Zo organiseer je een jeu-de-boulesdag zonder gedoe
Begin vier tot zes weken vooraf met het vastleggen van de jeu-de-boulesbanen en het versturen van de uitnodigingen. Zodra de aanmeldingen binnenkomen, verzamel je dieetwensen en maak je een actuele deelnemerslijst. Daarna volgen de teamindeling, het wedstrijdschema en de voorbereiding van eten, drinken en materiaal. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke ontvangst, gemarkeerde speelvelden en een vast aanspreekpunt voor scores en spelregels.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Uitnodigingen versturen
- 2
Jeu-de-boulesbanen reserveren
- 3
Aanmeldingen verwerken
- 4
Dieetwensen verzamelen
- 5
Deelnemerslijst bijwerken
- 6
Teams indelen
2 personen
- 7
Wedstrijdschema maken
- 8
Prijzen en scorekaarten regelen
- 9
Boodschappen doen
2 personen
- 10
Verse producten ophalen
- 11
Dranken koelen
2 personen
- 12
Hapjes voorbereiden
3 personen
- 13
Salades en brood voorbereiden
3 personen
- 14
Tafels en stoelen klaarzetten
4 personen
- 15
Partytenten opbouwen
4 personen
- 16
Wedstrijdvelden markeren
2 personen
- 17
Scoretafels inrichten
2 personen
- 18
Buffet en dranktafel inrichten
3 personen
- 19
Versiering ophangen
2 personen
- 20
Muziek en verlichting testen
2 personen
- 21
Ontvangsttafel klaarzetten
Event
- 22
Deelnemers ontvangen
3 personen
- 23
Spelregels en teams toelichten
2 personen
- 24
Start eerste speelronde
2 personen
- 25
Dranken en hapjes serveren
3 personen
- 26
Scores verzamelen
2 personen
- 27
Start tweede speelronde
2 personen
- 28
Dranken bijvullen
2 personen
- 29
Finaleronde begeleiden
2 personen
- 30
Dinerbuffet openen
4 personen
- 31
Buffet aanvullen
2 personen
- 32
Koffie en thee serveren
2 personen
- 33
Winnaars bekendmaken
- 34
Prijzen uitreiken
2 personen
- 35
Vrije borrel verzorgen
2 personen
- 36
Laatste dranken bijvullen
Nazorg
- 37
Servies en glazen verzamelen
3 personen
- 38
Eten en dranken opruimen
3 personen
- 39
Afval verzamelen
2 personen
- 40
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
- 41
Partytenten afbreken
4 personen
- 42
Spelmateriaal verzamelen
2 personen
- 43
Locatie schoonmaken
3 personen
- 44
Servies afwassen
2 personen
- 45
Materialen retourneren
2 personen
- 46
Overgebleven spullen opbergen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 6
- Stoelenaantal 36
- Tafelkledenaantal 6
- Buffettafelsaantal 2
Sportmateriaal
- Jeu-de-boulesetsaantal 8
- Cochenetsaantal 8
- Meetlintenaantal 4
- Scorebordenaantal 8
- Wedstrijdfluitjesaantal 2
- Veldmarkeringaantal 8
- Scorekaartenhoudersaantal 8
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 40
- Herbruikbare kommenaantal 40
- Herbruikbare glazenaantal 50
- Koffiekopjesaantal 36
- Besteksetsaantal 40
- Opscheplepelsaantal 6
Keuken
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Koks-messenaantal 3
- Serveerschalenaantal 8
- Scharenaantal 2
Apparatuur
- Bluetoothspeaker
- Verlengkabelsaantal 3
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 4
- Batterijlantaarnsaantal 6
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 6
- Ballonnenaantal 40
- Prijstrofeeënaantal 3
- Naamkaartjesaantal 36
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Vuilniszakhoudersaantal 4
- Emmersaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Bezemsetsaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Reserveer de banen voordat je uitnodigingen verstuurt en noteer meteen hoeveel speelvelden en speelrondes beschikbaar zijn. Zo voorkom je dat het wedstrijdschema later niet past bij het aantal deelnemers.
- Sluit de aanmeldingen uiterlijk 7 dagen vooraf en werk daarna de deelnemerslijst bij. Deel teams pas definitief in als je ook afmeldingen en dieetwensen hebt verwerkt.
- Maak het wedstrijdschema met vaste start- en eindtijden per ronde en leg scorekaarten, scoreborden, meetlinten en cochenets bij de scoretafel klaar. Wijs minstens één persoon aan die de uitslagen bijhoudt.
- Haal verse producten op de dag zelf of maximaal één dag eerder en koel dranken ruim vooraf. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet extra koelboxen klaar als er buiten wordt gespeeld.
- Plan de opbouw minimaal 2 uur voor ontvangst: eerst partytenten, tafels en stoelen, daarna veldmarkering, scoretafels, buffet en verlichting. Test de bluetoothspeaker en verlengkabels voordat de eerste teams arriveren.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel weken van tevoren moet je een jeu-de-boulesdag organiseren?
- Begin 4 tot 6 weken vooraf met de baanreservering en uitnodigingen. Leg de definitieve teams, het wedstrijdschema en de boodschappen 7 dagen voor de dag vast.
- Hoeveel jeu-de-boulesbanen heb je nodig?
- Dat hangt af van het aantal teams en de speelduur. Plan per baan één wedstrijd tegelijk en voeg bij een grote groep liever een extra baan toe dan rondes langer dan 45 tot 60 minuten te maken.
- Hoeveel drank heb je nodig voor een jeu-de-boulesdag?
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna gemiddeld 1 tot 2 per uur. Koel de dranken uiterlijk 2 uur voor de ontvangst en houd ook water beschikbaar.
- Wanneer maak je de teams en het wedstrijdschema?
- Verwerk eerst alle aanmeldingen en dieetwensen en maak de definitieve indeling ongeveer 7 dagen vooraf. Controleer het schema nog één keer op de avond ervoor, zodat afmeldingen niet voor lege plekken zorgen.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!