LizztLIZZT

Kerstmarkt organiseren: checklist en planning

Een kerstmarkt organiseren vraagt meer dan kramen en kerstversiering. Je legt eerst datum, tijden, terrein en indeling vast en regelt daarna verkopers, vergunningen, stroom en afvalinzameling. In de laatste weken verschuift de aandacht naar aanmeldingen, vrijwilligers, routeborden, prijskaartjes en voorraad. Deze checklist helpt je om de voorbereiding in de juiste volgorde af te werken, zodat je op de dag zelf niet nog achter kabels, verlichting of gekoelde producten aan hoeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en tijden vastleggen

    2 personen

  • Locatie en terrein bepalen

    2 personen

  • Marktindeling tekenen

    2 personen

  • Kramen en verkopers benaderen

    2 personen

  • Aanmeldformulier openen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Evenement online publiceren

  • Vergunningen controleren

  • Reservering stroomvoorziening maken

  • Reservering afvalinzameling maken

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Verkopersindeling bevestigen

    2 personen

  • Vrijwilligersrooster maken

    2 personen

  • Route en parkeerinformatie delen

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Voorraad servies controleren

    2 personen

  • Verlichting testen

    2 personen

  • Kerstdecoratie controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Houdbare producten sorteren

    2 personen

  • Koelproducten koelen

    2 personen

  • Kerstmuziek selecteren

  • Prijskaartjes voorbereiden

    2 personen

  • Routeborden maken

    2 personen

  • Kerstverhalen klaarleggen

  • Kraamnummers klaarleggen

  • Contant geld voorbereiden

    2 personen

  • Weersverwachting controleren

  • Terrein vrijmaken

    4 personen

  • Kramen en tenten opbouwen

    6 personen

  • Tafels opstellen

    4 personen

  • Stoelen plaatsen

    3 personen

  • Verlichting ophangen

    3 personen

  • Stroomkabels veilig leggen

    3 personen

  • Decoratie ophangen

    4 personen

  • Kraamtafels aankleden

    4 personen

  • Kraamnummers plaatsen

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    4 personen

  • Warme dranken voorbereiden

    3 personen

  • Koelboxen vullen

    2 personen

  • Servies en bestek klaarzetten

    3 personen

  • Afvalpunten inrichten

    2 personen

  • Informatietafel inrichten

    2 personen

  • Kassa en wisselgeld klaarzetten

    2 personen

  • Geluidsinstallatie testen

    2 personen

  • Veiligheidscontrole uitvoeren

    2 personen

Event

  • Verkopers ontvangen

    3 personen

  • Bezoekers verwelkomen

    3 personen

  • Informatietafel bemannen

    2 personen

  • Warme dranken serveren

    3 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Tafels schoonhouden

    2 personen

  • Kerstverhaal voorlezen

  • Kinderactiviteit begeleiden

    2 personen

  • Muziek verzorgen

  • Verkopers ondersteunen

    2 personen

  • Bezoekers uitzwaaien

    3 personen

Nazorg

  • Verkopers laten uitladen

    3 personen

  • Servies verzamelen

    3 personen

  • Afval verzamelen

    4 personen

  • Restanten gekoeld opbergen

    2 personen

  • Tafels en stoelen afbreken

    5 personen

  • Verlichting verwijderen

    3 personen

  • Decoratie verwijderen

    4 personen

  • Kramen en tenten afbreken

    6 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Locatie schoonmaken

    4 personen

  • Materialen drogen en opbergen

    3 personen

  • Afval naar inzamelpunt brengen

    2 personen

  • Geleende materialen retourneren

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 8
  • Marktkramenaantal 12
  • Klaptafelsaantal 18
  • Biertafelsaantal 6
  • Klapstoelenaantal 80
  • Tafelkledenaantal 24
  • Kledingrekkenaantal 6
  • Krukkenaantal 12
  • Klapbordenaantal 12
  • Informatiebalie

Verlichting

  • Lichtsnoerenaantal 16
  • Ledlampenaantal 20
  • Verlengkabelsaantal 12
  • Stekkerdozenaantal 8
  • Kabelmattenaantal 10

Decoratie

  • Kerstbomenaantal 4
  • Kerstballenaantal 120
  • Kerstslingersaantal 20
  • Kerstkransenaantal 8
  • Kerststerrenaantal 12
  • Kerststal
  • Windlichtenaantal 20
  • Tafeldecoratieaantal 24
  • Kraamnummersaantal 12
  • Prijskaartjesaantal 100
  • Knutselpapier
  • Kleurpotloden
  • Kerstkleurplaten

Apparatuur

  • Koffiezetapparatenaantal 3
  • Waterkokersaantal 3
  • Warmhoudketelsaantal 4
  • Koelboxenaantal 6
  • Bluetoothspeakersaantal 2
  • Microfoon
  • Geldkistjesaantal 3
  • Pinautomatenaantal 2
  • Kabelhaspelsaantal 4
  • Brandblussersaantal 4
  • Zaklampenaantal 6
  • Portofoonsaantal 6

Servies

  • Mokkenaantal 150
  • Glazenaantal 150
  • Bordenaantal 150
  • Besteksetsaantal 150
  • Serveerschalenaantal 20
  • Serveerbladenaantal 8

Keuken

  • Snijplankenaantal 4
  • Koks messenaantal 4
  • Scharenaantal 4
  • Soeplepelsaantal 4
  • Tangenaantal 8
  • Maatbekersaantal 4
  • Thermoskannenaantal 8
  • Opbergbakkenaantal 12
  • Aluminiumfolieaantal 4
  • Vershoudfolieaantal 4
  • Thermoboxenaantal 6
  • Ovenwantenaantal 6
  • Schortenaantal 10

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 10
  • Handvegersaantal 4
  • Vuilnisgrijpersaantal 2
  • Emmersaantal 4
  • Dweilenaantal 4
  • Bezemsetsaantal 3
  • Schoonmaakkar
  • Handdoekenaantal 20

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Teken de marktindeling voordat je verkopers definitief bevestigt. Houd ruimte vrij voor looproutes, partytenten, stroomkabels en een duidelijke plek voor routeborden en kraamnummers.
  • Controleer vergunningen en stroomvoorziening minimaal 6 tot 8 weken vooraf. Tel per kraam welke apparatuur nodig is, zoals een koffiezetapparaat, waterkoker of warmhoudketel, zodat je niet pas op de opbouwdag aansluitingen mist.
  • Verwerk aanmeldingen in één overzicht met kraamnummer, contactgegevens, dieetwensen en benodigde tafelruimte. Bevestig de verkopersindeling uiterlijk 1 week voor de markt, inclusief route- en parkeerinformatie.
  • Test verlichting en bekabeling vóór de opbouw. Controleer lichtsnoeren, ledlampen, verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten samen; één ontbrekende kabelmat kan een looproute onveilig maken.
  • Sorteer boodschappen in houdbare, koel- en opbouwproducten. Koelproducten gaan pas op het laatste moment in koelboxen, terwijl prijskaartjes, tafelkleden, decoratie en geldkistjes al een dag eerder per kraam klaargezet kunnen worden.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kerstmarkt organiseren?
Begin ongeveer 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en verkopers. Plan de definitieve indeling en het vrijwilligersrooster uiterlijk 1 week voor de markt.
Hoeveel kramen heb ik nodig voor een kerstmarkt?
Dat hangt af van het aantal verkopers en de beschikbare ruimte. Reken per verkoper minimaal 1 marktkraam of een vergelijkbare tafelopstelling en teken daarnaast brede looproutes voordat je het aantal bepaalt.
Wanneer moet ik stroom voor een kerstmarkt regelen?
Reserveer stroom bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf, vooral als meerdere kramen koffiezetapparaten, waterkokers of warmhoudketels gebruiken. Test alle aansluitingen en verlengkabels uiterlijk een dag voor de opbouw.
Wat moet ik de week voor een kerstmarkt controleren?
Verwerk de laatste aanmeldingen, bevestig de verkopersindeling, maak het vrijwilligersrooster en deel route- en parkeerinformatie. Controleer ook voorraad, servies, verlichting, kerstdecoratie en de materialen voor prijskaartjes en kraamnummers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!