Kledingmarkt organiseren: checklist en planning
Een kledingmarkt staat of valt met een duidelijke verkopersindeling, genoeg ruimte om te passen en een opbouw die niet uitloopt. Bevestig eerst datum en locatie, nodig verkopers en bezoekers op tijd uit en leg de verkoopvoorwaarden vast. Controleer daarna tafels, kledingrekken, verlichting en stroompunten. In de laatste week regel je betalingen, bewegwijzering en boodschappen. Op de dag zelf werk je van locatiecontrole naar afzetten, opbouwen en het inrichten van de informatiebalie.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie bevestigen
Plattegrond van de markt maken
Kledingverkopers uitnodigen
2 personen
Bezoekersuitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen van verkopers verwerken
2 personen
Verkoopvoorwaarden delen
Tafels en kledingrekken reserveren
Stroompunten en verlichting controleren
Verkopersindeling vastleggen
2 personen
Parkeerinformatie aan bezoekers sturen
Aanmeldingen opnieuw bevestigen
2 personen
Prijslijsten en bordjes maken
2 personen
Kassageld en wisselgeld regelen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Kledingrekken en tafels ophalen
2 personen
Materialen naar locatie brengen
3 personen
Locatie openen en controleren
2 personen
Marktgebied afzetten
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Kledingrekken plaatsen
3 personen
Kleedruimtes opbouwen
2 personen
Spiegels en paskamers plaatsen
2 personen
Verlichting aansluiten
2 personen
Informatiebalie inrichten
2 personen
Kassa en betaalinformatie klaarzetten
2 personen
Koffie- en drinkpunt inrichten
2 personen
Afvalbakken en schoonmaakpunt plaatsen
Prijsaanduidingen ophangen
2 personen
Event
Verkopers ontvangen
3 personen
Verkopers naar plaatsen begeleiden
3 personen
Verkooptafels controleren
2 personen
Bezoekers verwelkomen
2 personen
Informatiepunt bemannen
Kassa en betalingen afhandelen
2 personen
Kleedruimtes controleren
Koffie en thee serveren
Dranken bijvullen
Afvalbakken legen
Kledingrekken tussentijds ordenen
2 personen
Verkopers informeren over sluiting
Verkopers laten afbouwen
3 personen
Nazorg
Kassa afsluiten
2 personen
Tafels en rekken afbouwen
3 personen
Kleedruimtes afbreken
2 personen
Afval verzamelen en afvoeren
2 personen
Servies en apparatuur schoonmaken
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Overgebleven boodschappen opruimen
Gevonden voorwerpen registreren
Verkopers over onverkochte spullen informeren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Klaptafelsaantal 12
- Kledingrekkenaantal 12
- Klapstoelenaantal 24
- Statafelsaantal 2
- Kleedkamerframesaantal 2
- Garderoberek
Apparatuur
- Kledinghangersaantal 300
- Spiegelsaantal 3
- Pinapparaat
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Kledingstomers
Verlichting
- Ledlampenaantal 6
- Lichtsnoerenaantal 3
Decoratie
- Welkomstbord
- Richtingsbordenaantal 6
- Prijshoudersaantal 24
- Krijtbordenaantal 4
- Tafelkledenaantal 12
- Afzetlintaantal 2
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 100
- Koffiekopjesaantal 40
- Theelepelsaantal 40
- Serveerbladenaantal 4
Keuken
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 3
- Koelboxenaantal 3
- Kassabak
- Geldkistje
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Stoffer en blikaantal 2
- Emmersaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Catering
- Boodschappen
Tips
- Maak de plattegrond uiterlijk één week vooraf. Reserveer per verkoper een vaste plek voor tafel of kledingrek en houd een duidelijke looproute naar de kleedruimtes vrij.
- Bevestig verkopers opnieuw 3 tot 5 dagen voor de markt. Vraag ontbrekende gegevens direct na, zodat je de indeling niet op het laatste moment hoeft te wijzigen.
- Test stroom en verlichting vóór de opbouw. Controleer verlengsnoeren, stekkerdozen en ledlampen afzonderlijk en leg geen kabels los over de looproute.
- Regel betalingen minimaal 2 dagen vooraf. Leg het pinapparaat klaar en bepaal hoeveel kassageld en wisselgeld nodig is; bewaar dit tijdens de markt in een kassabak of geldkistje.
- Plan de opbouw met een vaste volgorde: eerst afzetlint en tafels, daarna kledingrekken en kleedkamerframes, vervolgens spiegels, verlichting en bordjes. Reserveer minstens 60 minuten voor de inrichting van de locatie.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel weken van tevoren moet ik een kledingmarkt organiseren?
- Begin ongeveer 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie en verkopers. Verstuur bezoekersinformatie uiterlijk 2 weken voor de markt en bevestig alle aanmeldingen 3 tot 5 dagen vooraf.
- Hoeveel ruimte heb ik nodig per kledingverkoper?
- Plan per verkoper minimaal één vaste verkoopplek voor een tafel of kledingrek en houd daarnaast loopruimte vrij. Maak de definitieve plattegrond uiterlijk één week vooraf, zodat je knelpunten nog kunt oplossen.
- Wanneer moet ik kledingrekken en tafels regelen?
- Reserveer tafels, kledingrekken, klapstoelen en kleedkamerframes bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf. Plan het ophalen en vervoer uiterlijk 1 week voor de markt, inclusief controle van de aantallen.
- Wat moet ik op de dag van de kledingmarkt als eerste doen?
- Open de locatie en controleer eerst ruimte, stroompunten en verlichting. Zet daarna het marktgebied af, plaats tafels en kledingrekken en richt vervolgens kleedruimtes, spiegels en de informatiebalie in.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!