LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een multiculturele kerstmarkt organiseren

Een multiculturele kerstmarkt vraagt om meer voorbereiding dan alleen kraampjes en versiering. Je moet tegelijk de locatie, vergunningen, kraamhouders, catering en vrijwilligers op elkaar afstemmen. Vooral elektriciteit, toiletten, afvalinzameling en allergeneninformatie worden snel te laat geregeld. Met deze checklist werk je van de eerste bevestigingen naar de laatste controles, zodat bezoekers, kraamhouders en helpers weten waar ze aan toe zijn.

Gebruik dit plan

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en locatie bevestigen

    2 personen

  • Vergunningen aanvragen

  • Marktindeling tekenen

    2 personen

  • Kraamhouders benaderen

    2 personen

  • Kraamhouders inschrijven

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Kraamindeling bevestigen

    2 personen

  • Elektriciteit reserveren

  • Afvalinzameling reserveren

  • Toiletten reserveren

  • Cateringmenu vaststellen

    3 personen

  • Allergenenkaart maken

    2 personen

  • Vrijwilligers inschrijven

    2 personen

  • Vrijwilligersrooster maken

    2 personen

  • Route- en veiligheidsborden maken

    2 personen

  • Prijslijsten maken

    2 personen

  • Polsbandjes en bonnen tellen

    2 personen

  • Kraamhouders informeren

    2 personen

  • Weersverwachting controleren

  • Voorraad controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    4 personen

  • Decoratie sorteren

    2 personen

  • Kassageld klaarleggen

    2 personen

  • EHBO-materialen controleren

  • Partytenten opbouwen

    6 personen

  • Kraamtafels opstellen

    4 personen

  • Stoelen neerzetten

    3 personen

  • Verlichting ophangen

    4 personen

  • Stroomkabels veilig leggen

    3 personen

  • Versiering ophangen

    4 personen

  • Eetkraampjes inrichten

    6 personen

  • Drankpunt inrichten

    3 personen

  • Buffet opbouwen

    4 personen

  • Servies en bestek klaarzetten

    3 personen

  • Allergenenkaarten plaatsen

    2 personen

  • Kassa inrichten

    2 personen

  • Welkomsttafel inrichten

    2 personen

  • Afvalpunten plaatsen

    2 personen

  • Toiletten controleren

    2 personen

  • Geluid testen

    2 personen

  • Kraamhouders ontvangen

    3 personen

  • Veiligheidsronde uitvoeren

    2 personen

Event

  • Bezoekers verwelkomen

    3 personen

  • Informatie uitdelen

    2 personen

  • Kassa beheren

    2 personen

  • Eten uitserveren

    6 personen

  • Dranken serveren

    3 personen

  • Warme gerechten aanvullen

    4 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Koffie en thee aanvullen

    2 personen

  • Tafels schoonhouden

    3 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Toiletten controleren

    2 personen

  • Kinderactiviteiten begeleiden

    3 personen

  • Muziek verzorgen

  • Kraamhouders ondersteunen

    2 personen

  • Rondgang veiligheid uitvoeren

    2 personen

  • Laatste bezoekers informeren

    2 personen

Nazorg

  • Kassa afsluiten

    2 personen

  • Eten en dranken afsluiten

    4 personen

  • Servies verzamelen

    4 personen

  • Afval verzamelen

    4 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    6 personen

  • Tenten en decoratie afbreken

    6 personen

  • Locatie schoonmaken

    5 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Materialen inventariseren

    2 personen

  • Materialen retourneren

    2 personen

  • Overgebleven voedsel verdelen

    2 personen

  • Gevonden voorwerpen registreren

  • Borg en sleutels afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 6
  • Marktkraamtafelsaantal 12
  • Biertafelsaantal 8
  • Klapstoelenaantal 40
  • Buffettafelsaantal 4
  • Kassatafel
  • Kleedkamerschermaantal 2

Servies

  • Herbruikbare bordenaantal 180
  • Herbruikbare kommenaantal 120
  • Herbruikbare bekersaantal 240
  • Koffiekopjesaantal 100
  • Waterglazenaantal 100
  • Vorkenaantal 180
  • Messenaantal 180
  • Lepelsaantal 180
  • Opscheplepelsaantal 20
  • Serveerplateausaantal 20
  • Soeplepelsaantal 30

Keuken

  • Warmhoudbakkenaantal 8
  • Soepketelsaantal 3
  • Snijplankenaantal 6
  • Koks messenaantal 6
  • Maatbekersaantal 4
  • Mengkommenaantal 8
  • Aluminium schalenaantal 40
  • Serveertangenaantal 12
  • Koelboxenaantal 6
  • Thermoskannenaantal 8

Apparatuur

  • Koffiezetapparatenaantal 3
  • Waterkokersaantal 3
  • Inductiekookplatenaantal 4
  • Verlengkabelsaantal 10
  • Kabelmattenaantal 10
  • Kassatablet
  • Pinapparaataantal 2
  • Luidsprekersaantal 2
  • Microfoon

Verlichting

  • Lichtslingersaantal 12
  • Ledlampenaantal 12
  • Batterijlantaarnsaantal 8

Decoratie

  • Kerstbomenaantal 3
  • Kerstballenaantal 60
  • Kerstslingersaantal 12
  • Kerstkransenaantal 6
  • Tafelkledenaantal 20
  • Vlaggenlijnenaantal 10
  • Naambordjesaantal 30
  • Prijslijstenaantal 20
  • Allergenenkaartenaantal 20
  • Routebordenaantal 8
  • Krijtbordenaantal 12

Catering

  • Kassadozenaantal 2
  • Consumptiebonnenaantal 1000
  • Polsbandjesaantal 250
  • Servettenaantal 500
  • Papieren snackbakjesaantal 300
  • Papieren soepbekersaantal 150
  • Houten prikkersaantal 500
  • Herbruikbare rietjesaantal 100
  • Boodschappen

Tips

  • Leg de marktindeling vroeg vast en bevestig daarna pas de kraamhouders. Noteer per kraam de benodigde tafelruimte, stroomaansluiting en eventuele dieet- of allergeneninformatie.
  • Plan elektriciteit, toiletten en afvalinzameling als aparte reserveringen. Controleer minimaal twee weken vooraf of alle aansluitingen en voorzieningen op de juiste plek beschikbaar zijn.
  • Verzamel dieetwensen en allergeneninformatie tijdens de inschrijving van bezoekers en kraamhouders. Maak vervolgens één duidelijke allergenenkaart die bij de catering en eetkraampjes ligt.
  • Maak het vrijwilligersrooster per tijdsblok en wijs iemand aan voor ontvangst, catering, afval en veiligheid. Plan bij voorkeur een korte overdracht vóór de opening, zodat niemand hoeft te gokken wie waarvoor verantwoordelijk is.
  • Tel polsbandjes, bonnen, bekers en servies vóór het boodschappenmoment en nogmaals op de dag zelf. Koel dranken tijdig en controleer warmhoudbakken, soepketels, koffiezetapparaten en waterkokers voordat de eerste bezoekers komen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een multiculturele kerstmarkt organiseren?
Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en kraamhouders. Reserveer elektriciteit, toiletten en afvalinzameling uiterlijk 4 weken voor de markt.
Wanneer moet ik kraamhouders inschrijven voor een kerstmarkt?
Open de inschrijving ongeveer 8 weken vooraf en sluit die 3 tot 4 weken voor het evenement. Bevestig de definitieve kraamindeling daarna uiterlijk 2 weken vooraf.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een multiculturele kerstmarkt?
Reken op minimaal 1 vrijwilliger per werkpost per tijdsblok, plus 2 coördinatoren voor ontvangst en problemen. Plan een rooster in blokken van 2 tot 3 uur, zodat mensen niet de hele markt achter elkaar werken.
Wanneer controleer ik de voorraad en catering voor de kerstmarkt?
Controleer houdbare voorraad en servies 3 tot 5 dagen vooraf. Doe verse boodschappen 1 dag vooraf, bereid hapjes zo veel mogelijk op de dag zelf en controleer de dranken en apparatuur opnieuw vóór opening.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Gebruik dit plan

Gratis te starten — geen creditcard nodig.