Zo organiseer je een Nordic-walkingtocht
Begin met een route die je zelf volledig hebt bewandeld en leg daarna datum, startlocatie en rustpunten vast. Werk vervolgens de inschrijving uit, inclusief noodcontacten en dieetwensen. Controleer tijdig of vergunningen of meldingen nodig zijn en geef deelnemers duidelijke informatie over afstand, starttijd en materiaal. In de laatste week draait alles om routebordjes, stokken, weersverwachting, catering en een ontvangst die ook bij minder goed weer werkt.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Route en datum vastleggen
2 personen
- 2
Route vooraf bewandelen
2 personen
- 3
Rustpunten langs de route bepalen
2 personen
- 4
Startlocatie reserveren
- 5
Vergunningen en meldingen controleren
- 6
Uitnodigingen versturen
- 7
Aanmeldingen openen
- 8
Aanmeldingen verwerken
- 9
Dieetwensen verzamelen
- 10
Noodcontacten registreren
- 11
Weersverwachting controleren
- 12
Deelnemers praktische informatie sturen
- 13
Routekaarten afdrukken
- 14
Routebordjes voorbereiden
2 personen
- 15
Nordic-walkingstokken controleren
- 16
Boodschappen doen
2 personen
- 17
Catering voorbereiden
3 personen
- 18
Deelnemerslijst afdrukken
- 19
Materialen naar locatie brengen
2 personen
- 20
Ontvangsttafel opstellen
2 personen
- 21
Tafels en stoelen plaatsen
3 personen
- 22
Routebordjes plaatsen
3 personen
- 23
Dranken koud zetten
2 personen
- 24
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
- 25
Veiligheidsmateriaal klaarleggen
Event
- 26
Deelnemers ontvangen
3 personen
- 27
Aanwezigheid registreren
2 personen
- 28
Stokken uitdelen
2 personen
- 29
Warming-up begeleiden
2 personen
- 30
Route en veiligheidsregels uitleggen
2 personen
- 31
Groep tijdens tocht begeleiden
4 personen
- 32
Rustpunt bevoorraden
2 personen
- 33
Dranken bijvullen
2 personen
- 34
Herstelstretching begeleiden
2 personen
- 35
Hapjes en soep serveren
3 personen
- 36
Koffie en thee serveren
2 personen
- 37
Deelnemers naar huis begeleiden
2 personen
Nazorg
- 38
Routebordjes ophalen
3 personen
- 39
Overgebleven catering koelen
2 personen
- 40
Servies afwassen
3 personen
- 41
Afval verzamelen
2 personen
- 42
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
- 43
Locatie schoonmaken
3 personen
- 44
Materialen terugbrengen
2 personen
- 45
Geleende materialen retourneren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Klaptafelsaantal 6
- Stoelenaantal 36
- Partytent
- Afvalbakkenaantal 4
Sportmateriaal
- Nordic-walkingstokkenaantal 8
- Routebordjesaantal 18
- Pionnenaantal 12
- Rekbandenaantal 6
- Reservevetersaantal 6
- Routekaartenaantal 40
- Reflecterende hesjesaantal 8
- Fluitjesaantal 6
- Drinkrugzakkenaantal 4
Apparatuur
- Koelboxenaantal 3
- Thermoskannenaantal 4
- Waterkokersaantal 2
- Verlengsnoerenaantal 2
- Powerbanksaantal 3
- Mobiele telefoonsaantal 4
- Zaklampenaantal 6
- Megafon
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 2
- Reddingsdekensaantal 6
- Pechlampenaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 50
- Soepkommenaantal 40
- Bordenaantal 40
- Besteksetsaantal 40
- Koffiekopjesaantal 40
Keuken
- Soepketelsaantal 2
- Schenkkannenaantal 3
- Snijplankenaantal 3
- Keukenmessenaantal 3
- Serveerschalenaantal 6
- Opscheplepelsaantal 4
- Koffieschepjesaantal 2
- Koelelementenaantal 12
Catering
- Boodschappen
Tips
- Bewandel de route uiterlijk twee weken vooraf volledig en noteer per rustpunt de beschikbare ruimte, schuilmogelijkheden en afstand tot het volgende punt. Zo ontdek je ontbrekende markeringen of lastige passages voordat deelnemers er lopen.
- Open de aanmeldingen pas nadat startlocatie en route vaststaan. Vraag direct om een noodcontact en dieetwensen; verwerk de gegevens uiterlijk 3 dagen voor de tocht in een deelnemerslijst voor de ontvangsttafel.
- Plan de routecontrole niet alleen op de ochtend zelf. Plaats routebordjes en pionnen op de dag van de tocht ruim vóór de eerste start en laat iemand later controleren of ze nog zichtbaar en op hun plek staan.
- Gebruik de weersverwachting als beslismoment: controleer die 48 uur en opnieuw 3 uur voor vertrek. Leg bij regen een partytent, extra warme dranken en droge veiligheidsmaterialen klaar in plaats van alleen op de voorspelling te vertrouwen.
- Maak de ontvangsttafel compleet voordat deelnemers arriveren: deelnemerslijst, routekaarten, fluitjes, reflecterende hesjes en informatie over rustpunten liggen dan op één plek. Zet koffie, thee en koud water klaar en neem voor een groep van 20 personen minstens 20 herbruikbare bekers mee.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een Nordic-walkingtocht organiseren?
- Leg route, datum en startlocatie bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Open de inschrijving daarna en reserveer de laatste 2 weken voor routecontrole, deelnemersinformatie en materiaal.
- Hoe vaak moet je de route van een Nordic-walkingtocht controleren?
- Bewandel de route minimaal één keer volledig vóór de tocht en controleer haar nogmaals in de laatste week. Loop op de dag zelf de kruisingen en rustpunten na voordat de eerste deelnemers vertrekken.
- Hoeveel drinken heb je nodig voor een Nordic-walkingtocht?
- Plan per deelnemer minstens 0,5 liter drinkwater voor de tocht, naast koffie of thee bij de start of finish. Voor 20 deelnemers betekent dat minimaal 10 liter water; houd extra voorraad achter de hand bij warm weer.
- Wat moet je doen bij slecht weer tijdens een Nordic-walkingtocht?
- Neem 48 uur vooraf een besluit over aanpassingen en controleer de verwachting opnieuw 3 uur voor vertrek. Zorg voor een overdekt rust- of ontvangstpunt, droge routekaarten en veiligheidsmateriaal; bij onweer stel je de tocht uit of annuleer je die.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!