LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Karaokeavond organiseren: checklist en planning

Een karaokeavond staat of valt met werkende apparatuur en een soepel programma. Regel de locatie, gastenlijst en karaokeset eerst; pas daarna plan je boodschappen en aankleding. Test microfoons, speakers, scherm en offline opgeslagen liedjes uiterlijk op de dag zelf. Met een duidelijk inschrijfpunt, voldoende zitplaatsen en gekoelde drank voorkom je wachtrijen zodra de eerste gasten binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Definitieve gastenlijst maken

  • Locatie en tijden bevestigen

  • Karaokeapparatuur reserveren

  • Muzieklijst samenstellen

    2 personen

  • Karaokeliedjes offline opslaan

  • Microfoons testen

    2 personen

  • Stroompunten controleren

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Hapjes controleren

    2 personen

  • Ruimte leegmaken

    3 personen

  • Tafels opstellen

    3 personen

  • Stoelen klaarzetten

    3 personen

  • Buffet klaarzetten

    2 personen

  • Servies klaarleggen

    2 personen

  • Versiering ophangen

    2 personen

  • Karaokeset aansluiten

    2 personen

  • Beeldscherm plaatsen

    2 personen

  • Geluidsniveau instellen

    2 personen

  • Liedjeslijst klaarleggen

  • Inschrijfpunt inrichten

  • Vrijwilligers instrueren

    2 personen

Event

  • Bezoekers ontvangen

    2 personen

  • Aanmeldingen afvinken

  • Liedjesaanvragen verzamelen

  • Karaokeavond presenteren

  • Zangers aankondigen

  • Microfoons doorgeven

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Dranken serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

  • Buffet bijvullen

  • Glazen en servies ophalen

  • Vlekken direct schoonmaken

  • Laatste nummer aankondigen

  • Bezoekers uitzwaaien

    2 personen

Nazorg

  • Karaokeset uitschakelen

    2 personen

  • Apparatuur veilig inpakken

    2 personen

  • Versiering verwijderen

    2 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    3 personen

  • Vloer en tafels schoonmaken

    2 personen

  • Toiletten controleren

  • Koelboxen legen

  • Overgebleven eten opslaan

  • Afval naar container brengen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 55
  • Buffettafelsaantal 2
  • Krukkenaantal 4

Servies

  • Herbruikbare glazenaantal 70
  • Koffiekopjesaantal 30
  • Bordenaantal 70
  • Besteksetsaantal 70
  • Serveerschalenaantal 8
  • Serveertangenaantal 4

Apparatuur

  • Karaokescherm
  • Karaokeconsole
  • Draadloze microfoonsaantal 2
  • Speakersaantal 2
  • Microfoonstandaardsaantal 2
  • Verlengkabelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Reservebatterijenaantal 8
  • Laptop
  • USB-stickaantal 2

Keuken

  • Koelboxenaantal 3
  • IJscontainersaantal 2
  • Koffiezetapparaat
  • Waterkokersaantal 2
  • Thermoskannenaantal 3
  • Snijplankenaantal 2
  • Messenaantal 4

Decoratie

  • Slingersaantal 8
  • Ballonnenaantal 80
  • Ballonpomp
  • Tafelkledenaantal 6
  • Liedjesaanvraagformulierenaantal 100
  • Pennenaantal 12

Verlichting

  • LED-lichtsnoerenaantal 4
  • Lichtspotsaantal 2

Schoonmaak

  • Emmersaantal 2
  • Dweilenaantal 2
  • Bezem
  • Stoffer en blikaantal 2
  • Afvalbakkenaantal 4

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Reserveer de karaokeconsole, het scherm, de microfoons en speakers zodra de datum vaststaat. Controleer minstens 7 dagen vooraf of alle onderdelen samen werken en of je genoeg verlengkabels en stekkerdozen hebt.
  • Sla de muzieklijst offline op laptop of USB-stick op. Test dit 24 uur vooraf, zodat een slechte internetverbinding de avond niet stillegt.
  • Richt het inschrijfpunt vóór de ontvangst in en leg de liedjeslijst klaar. Laat gasten direct hun naam en nummer doorgeven; zo voorkom je dat de eerste 30 minuten verloren gaan aan losse verzoeken.
  • Koel dranken enkele uren vooraf en zet water naast de microfoons. Gebruik herbruikbare glazen, serveerschalen en tangen op het buffet, zodat de bar niet telkens hoeft te worden aangevuld.
  • Maak minimaal 2 uur voor aanvang ruimte voor het karaokescherm, de speakers en stoelen. Stel het geluidsniveau in vóór de gasten komen en houd reservebatterijen binnen handbereik.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een karaokeavond organiseren?
Begin 3 tot 4 weken vooraf met uitnodigingen, aanmeldingen en het reserveren van de karaokeapparatuur. Bevestig de definitieve gastenlijst en locatie uiterlijk 7 dagen van tevoren.
Wanneer moet ik de karaokeset testen?
Test console, scherm, speakers en beide microfoons uiterlijk 24 uur voor de karaokeavond. Doe op de dag zelf nog een korte controle na het aansluiten, inclusief stroompunten en reservebatterijen.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een karaokeavond?
Plan minstens 2 uur voor tafels, stoelen, buffet, versiering en de karaokeset. Reserveer daarnaast 30 minuten voor een volledige geluidstest en het klaarleggen van de liedjeslijst.
Hoe voorkom ik wachtrijen bij karaoke?
Werk met één inschrijfpunt en laat gasten hun nummer vooraf noteren. Houd per zanger of duo maximaal één actief verzoek aan; zo blijft de wachttijd meestal binnen 20 tot 30 minuten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!