Boodschappenlijst voor een introductiedag
Een introductiedag vraagt om meer dan koffie, lunch en een paar naamkaartjes. Je richt ontvangst, workshops, presentaties en pauzes zo in dat deelnemers direct weten waar ze moeten zijn en begeleiders kunnen doorwerken. Gebruik de lijst hieronder als basis voor je inkopen en controleer per deelnemer de aantallen voor eten, drinken, stoelen en servies. Regel dieetwensen uiterlijk één week vooraf met de catering en test laptop, beamer, scherm, speakers en microfoon minimaal één dag van tevoren.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 10
- Stoelenaantal 60
- Buffettafelsaantal 3
- Krukkenaantal 8
- Garderoberekkenaantal 2
Servies
- Dinerbordenaantal 70
- Dessertbordenaantal 70
- Koffiekopjesaantal 60
- Waterglazenaantal 100
- Wijnglazenaantal 70
- Koffielepelsaantal 60
- Dinerbesteksetsaantal 70
- Opscheplepelsaantal 8
Catering
- Thermoskannenaantal 6
- Serveerschalenaantal 12
- Serveertangenaantal 8
- Drankenkrattenaantal 6
- Koelboxenaantal 4
- Boodschappen
- Koffie - 2 kilo
- Theezakjes - 150 stuks
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Iced tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 8 kratten
- Spa Rood - 2 kratten
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Citroenen - 20 stuks
- Limoenen - 15 stuks
- IJsblokjes - 15 kilo
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 5 kilo
- Minikomkommers - 4 kilo
- Snacktomaten - 4 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute stengels - 6 zakken
- Borrelnootjes - 5 kilo
- Olijven - 3 potten
- Hummus - 3 kilo
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Salsa - 3 potten
- Crackers - 10 pakken
- Stokbroden - 15 stuks
- Kruidenboter - 10 kuipjes
- Kaasplakken - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Vegetarische vleeswaren - 2 kilo
- Wraps - 100 stuks
- Kipfilet - 7 kilo
- Falafel - 5 kilo
- Rijst - 8 kilo
- Pasta - 6 kilo
- Pestosaus - 3 kilo
- Tomatensaus - 6 liter
- Kokosmelk - 6 liter
- Groentebouillon - 3 pakken
- Gemengde groenten - 10 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Komkommers - 15 stuks
- Paprika's - 25 stuks
- Rode uien - 3 kilo
- Mais - 10 blikken
- Kidneybonen - 10 blikken
- Geraspte kaas - 3 kilo
- Yoghurtdressing - 3 liter
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Olijfolie - 2 liter
- Knoflook - 10 bollen
- Brownies - 70 stuks
- Vegan brownies - 10 stuks
- Slagroom - 3 liter
- Koekjes - 10 pakken
- Chocolade - 3 kilo
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Koks messenaantal 4
- Maatbekersaantal 2
- Mengkommenaantal 6
- Aluminiumfolieaantal 2
- Vershoudbakkenaantal 12
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- Speakersaantal 2
- Microfoonaantal 2
- Audiomixer
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Oplaadkabelsaantal 6
- Statievenaantal 2
Decoratie
- Naamkaarthoudersaantal 60
- Naamkaartjesaantal 70
- Pennenaantal 70
- Ballonnenaantal 100
- Ballonnenpompaantal 2
- Slingersaantal 8
- Tafelkledenaantal 12
- Vaasjesaantal 10
- Krijtbordenaantal 6
- Pijlbordjesaantal 10
- Plakgumaantal 4
- Schilderstapeaantal 6
Verlichting
- Snoerverlichtingaantal 4
- Staande lampenaantal 4
Sportmateriaal
- Zachte ballenaantal 8
- Hoepelsaantal 6
- Pionnenaantal 20
- Springtouwenaantal 6
- Blinddoekenaantal 10
- Scorebordenaantal 4
- Stopwatchesaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Emmersaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Bezem en blikaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
- Schoonmaakhandschoenenaantal 6
- Microvezeldoekenaantal 20
Tips
- Plan per deelnemer minimaal één naamkaartje en neem ongeveer 10% extra mee voor last-minute aanmeldingen. Leg bij de ontvangstbalie ook een bijgewerkte deelnemerslijst en het programma klaar.
- Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en vul daarna per pauze aan. Zet waterglazen en koelboxen al klaar voordat de eerste deelnemers binnenkomen.
- Voor een buffet heb je per persoon minstens één dinerbord, één bestekset en één waterglas nodig; neem 10% extra servies als afwas tussendoor niet kan. Gebruik aparte serveertangen voor verschillende gerechten.
- Reserveer per deelnemer een stoel en tel workshopruimtes afzonderlijk na. Zet tafels, stoelen, buffettafels en eventuele krukken uiterlijk 60 minuten voor de ontvangst op hun plaats.
- Test de presentatieapparatuur minimaal één dag eerder en neem aansluitkabels, een reservekopie van het programma en opgeladen batterijen voor de microfoon mee. Controleer op de ochtend zelf opnieuw beeld, geluid en stroompunten.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een introductiedag?
- Voor een complete introductiedag heb je ontvangstmaterialen, naamkaartjes, tafels en stoelen, eten en drinken, servies, workshopmaterialen en presentatieapparatuur nodig. Reken per deelnemer op één stoel, één naamkaartje, één dinerbord, één bestekset en één waterglas, plus ongeveer 10% reserve.
- Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een introductiedag?
- Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Voor de rest van de dag kun je per persoon en per uur ongeveer één drankje aanhouden; zet water de hele dag beschikbaar en koel de voorraad vooraf.
- Hoeveel servies heb ik nodig voor een introductiedag?
- Voor een lunch of buffet heb je per deelnemer minimaal één dinerbord, één bestekset en één waterglas nodig. Voeg 10% extra toe wanneer je tussendoor niet afwast; voor koffie en dessert tel je per gebruiksmoment één kopje of dessertbord per persoon.
- Wanneer moet ik de spullen voor een introductiedag regelen?
- Leg catering, locatie, workshopbegeleiders en reserveringen uiterlijk twee weken vooraf vast. Bestel of verzamel bederfelijke boodschappen één tot twee dagen eerder en test laptop, beamer, scherm, speakers en microfoon minimaal één dag voor de introductiedag.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!