Zo organiseer je een Natuurwerkdag

Een Natuurwerkdag vraagt vooral om een goede volgorde: regel eerst toestemming, locatie en werkzaamheden, en werk daarna pas de deelnemers en materialen uit. Deel het gebied op in duidelijke zones en wijs per zone een werkbegeleider aan. Plan registratie, uitleg, pauzes en maaltijd rond het werk, niet ernaast. Controleer enkele dagen vooraf het weer, gereedschap, eten en veiligheidsmateriaal, zodat je op de dag zelf niet nog hoeft te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Werkgebied en routes controleren
2 personen
3
Werkzaamheden per zone bepalen
2 personen
4
Toestemming voor natuurbeheer controleren
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldformulier openen
7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
8
Dieetwensen verzamelen
9
Vrijwilligers indelen
2 personen
10
Werkbegeleiders aanwijzen
11
Maaltijd en drank reserveren
12
Afvalafvoer reserveren
13
Weersverwachting controleren
14
Deelnemerslijst afdrukken
15
Werkkaarten afdrukken
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Gereedschap controleren
3 personen
18
Veiligheidsmateriaal klaarzetten
2 personen
19
Eten en drinken koelen
2 personen
20
Materialen naar locatie brengen
4 personen
21
Werkzones markeren
3 personen
22
Informatiebord plaatsen
2 personen
23
Registratietafel opstellen
2 personen
24
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
25
Drankpunt inrichten
2 personen
26
Maaltijdpunt inrichten
3 personen
27
Gereedschap per zone verdelen
4 personen
28
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen

Event

29
Deelnemers ontvangen
3 personen
30
Deelnemers registreren
2 personen
31
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
32
Werkhandschoenen uitdelen
2 personen
33
Werkzones toelichten
4 personen
34
Snoeiwerk uitvoeren
12 personen
35
Zwerfafval verzamelen
8 personen
36
Opslagplanten verwijderen
10 personen
37
Paden vrijmaken
8 personen
38
Takafval verzamelen
8 personen
39
Dranken bijvullen
2 personen
40
Pauzesnacks uitdelen
2 personen
41
Werkresultaat controleren
4 personen
42
Gevulde afvalzakken verzamelen
4 personen
43
Gereedschap innemen
4 personen
44
Handenwaspunt aanvullen
45
Maaltijd serveren
4 personen
46
Dranken bijvullen
2 personen
47
Afval tijdens maaltijd scheiden
2 personen
48
Bedankmoment begeleiden
49
Servies verzamelen
3 personen
50
Werkterrein nalopen
4 personen

Nazorg

51
Verlichting uitschakelen
2 personen
52
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
53
Afval naar inzamelpunt brengen
3 personen
54
Servies afwassen
3 personen
55
Locatie schoonmaken
4 personen
56
Gereedschap reinigen
3 personen
57
Materialen inladen
4 personen
58
Materialen terugbrengen
3 personen
59
Geleend gereedschap retourneren
2 personen
60
Koelboxen en kratten schoonmaken
2 personen
61
Restanten veilig opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 6
Partytentaantal 2

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Powerbanksaantal 4

Gereedschap

Werkhandschoenenaantal 45
Snoeischarenaantal 10
Takkenscharenaantal 8
Handzagenaantal 8
Spadesaantal 10
Scheppenaantal 8
Harkenaantal 10
Kruiwagensaantal 6
Emmersaantal 10
Afvalgrijpersaantal 8
Snoeizaaghoezenaantal 8

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 20
EHBO-koffersaantal 2
Fluitjesaantal 6
Reflectiehesjesaantal 12
Pionnenaantal 20
Afzetlintaantal 4

Organisatie

Informatiebordenaantal 6
Klembordenaantal 8
Pennenaantal 20
Werkzonekaartenaantal 8
Permanentstiftenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50
Opscheplepelsaantal 6
Waterkannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Thermosbekersaantal 50

Schoonmaak

Handwasbakkenaantal 3
Droogdoekenaantal 12
Sponsjesaantal 8

Boodschappen

Boodschappen

Tips

Leg per werkzone vooraf vast wat er gebeurt, welke route deelnemers nemen en welk gereedschap nodig is. Markeer de zones met pionnen of afzetlint en zet informatieborden bij de start en op kruisingen.
Open het aanmeldformulier zodra datum, locatie en werkzaamheden vaststaan. Verwerk dieetwensen uiterlijk een week vooraf en deel vrijwilligers daarna in kleine groepen met één werkbegeleider per zone in.
Plan de registratie minstens 30 minuten vóór de start. Leg de deelnemerslijst, werkkaarten, klemborden en pennen klaar; zo houd je wijzigingen en ontbrekende deelnemers bij zonder de werkinstructie te vertragen.
Tel gereedschap per zone en controleer vooral snoeischaren, takkenscharen, handzagen, spades en kruiwagens de dag ervoor. Leg werkhandschoenen, veiligheidsbrillen, reflectiehesjes en een EHBO-koffer bij de uitgifte klaar.
Regel maaltijd, drank en afvalafvoer vóór je de uitnodigingen verstuurt. Koel eten en drinken tijdig, zet water op meerdere plekken neer en spreek af wie afval en geleend gereedschap na afloop verzamelt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een Natuurwerkdag organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie, toestemming en werkzaamheden. Open daarna het aanmeldformulier en leg maaltijd, drank en afvalafvoer vast.
Hoe deel je vrijwilligers in tijdens een Natuurwerkdag?: Maak per werkzone een groep en wijs per groep één werkbegeleider aan. Rond de inschrijving af 5 tot 7 dagen vooraf, zodat je rekening kunt houden met aantallen en dieetwensen.
Hoeveel gereedschap heb je nodig voor een Natuurwerkdag?: Reken per werkzone op gereedschap voor de geplande groep, plus ongeveer 10 procent reserve waar dat haalbaar is. Controleer alles uiterlijk 1 dag vooraf en leg het per zone klaar.
Wat moet je op de dag zelf als eerste doen?: Zet vóór de deelnemers komen de registratietafel, informatieborden, werkzones en het drankpunt klaar. Plan hiervoor minimaal 60 minuten voorbereiding en controleer daarna routes, veiligheidsmateriaal en weersverwachting.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.