LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Karaokeavond organiseren: complete checklist

Een karaokeavond valt of staat met werkende microfoons, een duidelijke volgorde en genoeg tijd voor de techniek. Reserveer de locatie eerst en leg daarna vast hoeveel mensen komen, welke liedjes beschikbaar zijn en wie dieetwensen heeft. Controleer de karaokeset, laptop, beeldscherm, luidsprekers en kabels ruim vóór de avond. Op de dag zelf richt je eerst de ruimte en stroom in, daarna test je het geluid en zet je pas de hapjes en drank klaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Locatie reserveren

  • Karaokeapparatuur controleren

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Aanmeldingen bevestigen

  • Muziekprogramma samenstellen

    2 personen

  • Apparatuurgebruik bevestigen

  • Boodschappenlijst controleren

  • Houdbare boodschappen doen

    2 personen

  • Verse boodschappen doen

    2 personen

  • Apparatuur opladen

  • Afspeellijsten downloaden

  • Songlijsten printen

  • Materialen klaarzetten

    2 personen

  • Ruimte en stroom controleren

    2 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    4 personen

  • Karaokeset aansluiten

    2 personen

  • Microfoons testen

    2 personen

  • Versiering ophangen

    3 personen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Buffet en dranktafel inrichten

    2 personen

  • Geluidscheck uitvoeren

    2 personen

  • Aanmeldtafel inrichten

    2 personen

Event

  • Gasten ontvangen

    3 personen

  • Songverzoeken registreren

    2 personen

  • Karaokerondes begeleiden

    2 personen

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Geluidsniveau controleren

  • Buffet opnieuw aanvullen

    2 personen

  • Laatste verzoeken verwerken

    2 personen

Nazorg

  • Servies inzamelen

    3 personen

  • Karaokeapparatuur afkoppelen

    2 personen

  • Ruimte schoonmaken

    4 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Materialen drogen en opbergen

    2 personen

  • Apparatuur retourneren

    2 personen

  • Gevonden voorwerpen controleren

  • Afval wegbrengen

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 60
  • Kapstokkenaantal 2
  • Afvalbakkenaantal 4

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 70
  • Bordenaantal 70
  • Besteksetsaantal 70
  • Koffiekopjesaantal 40
  • Serveerbladenaantal 8
  • Schenk kannenaantal 6

Apparatuur

  • Karaokeset
  • Laptop
  • Beeldscherm
  • Microfoonsaantal 4
  • Microfoonstandaardsaantal 2
  • Luidsprekersaantal 2
  • Audiomixer
  • HDMI-kabelsaantal 2
  • Verlengsnoerenaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4
  • USB-back-up
  • Oplaadstation

Keuken

  • Koelboxenaantal 4
  • Snijplankenaantal 3
  • Koksmesaantal 3
  • Serveertangenaantal 6
  • Opscheplepelsaantal 4

Decoratie

  • Tafelkledenaantal 6
  • Karaokebanner
  • Ballonnenaantal 100
  • Slingersaantal 8

Verlichting

  • LED-lichtslingersaantal 4
  • LED-spotsaantal 2

Schoonmaak

  • Bezemaantal 2
  • Stoffer en blikaantal 2
  • Dweilenaantal 2
  • Emmersaantal 2
  • Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Controleer de karaokeset minimaal 7 dagen vooraf en test laptop, beeldscherm, microfoons, luidsprekers, audiomixer en HDMI-kabels samen. Leg een USB-back-up klaar voor het geval een afspeellijst of verbinding niet werkt.
  • Maak uiterlijk 3 dagen vooraf het muziekprogramma en download de afspeellijsten. Print de songlijsten op tijd, zodat gasten ook zonder laptop kunnen kiezen.
  • Plan de geluidscheck minstens 60 minuten voor de start. Controleer dan niet alleen het volume, maar ook microfoonstandaards, verlengsnoeren, stekkerdozen en de stroomverdeling.
  • Zet houdbare boodschappen eerder klaar en doe verse boodschappen op de dag zelf. Richt buffet en dranktafel pas in nadat tafels, stoelen, afvalbakken en de aanmeldtafel hun vaste plek hebben.
  • Houd bij de planning rekening met minstens 10 minuten voor ontvangst en aanmelden. Zet herbruikbare bekers, borden, bestek, serveerbladen en schenk kannen zichtbaar klaar, zodat de eerste zangers niet meteen om hulp hoeven te vragen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een karaokeavond organiseren?
Reserveer de locatie bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Controleer de apparatuur minimaal 7 dagen voor de avond en bevestig de definitieve aanmeldingen en dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een karaokeset op te bouwen?
Plan minimaal 60 minuten voor aansluiten, stroom controleren en de geluidscheck. Reken extra tijd als je ook een audiomixer, beeldscherm, meerdere microfoons of lange verlengsnoeren gebruikt.
Wanneer moet ik liedjes en afspeellijsten klaarzetten?
Stel het muziekprogramma uiterlijk 3 dagen vooraf samen en download de afspeellijsten daarna. Print de songlijsten vóór de opbouw, zodat je tijdens de karaokeavond niet afhankelijk bent van een internetverbinding.
Wanneer moet ik hapjes en drank klaarzetten voor een karaokeavond?
Zet dranken koud voordat de gasten binnenkomen en bereid verse hapjes op de dag zelf. Richt het buffet en de dranktafel in nadat de apparatuur is getest, bij voorkeur 30 tot 45 minuten voor de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!