Wat heb je nodig voor een jubileumlezing?

Voor een jubileumlezing heb je meer nodig dan stoelen en een beamer. Regel per bezoeker drinken, servies en een programma, en stem de techniek af op de zaal en de spreker. Houd rekening met registratie bij binnenkomst, een presentatietafel en een afsluitend buffet of gebak. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen voordat de locatie opengaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 60
Tafelsaantal 8
Kapstokkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Waterglazenaantal 70
Wijnglazenaantal 60
Bordenaantal 70
Gebaksbordjesaantal 60
Besteksetsaantal 70
Koffielepelsaantal 60
Serveerkommenaantal 8
Serveerschalenaantal 10
Waterkannenaantal 6
Koffiethermossenaantal 4
Theepottenaantal 3

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Presentatieklikker
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Gaffer tapeaantal 2
Kabelgotenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Jubileumbanner
Ballonnenaantal 40
Ballonnenlintaantal 2
Fotolijstenaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 4

Catering

Koelboxenaantal 3
Warmhoudschalenaantal 4
Serveerlepelsaantal 8
Kurkentrekkersaantal 2
Flessenopenersaantal 2
IJsblokjesbakkenaantal 3
Drankenkrattenaantal 6
Serveertangenaantal 6
Naambadgesaantal 60
Balpennenaantal 20
Programmafoldersaantal 65
Tafelnummersaantal 8
Boodschappen
- Koffiebonen - 4 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Bier - 48 flesjes
- Droge witte wijn - 8 flessen
- Droge rode wijn - 4 flessen
- Alcoholvrije mousserende wijn - 4 flessen
- IJsblokjes - 10 kilo
- Mini sandwiches kaas - 40 stuks
- Mini sandwiches ham - 40 stuks
- Mini sandwiches hummus - 30 stuks
- Wraps met gegrilde groenten - 30 stuks
- Blokjes belegen kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Olijven - 1 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Ongezouten noten - 2 kilo
- Crackers - 6 pakken
- Roomboter - 500 gram
- Jam - 2 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Jubileumtaart - 60 personen
- Mini gebakjes - 60 stuks
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Handdoekpapier - 4 pakken

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12

Tips

Reken voor koffie en thee op 2 koppen per bezoeker bij een programma van ongeveer 2 uur. Zet daarnaast minstens 1 waterglas en een volle waterkan per 6 gasten klaar.
Neem voor de registratie ongeveer 10 procent extra programma’s en naambadges mee boven het aantal aanmeldingen. Zo kom je niet tekort bij onverwachte bezoekers of beschadigde badges.
Test laptop, beamer, projectiescherm, microfoon en luidsprekers uiterlijk 1 dag vooraf met de echte presentatie. Leg verlengkabels, stekkerdozen en gaffer tape apart bij de techniek.
Plan per 10 gasten minimaal 1 afvalbak en controleer of er voldoende kapstokken zijn voor jassen. Deze voorzieningen worden bij lezingen vaak vergeten omdat ze niet op de presentatietafel staan.
Koop houdbare dranken en decoratie enkele dagen vooraf, maar haal verse boodschappen pas 1 dag voor de lezing. Zet dranken minstens 2 uur vóór ontvangst van de gasten koud.

Veelgestelde vragen

Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een jubileumlezing?: Reken op ongeveer 2 koppen koffie of thee per bezoeker voor een programma van 2 uur. Voor 50 gasten betekent dat circa 100 koppen, plus een kleine reserve.
Hoeveel stoelen en tafels moet ik regelen voor een jubileumlezing?: Regel 1 stoel per aangemelde gast en houd 5 tot 10 procent extra ruimte aan voor onverwachte bezoekers. Plan daarnaast minimaal 1 registratietafel en 1 presentatietafel; voor een buffet is meestal nog 1 tafel nodig.
Wanneer moet ik de techniek voor een jubileumlezing testen?: Test alle apparatuur uiterlijk 1 dag vooraf en doe op de dag zelf nog een korte controle zodra de installatie klaarstaat. Controleer niet alleen beeld en geluid, maar ook presentatieklikker, kabels en aansluitingen.
Hoeveel programma's en naambadges moet ik laten maken?: Maak voor elke aangemelde bezoeker 1 programma en 1 naambadge, plus ongeveer 10 procent extra. Bij 60 aanmeldingen kom je dus uit op 66 exemplaren van elk.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!