Naaiworkshop organiseren: complete checklist

Een naaiworkshop staat of valt met voorbereiding per deelnemer. Leg eerst datum, locatie, docent, assistent en het workshopproject vast; daarna kun je materialen en apparatuur precies bepalen. Reserveer naaimachines, strijkijzers en werktafels ruim op tijd en maak voor iedere deelnemer een eigen werkpakket. Controleer vlak voor de workshop niet alleen de machines, maar ook spoeltjes, naalden, patronen, stroompunten en de koffie- en theetafel. Met deze checklist werk je van planning naar een startklare ruimte.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Workshopdatum en locatie vastleggen
Docent en assistent vastleggen
Naaiapparatuur reserveren
Workshopproject bepalen
2 personen
Materiaallijst opstellen
2 personen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst bijwerken
Route en bereikbaarheidsinformatie sturen
Stoffen en fournituren inkopen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Naaimachines controleren
2 personen
Naaimachines schoonmaken
2 personen
Spoeltjes voorbereiden
2 personen
Stof op maat knippen
3 personen
Werkpakketten samenstellen
3 personen
Werkbladen en patronen printen
Naamlabels voorbereiden
Ruimte controleren
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Naaitafels inrichten
3 personen
Materialen per deelnemer klaarleggen
3 personen
Koffie- en theepunt inrichten
2 personen
Dranken koud zetten
Veiligheidsinstructies klaarleggen

Event

Deelnemers ontvangen
2 personen
Aanwezigheid registreren
Koffie en thee serveren
2 personen
Werkproject en programma uitleggen
Veilig werken uitleggen
Naaimachines demonstreren
Stof en patronen uitdelen
2 personen
Deelnemers begeleiden bij knippen
3 personen
Pauzesnacks serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Deelnemers begeleiden bij naaien
3 personen
Lichte maaltijd serveren
3 personen
Werkstukken afwerken
3 personen
Werkstukken fotograferen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Materialen sorteren
3 personen
Naaimachines uitschakelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Werktafels schoonmaken
3 personen
Ruimte vegen en dweilen
2 personen
Meubilair terugplaatsen
3 personen
Overgebleven materialen inpakken
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Deelnemers bedankbericht sturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 10
Stoelenaantal 24
Docententafel
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Naaimachinesaantal 12
Strijkijzersaantal 2
Strijkplankenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Laptop
Beamer

Naai- en knutselmateriaal

Stofschaaraantal 12
Kleine draadscharenaantal 12
Meetlintenaantal 12
Tornmesjesaantal 12
Speldenkussensaantal 12
Speldenaantal 240
Naaimachinenaaldenaantal 60
Handnaainaaldenaantal 60
Draadspoelenaantal 24
Garenklossenaantal 36
Kleermakerskrijtaantal 12
Patroonpapieraantal 2
Katoenstofaantal 25
Vlieselineaantal 10
Klittenbandaantal 10
Elastiekaantal 10
Stofclipsaantal 120
Opbergdozenaantal 6
Werkmattenaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 30
Glazenaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30

Keuken

Waterkokeraantal 2
Koffiezetapparaat
Thermoskannenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveerschalenaantal 6
Opscheplepelsaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Bepaal het workshopproject voordat je stoffen en fournituren koopt. Noteer per deelnemer de benodigde hoeveelheid katoenstof, vlieseline, elastiek, klittenband en garen, plus een kleine reserve voor fouten of beschadiging.
Plan minimaal 2 weken vooraf hoeveel naaimachines, strijkijzers, strijkplanken, verlengsnoeren en stekkerdozen nodig zijn. Test alle machines en controleer of elke machine een gevuld spoeltje en passende naald heeft.
Maak werkpakketten per deelnemer in opbergdozen of gelabelde stapels. Leg daarin de op maat geknipte stof, het patroon, fournituren, spelden, stofclips, een meetlint en een klein tornmesje.
Richt per werkplek een vaste volgorde in: werkmat, naaimachine, draad en spoeltje, stofschaar, kleine draaischaar, speldenkussen en afvalbak. Houd strijktafels en snoeren uit de looproute en controleer vóór binnenkomst alle stekkerdozen.
Stuur route, bereikbaarheidsinformatie en starttijd uiterlijk 3 dagen vooraf. Zet naamlabels klaar, werk de deelnemerslijst bij en verzamel dieetwensen voordat je boodschappen doet voor koffie, thee en andere dranken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel naaimachines heb ik nodig voor een naaiworkshop?: Reken op 1 naaimachine per deelnemer als iedereen zelfstandig werkt. Met 10 deelnemers heb je dus 10 machines nodig; bij duo’s aan één machine plan je extra tijd voor het wisselen in.
Wanneer moet ik een naaiworkshop voorbereiden?: Leg locatie, docent, assistent en apparatuur idealiter 4 tot 6 weken vooraf vast. Stuur uitnodigingen uiterlijk 2 tot 3 weken voor de workshop en maak de werkpakketten in de laatste 3 dagen klaar.
Hoeveel materiaal reserveer ik per deelnemer?: Gebruik de hoeveelheid uit het patroon als basis en neem ongeveer 10 procent extra stof en fournituren mee. Voor 12 deelnemers maak je dus 12 werkpakketten en houd je materiaal voor minstens 1 extra werkpakket achter de hand.
Wat moet ik de dag voor een naaiworkshop controleren?: Controleer 1 dag vooraf de naaimachines, spoeltjes, naalden, stroompunten, werkbladen en patronen. Zet materialen per deelnemer klaar, controleer tafels en stoelen en zet dranken koud als dat nodig is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.