Boodschappenlijst voor een poppentheateravond

Voor een poppentheateravond heb je meer nodig dan alleen poppen en een podium. Je richt een publieksruimte in, test licht en geluid en zorgt dat bezoekers hun weg vinden en comfortabel zitten. Denk ook aan reserveonderdelen: een lege batterij, losse kabel of beschadigde pop valt vlak voor de voorstelling extra op. Gebruik deze boodschappenlijst naast je draaiboek en stem de aantallen af op het aantal bezoekers en voorstellingen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 70
Tafelsaantal 8
Bijzettafelsaantal 3
Kapstokkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4
Kussensaantal 30

Apparatuur

Poppentheaterframe
Draagbare speakersaantal 2
Audiomixer
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
LED-lampenaantal 4
Reservebatterijenaantal 2

Decoratie

Achterdoek
Zwarte gordijnenaantal 4
Entreebanner
Programmapostersaantal 6
Wegwijzerbordenaantal 8
Slingersaantal 6
Tafelkledenaantal 8
LED-lichtslingersaantal 4

Theatermateriaal

Handpoppenaantal 16
Rekwisietenaantal 24
Opbergboxenaantal 5
Reparatieset

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbaar bestekaantal 80
Serveerbladenaantal 6
Serveertangenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 4
Voedselbakkenaantal 8
Flessenopenersaantal 3

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Theeassortiment - 4 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffiemelk - 2 pakken
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Appelsap - 5 pakken
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Citroenen - 10 stuks
- Kruidenthee - 2 dozen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Pretzels - 3 zakken
- Minirozijntjes - 60 porties
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Miniwraps - 80 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Kaasplakken - 2 kilo
- Kalkoenfilet - 1 kilo
- Vegan beleg - 1 kilo
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Vegan koekjes - 2 pakken
- Papieren servetten - 8 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Vuilniszakken - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen

Tips

Reken voor de publieksruimte op één stoel per bezoeker en zet enkele kussens klaar voor jonge kinderen. Plan daarnaast ruimte voor kapstokken, bijzettafels en afvalbakken zonder doorgangen te blokkeren.
Test de techniek uiterlijk één dag vooraf en nogmaals vóór ontvangst van het publiek. Leg reservebatterijen, verlengkabels en stekkerdozen klaar; controleer vooral de draagbare speakers, audiomixer en microfoons.
Neem voor elke voorstelling de handpoppen en rekwisieten door en zet reservepoppen apart klaar. Bewaar klein materiaal en de reparatieset in opbergboxen, zodat je tijdens een wissel snel iets kunt vervangen.
Koel de dranken enkele uren vóór de avond en gebruik herbruikbare bekers, borden en bestek. Zet serveerbladen en tafelkleden al vóór de eerste bezoekers klaar, zodat de ontvangstbalie niet tegelijk als buffet hoeft te dienen.
Hang achterdoek en zwarte gordijnen op voordat je licht en geluid aansluit. Plaats entreebanner, programmaposters en wegwijzerborden minstens 30 minuten vóór aanvang; bezoekers zoeken vaak eerst de zaal, toiletten en ontvangstbalie.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een poppentheateravond?: Neem theatermateriaal, een poppentheaterframe, achterdoek, techniek, stoelen, tafels, verlichting, servies en bewegwijzering mee. Voorzie ook reservepoppen, rekwisieten, batterijen en een reparatieset; die worden vaak pas gemist wanneer de voorstelling al bijna begint.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een poppentheateravond?: Voorzie minimaal één stoel per aangemelde bezoeker en tel bij voorkeur 5 tot 10 procent extra voor onverwachte gasten of beschadigde stoelen. Voor jonge kinderen kun je een deel van de zitplaatsen vervangen door kussens.
Wanneer moet ik de techniek voor een poppentheater testen?: Test speakers, audiomixer, microfoons, LED-lampen en kabels uiterlijk één dag van tevoren. Doe op de avond zelf nog een korte controle vóór de ontvangst, bij voorkeur minstens 30 minuten voor de eerste voorstelling.
Hoeveel servies heb ik nodig voor de bezoekers?: Reken per bezoeker op één herbruikbare beker, één bord en één set bestek, plus ongeveer 10 procent extra. Bij meerdere voorstellingen heb je extra servies nodig als je tussendoor niet kunt afwassen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!