Zo organiseer je een platenmarkt
Begin met de locatie en datum; die bepalen hoeveel verkopers en bezoekers je kunt ontvangen. Regel daarna vergunningen, nodig platenverkopers uit en geef hun op tijd hun tafelnummer en praktische informatie. Promotie werkt het best zodra de verkoperslijst groeit, terwijl je ondertussen stroom, afval, route en weersverwachting controleert. In de laatste week bereid je kassa’s, wisselgeld, verkoopformulieren, naambadges en gekoelde dranken voor.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Locatie en datum bevestigen
- 2
Vergunningen controleren
- 3
Platenverkopers uitnodigen
2 personen
- 4
Bezoekersuitnodiging maken
- 5
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 6
Online promotie plaatsen
- 7
Posters ophangen
2 personen
- 8
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 9
Verkoperslijst bijwerken
- 10
Tafelnummers toewijzen
- 11
Verkopersinformatie versturen
- 12
Dieetwensen verzamelen
- 13
Reservering afvalinzameling maken
- 14
Stroompunten controleren
2 personen
- 15
Route naar locatie controleren
- 16
Weersverwachting controleren
- 17
Verkopersbevestiging versturen
- 18
Betaalprijzen vastleggen
2 personen
- 19
Contant wisselgeld opnemen
- 20
Boodschappen doen
2 personen
- 21
Materialen verzamelen
2 personen
- 22
Verkoopformulieren printen
- 23
Naambadges voorbereiden
- 24
Kassa's voorbereiden
2 personen
- 25
Dranken koud zetten
2 personen
- 26
Koffie- en theepunt klaarzetten
2 personen
- 27
Locatie openen
2 personen
- 28
Levering ophalen
2 personen
- 29
Partytenten opbouwen
4 personen
- 30
Tafels opstellen
4 personen
- 31
Stoelen plaatsen
2 personen
- 32
Stroom aansluiten
2 personen
- 33
Verlichting ophangen
2 personen
- 34
Muziek afspeellijst testen
- 35
Tafelnummers plaatsen
2 personen
- 36
Verkopers ontvangen
3 personen
- 37
Verkopers naar tafels wijzen
2 personen
- 38
Platenbakken controleren
3 personen
- 39
Kassa's vullen met wisselgeld
2 personen
- 40
Toiletten controleren
- 41
Entreebord plaatsen
- 42
Openingscontrole uitvoeren
2 personen
Event
- 43
Bezoekers verwelkomen
2 personen
- 44
Entree innen
2 personen
- 45
Bezoekers informeren
2 personen
- 46
Verkopers ondersteunen
2 personen
- 47
Muziek afspelen
- 48
Koffie en thee serveren
2 personen
- 49
Hapjes serveren
2 personen
- 50
Dranken bijvullen
2 personen
- 51
Tafels en looppaden controleren
2 personen
- 52
Afvalbakken legen
2 personen
- 53
Toiletten tussentijds controleren
- 54
Voorraad controleren
- 55
Verkopers laatste ronde melden
2 personen
- 56
Laatste bezoekers aankondigen
- 57
Entree sluiten
2 personen
- 58
Verkopers uitchecken
2 personen
- 59
Gevonden voorwerpen verzamelen
Nazorg
- 60
Muziek uitschakelen
- 61
Kassa's afsluiten
2 personen
- 62
Kassa-opbrengst veilig opbergen
2 personen
- 63
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
- 64
Partytenten afbreken
4 personen
- 65
Verlichting verwijderen
2 personen
- 66
Afval verzamelen
3 personen
- 67
Servies afwassen
2 personen
- 68
Locatie schoonmaken
3 personen
- 69
Materialen terugbrengen
2 personen
- 70
Geleende spullen retourneren
2 personen
- 71
Afval laten ophalen
- 72
Gevonden voorwerpen afhandelen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Markttafelsaantal 12
- Klapstoelenaantal 24
- Statafelsaantal 4
- Tafelkleedjesaantal 12
- Tafelnummerschijfjesaantal 12
Apparatuur
- Draagbare speakersaantal 2
- Muziekspeler
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Oplaadbare powerbanksaantal 2
- Kassa'saantal 2
- Rekenmachinesaantal 2
- Koelboxenaantal 3
- Waterkokersaantal 2
Verlichting
- Lichtslingersaantal 4
- LED-lampenaantal 6
- Batterijenaantal 24
Servies
- Koffiekopjesaantal 30
- Glazenaantal 40
- Herbruikbare bekersaantal 100
- Bordenaantal 40
- Besteksetsaantal 40
- Opscheplepelsaantal 4
- Dienbladenaantal 4
Keuken
- Thermoskannenaantal 4
- Schenkkanaantal 2
- Snijplankenaantal 2
- Broodmessenaantal 2
- Serveerkommenaantal 6
- Tangenaantal 4
Decoratie
- Entreebord
- Pijlbordenaantal 6
- Vlaggenlijnenaantal 6
- Naambadgesaantal 40
- Badgehoudersaantal 40
- Tafelnummervellenaantal 12
Schoonmaak
- Bezemaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
- Dweilaantal 2
- Emmersaantal 2
- Schoonmaakhandschoenenaantal 6
- Afvalknijperaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Maak de verkopersindeling zodra de aanmeldingen binnenkomen. Wijs tafelnummers toe en stuur uiterlijk een week vooraf informatie over opbouw, route, stroompunten en het tijdstip waarop verkopers aanwezig moeten zijn.
- Plan promotie in twee rondes: plaats online berichten zodra de datum vaststaat en hang posters opnieuw op in de laatste 7 dagen. Vermeld duidelijk openingstijd, locatie en of bezoekers contant moeten betalen.
- Controleer stroom niet alleen op aanwezigheid, maar ook op bereikbaarheid van de tafels. Leg verlengsnoeren en stekkerdozen apart klaar en neem powerbanks mee voor kassa’s of telefoons als een aansluiting uitvalt.
- Regel betalingen vóór de opbouw. Neem contant wisselgeld op, test alle kassa’s en rekenmachines en print verkoopformulieren; een vergeten muntvoorraad veroorzaakt juist bij de eerste bezoekers vertraging.
- Doe de eindcontrole de dag ervoor: check de weersverwachting, route, afvalinzameling en de bevestiging aan verkopers. Zet koelboxen en dranken koud en leg tafelnummerschijfjes, naambadges en licht klaar voordat de eerste kraam wordt opgebouwd.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel weken van tevoren moet ik een platenmarkt organiseren?
- Begin minimaal 8 weken vooraf met locatie, datum en vergunningen. Nodig platenverkopers in de eerste 2 weken uit, zodat je uiterlijk 3 weken voor de markt een bruikbare verkoperslijst hebt.
- Wanneer moet ik platenverkopers uitnodigen?
- Stuur de eerste uitnodigingen 6 tot 8 weken voor de platenmarkt. Bevestig hun deelname opnieuw ongeveer 7 dagen vooraf en stuur dan ook hun tafelnummer, route en praktische informatie.
- Hoeveel tafels heb ik nodig voor een platenmarkt?
- Tel per verkoper minimaal 1 markttafel en reserveer daarnaast ongeveer 10 procent extra ruimte voor doorgangen, registratie en onverwachte wijzigingen. Leg tafelnummers pas definitief vast nadat de aanmeldingen zijn verwerkt.
- Wat moet ik de dag voor een platenmarkt controleren?
- Controleer 1 dag vooraf de weersverwachting, route, stroompunten, afvalinzameling en verkopersbevestigingen. Zet dranken koud, test kassa’s en speakers en leg formulieren, naambadges, wisselgeld en verlichting klaar.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!