Paintballwedstrijd organiseren: checklist en planning
Een paintballwedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen een terrein en een groep spelers. Je moet deelnemers, teamindeling, materiaal, veiligheid, catering en vervoer op elkaar afstemmen. Regel het terrein en de materiaalbehoefte vroeg, zodat je later niet zonder markers, maskers of persluchtflessen zit. In deze checklist staat wat je vooraf vastlegt, wat je controleert in de laatste week en wat op de speeldag klaar moet staan.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Deelnemerslijst aanmaken
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Paintballterrein reserveren
Cateringafspraken vastleggen
Materiaalbehoefte controleren
2 personen
Vervoer voor materiaal regelen
Teamindeling voorbereiden
Spelregels en veiligheid maken
2 personen
Prijzen en scorekaarten kopen
Weersverwachting controleren
Definitieve deelnemers bevestigen
Teamindeling communiceren
Boodschappen doen
2 personen
Materiaal ophalen
2 personen
Boodschappen sorteren
2 personen
Route en parkeerinfo versturen
EHBO- en veiligheidsmateriaal klaarzetten
2 personen
Terrein en speelvelden controleren
2 personen
Informatietafel opstellen
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Cateringbuffet opbouwen
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Paintballmateriaal klaarleggen
3 personen
Vlaggen en veldmarkeringen plaatsen
2 personen
Event
Ontvangst en registratie verzorgen
3 personen
Beschermingsmateriaal uitdelen
3 personen
Veiligheidsbriefing geven
2 personen
Teamindeling bekendmaken
Eerste paintballronde begeleiden
3 personen
Tweede paintballronde begeleiden
3 personen
Derde paintballronde begeleiden
3 personen
Scores en materiaal controleren
2 personen
Buffet en drankjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Prijzen uitreiken
2 personen
Gebruikt materiaal innemen
3 personen
Afval tussentijds verzamelen
2 personen
Nazorg
Paintballmateriaal schoonmaken
3 personen
Tafels en stoelen afruimen
3 personen
Servies en keukenspullen afwassen
2 personen
Terrein schoonmaken
3 personen
Afval afvoeren
2 personen
Materiaal retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opruimen
Facturen en borg controleren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 6
- Klapstoelenaantal 35
- Buffettafelsaantal 3
Sportmateriaal
- Paintballmarkersaantal 30
- Paintballmaskersaantal 35
- Borstbeschermersaantal 30
- Handschoenenaantal 30
- Paintballkogelsaantal 6000
- Persluchtflessenaantal 10
- Veldvlaggenaantal 4
- Pionnenaantal 20
- Fluitjesaantal 3
- Scorebordenaantal 2
- Stopwatchaantal 2
- Veiligheidslintaantal 2
Apparatuur
- Koelboxenaantal 4
- Koffiezetapparaat
- Waterkokersaantal 2
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
Verlichting
- Ledlampenaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 50
- Bordenaantal 40
- Besteksetsaantal 40
- Schaaltjesaantal 8
Keuken
- Snijplankenaantal 3
- Koks- en serveermessenaantal 6
- Serveerschalenaantal 8
- Opscheplepelsaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Bezem en blikaantal 2
- Dweilsetsaantal 2
- Schoonmaakhandschoenenaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Reserveer het paintballterrein zodra je een voorlopige deelnemerslijst hebt. Controleer meteen welke markers, maskers, borstbeschermers, paintballkogels en persluchtflessen inbegrepen zijn en wat je zelf moet regelen.
- Maak de teamindeling uiterlijk enkele dagen voor de wedstrijd en communiceer die samen met de spelregels. Neem op de dag zelf extra exemplaren mee, plus scoreborden, scorekaarten, een stopwatch en fluitjes.
- Plan materiaalvervoer afzonderlijk van het personenvervoer. Controleer vóór vertrek of alle sportmaterialen, veiligheidslinten en veldvlaggen zijn opgehaald en of koelboxen, tafels en tenten mee kunnen.
- Controleer de weersverwachting in de laatste 48 uur en richt een beschutte plek in met partytenten, klaptafels en klapstoelen. Leg ledlampen klaar als deelnemers na het spel nog blijven eten of opruimen.
- Zet catering pas op nadat de speelpauzes en eindtijd vaststaan. Houd gekoelde dranken in koelboxen, verzamel dieetwensen vooraf en bouw het buffet zo op dat koffiezetapparaat, waterkokers, bekers, borden en bestek niet tussen de sportmaterialen staan.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een paintballwedstrijd organiseren?
- Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf met de deelnemerslijst, uitnodigingen en terreinreservering. Leg in de laatste week de teamindeling, catering, route, parkeerinformatie en materiaalcontrole vast.
- Hoeveel paintballkogels heb ik nodig per speler?
- Dat hangt af van het aantal rondes, het terrein en de spelregels. Vraag het terrein om een verbruiksschatting per speler en tel daarna een reserve van ongeveer 10 procent op, zodat een extra ronde niet direct een probleem wordt.
- Wat moet ik meenemen naar een paintballwedstrijd?
- Controleer naast markers, maskers en borstbeschermers ook handschoenen, paintballkogels, persluchtflessen, veldvlaggen, pionnen, fluitjes en veiligheidslint. Neem daarnaast EHBO-materiaal, scoreborden, een stopwatch en voldoende drinkwater mee.
- Wanneer moet ik de deelnemers definitief bevestigen?
- Vraag de definitieve bevestiging uiterlijk 5 tot 7 dagen voor de wedstrijd. Dan kun je catering, materiaal, teamindeling en vervoer aanpassen en de route- en parkeerinformatie op tijd versturen.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Gebruik dit planGratis te starten — geen creditcard nodig.