Boodschappenlijst voor een kitesurfwedstrijd
Voor een kitesurfwedstrijd heb je meer nodig dan boeien en een startvlag. Richt de locatie in met een registratiebalie, jurytafel en beschutte werkplekken, en zorg dat wedstrijdmateriaal, communicatie en reddingsmiddelen klaarstaan voordat de eerste deelnemer het water op gaat. Controleer vooraf of je reservekites, reserveboards, kitepompen en lijnmessen beschikbaar hebt. Plan daarnaast stroom, opladers, toiletten, afvalinzameling en catering op tijd; juist die voorzieningen worden bij een wedstrijddag aan het water vaak te laat geregeld.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Klaptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 40
- Registratiebalie
- Jurytafel
- Kledingrekkenaantal 2
Sportmateriaal
- Wedstrijdboeienaantal 8
- Ankersaantal 8
- Ankerlijnenaantal 8
- Startvlag
- Finishvlag
- Windmeteraantal 2
- Wedstrijdhesjesaantal 40
- Reservekitesaantal 2
- Reserveboardsaantal 2
- Kitepompenaantal 8
- Lijnmessenaantal 12
- Helmenaantal 40
- Impactvestenaantal 40
- Reddingsboeienaantal 6
- Reddingsboot
- Peddelsaantal 2
Apparatuur
- Portofoonsaantal 10
- Geluidsinstallatie
- Draadloze microfoonaantal 2
- Luidsprekersaantal 2
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 4
- Powerbanksaantal 6
- Laptop
- Printer
Verlichting
- Ledlampenaantal 8
- Lichtslingersaantal 4
- Zaklampenaantal 6
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 2
- Reddingsdekensaantal 12
- Brandblussersaantal 2
- Afzethekkenaantal 20
- Afzetlintaantal 4
- Verkeerskegelsaantal 12
- Waarschuwingsbordenaantal 8
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 150
- Bordenaantal 120
- Besteksetsaantal 120
- Koffiekopjesaantal 80
- Serveerschalenaantal 12
Keuken
- Koelboxenaantal 6
- Thermoskannenaantal 6
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Snijplankenaantal 4
- Koksmesaantal 4
- Tangenaantal 6
- Opscheplepelsaantal 6
- Koelelementenaantal 24
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 6
- Wedstrijdpostersaantal 10
- Sponsorbannersaantal 8
- Prijzentafelkleed
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 10
- Stoffer en blikaantal 3
- Emmersaantal 4
- Dweilenaantal 4
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 2 kilo
- Theeassortiment - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Bruiswater - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Bier - 8 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Citroenen - 3 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Tomaten - 4 kilo
- Rode uien - 1 kilo
- Kropsla - 8 kroppen
- Paprika's - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Broodjes - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Pistolets - 60 stuks
- Croissants - 60 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Eieren - 120 stuks
- Spek - 4 kilo
- Vegetarische burgers - 50 stuks
- Hamburgers - 80 stuks
- Hotdogs - 80 stuks
- Hotdogbroodjes - 80 stuks
- Aardappelsalade - 8 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Gemengde salade - 8 kilo
- Rijst - 5 kilo
- Pasta - 5 kilo
- Pastasaus - 8 potten
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 500 gram
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Pindamix - 5 kilo
- Mueslirepen - 120 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Dipsaus - 8 bakjes
- IJsblokjes - 20 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
Tips
- Leg per wedstrijdonderdeel minimaal één windmeter, startvlag en finishvlag klaar en test de zichtbaarheid vanaf het water vóór de briefing. Neem bij verplaatsing of slecht weer een reserve-exemplaar van vlaggen en windmeter mee.
- Maak voor de veiligheidsploeg een aparte set met reddingsboeien, helmen, impactvesten, lijnmessen, een reddingsboot en peddels. Controleer dit materiaal uiterlijk de avond ervoor en wijs per reddingsboot een bemanning aan.
- Voorzie de registratiebalie van een laptop, wedstrijdnummers en geprinte startlijsten. Print de lijsten op de wedstrijddag opnieuw zodra de aanmeldingen en deelnemersgegevens definitief zijn.
- Test portofoons, geluidsinstallatie, draadloze microfoon en luidsprekers op de volledige locatie. Leg verlengkabels, stekkerdozen en powerbanks klaar vóór de jury en omroeper arriveren, zodat een lege accu of te korte kabel de start niet vertraagt.
- Zet partytenten, klaptafels en klapstoelen neer bij registratie en jury, met kledingrekken voor wedstrijdhesjes. Reserveer toiletvoorzieningen en afvalinzameling minimaal enkele dagen vooraf en houd rekening met dieetwensen voordat je de catering bevestigt.
Veelgestelde vragen
- Wat heb je nodig voor een kitesurfwedstrijd?
- Je hebt wedstrijdboeien, ankers, ankerlijnen, start- en finishvlaggen en een windmeter nodig. Voor veiligheid horen daar onder meer een reddingsboot, reddingsboeien, helmen, impactvesten en lijnmessen bij. Regel ook portofoons, geluidsapparatuur, registratievoorzieningen en reservekites en -boards.
- Hoeveel reservekites en reserveboards heb je nodig bij een wedstrijd?
- Neem minimaal één reservekite en één reserveboard mee voor een kleinschalige wedstrijd. Bij veel deelnemers of een afgelegen locatie is een extra reserve per discipline verstandig; controleer het materiaal uiterlijk de dag vóór de wedstrijd.
- Wanneer moet je materiaal voor een kitesurfwedstrijd regelen?
- Leg boeien, ankers, reddingsmateriaal en communicatieapparatuur minstens 2 tot 4 weken vooraf vast. Bestel prijzen en medailles en reserveer catering, toiletten en afvalinzameling eveneens tijdig; test en inventariseer alles opnieuw op de avond vóór het evenement.
- Wat moet je meenemen voor de registratie van een kitesurfwedstrijd?
- Zet een registratiebalie klaar met een laptop, wedstrijdnummers en geprinte startlijsten. Neem ook powerbanks en een stroomoplossing mee, zodat registratie doorgaat wanneer een accu leeg raakt of een verlengkabel niet lang genoeg is.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!