LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Kinderkampeerweekend organiseren: checklist

Een kinderkampeerweekend vraagt meer voorbereiding dan alleen tenten en slaapzakken klaarzetten. Je regelt vooraf het terrein, toestemming, begeleiders, noodcontacten, dieetwensen en een programma dat past bij de leeftijd. Op locatie controleer je eerst het terrein en de sanitaire ruimte, daarna richt je slapen, eten en activiteiten in. Met deze checklist werk je van de eerste reservering naar een gecontroleerde start, zonder last-minute zoeken naar materiaal of informatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en kampeerterrein vastleggen

  • Vergunningen en regels controleren

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Noodcontacten verzamelen

  • Deelnemerslijst controleren

    2 personen

  • Begeleiders indelen

    2 personen

  • Kampregels opstellen

    2 personen

  • Programma voor kinderen maken

    3 personen

  • Weersverwachting controleren

  • Kampeerterrein bevestigen

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Kampeermateriaal verzamelen

    3 personen

  • Materiaal op volledigheid controleren

    2 personen

  • Eten gekoeld opslaan

    2 personen

  • Naamkaartjes voorbereiden

    2 personen

  • Programma afdrukken

  • Noodnummers afdrukken

  • Auto's met materiaal laden

    4 personen

  • Terrein en sanitaire ruimte inspecteren

    2 personen

  • Tenten opzetten

    6 personen

  • Slaapplekken inrichten

    4 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    4 personen

  • Keukenplek inrichten

    3 personen

  • Welkomsttafel klaarzetten

    2 personen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Spelmateriaal klaarleggen

    3 personen

  • Veiligheidsronde lopen

    2 personen

Event

  • Kinderen ontvangen

    4 personen

  • Aanwezigheid registreren

    2 personen

  • Bagage naar tenten brengen

    4 personen

  • Kampregels uitleggen

    3 personen

  • Terrein rondleiding geven

    4 personen

  • Middagspel begeleiden

    5 personen

  • Water en fruit uitdelen

    2 personen

  • Avondmaaltijd voorbereiden

    4 personen

  • Tafels dekken

    3 personen

  • Avondmaaltijd serveren

    5 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Servies verzamelen

    3 personen

  • Avondspel begeleiden

    5 personen

  • Kampvuur veilig aansteken

    2 personen

  • Kampvuur begeleiden

    3 personen

  • Avondsnack uitdelen

    2 personen

  • Kinderen naar bed begeleiden

    5 personen

  • Nachtwacht uitvoeren

    2 personen

  • Ontbijt voorbereiden

    4 personen

  • Kinderen wekken

    3 personen

  • Ontbijt serveren

    5 personen

  • Dagprogramma uitleggen

    2 personen

  • Ochtendspellen begeleiden

    6 personen

  • Lunchpakketten klaarmaken

    4 personen

  • Lunch serveren

    4 personen

  • Middagactiviteit begeleiden

    6 personen

  • Dranken en snacks uitdelen

    3 personen

  • Vrije speeltijd begeleiden

    5 personen

  • Avondeten voorbereiden

    4 personen

  • Avondeten serveren

    5 personen

  • Bonte avond begeleiden

    5 personen

  • Kinderen klaarmaken voor bed

    5 personen

  • Nachtwacht uitvoeren

    2 personen

  • Ontbijt en lunch voorbereiden

    4 personen

  • Kinderen wekken

    3 personen

  • Laatste ontbijt serveren

    5 personen

  • Tenten leegmaken

    5 personen

  • Bagage verzamelen

    4 personen

  • Afscheidsactiviteit begeleiden

    5 personen

  • Kinderen ophalen registreren

    3 personen

  • Bagage aan ouders overhandigen

    3 personen

Nazorg

  • Tenten afbreken

    6 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    4 personen

  • Spelmateriaal verzamelen

    3 personen

  • Afval sorteren en afvoeren

    3 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Keuken schoonmaken

    2 personen

  • Sanitaire ruimte schoonmaken

    2 personen

  • Terrein schoon opleveren

    4 personen

  • Materiaal terugbrengen

    3 personen

  • Geleend materiaal retourneren

    2 personen

  • Overgebleven voorraad opbergen

    2 personen

  • Verloren voorwerpen terugbezorgen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 6
  • Klapstoelenaantal 36
  • Partytentaantal 2
  • Picknickkleedaantal 6
  • Kledingrekaantal 2

Kamperen

  • Tenten voor vier personenaantal 10
  • Begeleiderstentaantal 2
  • Luchtbeddenaantal 36
  • Slaapzakkenaantal 36
  • Kussensaantal 36
  • Grondzeilenaantal 12
  • Haringenaantal 80
  • Hameraantal 4

Verlichting

  • Ledlampenaantal 12
  • Zaklampenaantal 12
  • Reservebatterijenaantal 24

Apparatuur

  • Koelboxenaantal 4
  • Verlengkabelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Bluetoothspeaker

Keuken

  • Gasstelaantal 3
  • Gasflessenaantal 4
  • Kookpannenaantal 5
  • Koekenpannenaantal 2
  • Snijplankenaantal 4
  • Koksmesaantal 4
  • Opscheplepelsaantal 6
  • Keukentangenaantal 4
  • Maatbekersaantal 2
  • Thermoskannenaantal 4
  • Waterkannenaantal 6

Servies

  • Herbruikbare bordenaantal 45
  • Herbruikbare kommenaantal 45
  • Herbruikbare bekersaantal 60
  • Besteksetsaantal 45
  • Mokjesaantal 40
  • Dienbladenaantal 6

Decoratie

  • Naamkaartjesaantal 40
  • Kleurrijke vlaggenlijnaantal 6
  • Tafelkledenaantal 6
  • Stiftenaantal 24
  • Papierrollenaantal 6

Sportmateriaal

  • Voetballenaantal 4
  • Frisbeesaantal 6
  • Springtouwenaantal 8
  • Pionnenaantal 24
  • zachte ballenaantal 8
  • Waterballonnenaantal 300
  • Spelkaartenaantal 6
  • Gezelschapsspellenaantal 8

Veiligheid

  • EHBO-koffersaantal 2
  • Brandblussersaantal 2
  • Reflecterende hesjesaantal 12
  • Zakmesvrije multitoolsaantal 2

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 6
  • Emmersaantal 4
  • Sponzenaantal 12
  • Afwasborstelsaantal 4
  • Handvegersaantal 4
  • Blikopenersaantal 3

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg datum en kampeerterrein minstens 8 weken vooraf vast. Controleer meteen vergunningen, terreinregels, sanitaire voorzieningen en of een begeleiderstent is toegestaan.
  • Verzamel aanmeldingen, dieetwensen en noodcontacten uiterlijk 2 weken voor vertrek. Maak daarna één gecontroleerde deelnemerslijst en deel begeleiders per slaapgroep en activiteit in.
  • Controleer al het kampeermateriaal minstens 7 dagen vooraf. Tel per tent de slaapzakken, kussens, luchtbedden, grondzeilen en haringen; neem reservebatterijen en extra verlichting mee.
  • Plan eten met koelboxen en een duidelijke kookvolgorde. Zet gekoeld eten direct bij aankomst koud weg en controleer of gasflessen, gasstel, pannen en keukengerei compleet zijn.
  • Druk programma, kampregels en noodnummers uiterlijk de dag voor vertrek af. Laad auto's in een vaste volgorde: eerst terrein- en veiligheidsmateriaal, daarna tenten, slaapspullen, keukenmateriaal en tafels en stoelen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kinderkampeerweekend organiseren?
Leg het terrein en de datum bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf vast. Verstuur uitnodigingen ongeveer 6 weken van tevoren en sluit de deelnemerslijst, dieetwensen en noodcontacten 2 weken voor vertrek.
Hoeveel begeleiders heb ik nodig voor een kinderkampeerweekend?
Gebruik minimaal 1 begeleider per 6 tot 8 kinderen en zorg daarnaast voor een verantwoordelijke die niet tegelijk een activiteit begeleidt. Deel de begeleiders uiterlijk 2 weken vooraf in per slaapgroep, programmaonderdeel en nachtelijke bereikbaarheid.
Wat moet ik de dag voor een kinderkampeerweekend controleren?
Controleer materiaal, weersverwachting, boodschappen, koelboxen, gasflessen en het laadplan. Leg naamkaartjes, programma's en noodnummers klaar en controleer of per tent vier slaapplaatsen compleet zijn.
Wanneer zet je de tenten op bij een kinderkampeerweekend?
Zet de tenten op vóór de kinderen hun spullen uitpakken, bij voorkeur direct na aankomst en vóór het programma begint. Reken voor een groep van 20 kinderen ongeveer 60 tot 90 minuten, afhankelijk van het aantal helpers en tenten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!