LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Oranjebal organiseren: checklist van voorbereiding tot afloop

Een Oranjebal vraagt meer voorbereiding dan alleen oranje versiering en muziek. Leg eerst locatie, datum en tijden vast en werk daarna via aanmeldingen, catering, programma en bemanning naar de dag zelf. In dit plan staan 86 taken en 66 spullen, van partytenten en dansvloerpanelen tot wijnglazen, naamkaartjes en pijlborden. Zo zie je niet alleen wat er moet gebeuren, maar ook wat vaak te laat wordt geregeld: dieetwensen, leveringen, gekoelde dranken en een bruikbaar draaiboek.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Locatie bevestigen

  • Datum en tijden vastleggen

  • Reserveringen maken

  • Uitnodiging ontwerpen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen registreren

  • Dieetwensen verzamelen

  • Muziekprogramma samenstellen

  • Kinderactiviteiten kiezen

    2 personen

  • Draaiboek afdrukken

  • Aanmeldingen bevestigen

  • Vrijwilligers indelen

  • Leveringen afstemmen

  • Allergieën markeren

  • Naamkaartjes maken

    2 personen

  • Programmaorden maken

  • Muziekbestanden controleren

  • Decoratie sorteren

    2 personen

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    4 personen

  • Groenten snijden

    2 personen

  • Sauzen portioneren

    2 personen

  • Servies klaarzetten

    2 personen

  • Locatie controleren

    2 personen

  • Sleutels ophalen

  • Materialen uitladen

    4 personen

  • Tafels opstellen

    4 personen

  • Stoelen plaatsen

    4 personen

  • Buffet inrichten

    3 personen

  • Bar inrichten

    3 personen

  • Geluidsapparatuur aansluiten

    2 personen

  • Muziek testen

    2 personen

  • Verlichting ophangen

    3 personen

  • Versiering ophangen

    4 personen

  • Oranje fotowand plaatsen

    2 personen

  • Ingang bewegwijzeren

    2 personen

  • Kinderhoek inrichten

    3 personen

  • Garderobe inrichten

    2 personen

  • Toiletten controleren

    2 personen

  • Afvalpunten plaatsen

    2 personen

  • Hapjes uitstallen

    3 personen

  • Dranken klaarzetten

    3 personen

  • Aanmeldtafel klaarzetten

    2 personen

  • Vrijwilligers instrueren

    2 personen

Event

  • Deuren openen

    2 personen

  • Gasten verwelkomen

    3 personen

  • Aanmeldingen afvinken

    2 personen

  • Naamkaartjes uitdelen

    2 personen

  • Koffie en thee serveren

    3 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Kinderactiviteiten begeleiden

    3 personen

  • Muziek starten

  • Dansvloer begeleiden

    2 personen

  • Buffet aanvullen

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    3 personen

  • Koelboxen aanvullen

    2 personen

  • Gebruikt servies verzamelen

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Toiletten bijvullen

  • Fotowand begeleiden

  • Oranjequiz presenteren

    2 personen

  • Prijsjes uitdelen

  • Dinerbuffet openen

    2 personen

  • Dieetmaaltijden uitserveren

    2 personen

  • Aankondigingen verzorgen

  • Laatste muziekronde draaien

  • Gasten uitzwaaien

    3 personen

Nazorg

  • Muziek uitschakelen

  • Eten en drinken opruimen

    3 personen

  • Servies verzamelen

    3 personen

  • Afval sorteren

    3 personen

  • Bar afbreken

    3 personen

  • Buffet afbreken

    3 personen

  • Decoratie verwijderen

    4 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    4 personen

  • Geluidsapparatuur afkoppelen

    2 personen

  • Verlichting afbreken

    2 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Keuken schoonmaken

    3 personen

  • Zaal schoonmaken

    4 personen

  • Toiletten schoonmaken

    2 personen

  • Materialen inventariseren

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

  • Locatie opleveren

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 2
  • Statafelsaantal 6
  • Buffettafelsaantal 4
  • Eettafelsaantal 10
  • Stoelenaantal 100
  • Barkrukkenaantal 12
  • Garderoberekkenaantal 2
  • Kledinghangersaantal 100
  • Afzetpalenaantal 6
  • Dansvloerpanelenaantal 24

Servies

  • Dinerbordenaantal 120
  • Gebaksbordenaantal 120
  • Soepkommenaantal 100
  • Waterglazenaantal 140
  • Wijnglazenaantal 100
  • Koffiekopjesaantal 100
  • Koffielepelsaantal 100
  • Tafelmessenaantal 120
  • Tafelvorkenaantal 120
  • Opscheplepelsaantal 20

Decoratie

  • Oranje vlaggenaantal 12
  • Oranje ballonnenaantal 200
  • Ballonnenpompaantal 2
  • Slingersaantal 12
  • Tafelkledenaantal 14
  • Servettenhoudersaantal 12
  • Fotowand
  • Fotopropsaantal 20
  • Naamkaartjesaantal 120
  • Pijlbordenaantal 8
  • Prijslintjesaantal 20

Apparatuur

  • Luidsprekersaantal 2
  • Mengpaneel
  • Microfoonaantal 2
  • Microfoonstandaardsaantal 2
  • Audiokabelsaantal 6
  • Stekkerdozenaantal 8
  • Verlengkabelsaantal 8
  • Koelboxenaantal 4
  • Warmhoudbakkenaantal 4
  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Verlenghaspelsaantal 2

Keuken

  • Snijplankenaantal 6
  • Koks messenaantal 6
  • Mengkommenaantal 6
  • Serveerschalenaantal 20
  • Serveertangenaantal 12
  • Maatbekersaantal 4
  • Aluminiumfolieaantal 4
  • Vershoudfolieaantal 4

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 8
  • Dweilenaantal 4
  • Emmersaantal 4
  • Bezemsetsaantal 3
  • Schoonmaakdoekenaantal 20
  • Handzeepdispensersaantal 4

Verlichting

  • Snoerverlichtingaantal 6
  • Ledlampenaantal 12
  • Theelichthoudersaantal 20
  • Zaklampenaantal 4

Sportmateriaal

  • Oranje quizkaartenaantal 120
  • Kinderkleurplatenaantal 100
  • Kleurpotlodenaantal 12
  • Spelletjesaantal 6

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Vraag dieetwensen en allergieën uiterlijk één week voor het Oranjebal uit en markeer ze zichtbaar bij de catering. Zo kun je hapjes, sauzen en groenten vooraf veilig verdelen.
  • Plan leveringen en reserveringen minimaal 3 dagen voor het feest opnieuw in met de locatie. Controleer daarbij of tafels, stoelen, partytenten en dansvloerpanelen op tijd beschikbaar zijn.
  • Maak het muziekprogramma uiterlijk 48 uur vooraf af en controleer alle muziekbestanden op de apparatuur waarop je ze afspeelt. Een afspeellijst alleen is niet genoeg als bestanden ontbreken of niet openen.
  • Zet naamkaartjes, programmaorden en pijlborden de dag ervoor klaar. Leg ook oranje vlaggen, slingers, ballonnen en de ballonnenpomp per ruimte bij elkaar, zodat de opbouw niet stilvalt.
  • Koel dranken minstens 6 uur voor aanvang en bereid hapjes, gesneden groenten en geportioneerde sauzen volgens het draaiboek voor. Zet servies, glazen en opscheplepels pas klaar nadat de buffet- en eettafels zijn ingedeeld.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een Oranjebal organiseren?
Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met locatie, datum, reserveringen en uitnodigingen. Plan de laatste week voor aanmeldingen, dieetwensen, vrijwilligers, leveringen en het draaiboek.
Wanneer moet ik de uitnodigingen voor een Oranjebal versturen?
Verstuur ze 4 tot 6 weken voor het bal en geef een uiterste aanmelddatum van ongeveer 10 dagen vooraf. Dan heb je tijd om aantallen, naamkaartjes, catering en zitplaatsen af te stemmen.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een Oranjebal?
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna gemiddeld 1 drankje per uur. Tel daarnaast water mee en koel de voorraad uiterlijk 6 uur voor aanvang.
Wanneer maak ik het draaiboek voor een Oranjebal?
Maak een eerste versie 1 week vooraf en werk die uiterlijk 48 uur voor aanvang bij. Print op de dag zelf voldoende exemplaren voor organisatoren en vrijwilligers, inclusief tijden, taken en leveringen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!