met blokken van twee tot drie uur, zodat de bezetting gedurende de hele markt blijft staan.
- Wanneer regel je pinnen en wisselgeld voor een rommelmarkt?
- Regel de pinautomaat en spreek het gebruik van wisselgeld minstens één week vooraf af. Test de pinautomaat, stroomvoorziening en mobiele verbinding uiterlijk de dag vóór de markt.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!