LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een interkerkelijk jeugdkamp

Een interkerkelijk jeugdkamp vraagt vooral om overzicht: wie meegaat, welke toestemming binnen is, wie verantwoordelijk is en wat er op locatie moet gebeuren. Begin met de aanmeldingen en noodcontacten en werk daarna toe naar programma, vervoer, maaltijden en materiaal. Controleer dieetwensen afzonderlijk en leg ook een slechtweerprogramma klaar. Met deze checklist zie je welke voorbereidingen je niet tot de laatste dag moet uitstellen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldformulier openen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Contactgegevens controleren

    2 personen

  • Toestemmingsformulieren verzamelen

    2 personen

  • Noodcontacten bundelen

    2 personen

  • Programma definitief maken

    3 personen

  • Spelregels uitschrijven

    2 personen

  • Groepsindeling maken

    2 personen

  • Leiders aan activiteiten koppelen

    2 personen

  • Reservering locatie bevestigen

  • Reservering materiaal bevestigen

  • Vervoersschema maken

    2 personen

  • Weersverwachting controleren

  • Slechtweerprogramma klaarzetten

    2 personen

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    4 personen

  • Dieetmaaltijden apart verpakken

    2 personen

  • Spelmateriaal verzamelen

    3 personen

  • Techniek testen

    2 personen

  • EHBO-koffer aanvullen

  • Materialen labelen

    2 personen

  • Tafels en stoelen klaarzetten

    4 personen

  • Partytenten opbouwen

    6 personen

  • Inschrijftafel inrichten

    2 personen

  • Geluid en microfoon opstellen

    2 personen

  • Kabels veilig afplakken

    2 personen

  • Versiering ophangen

    3 personen

  • Spelvelden uitzetten

    4 personen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    4 personen

  • Broodmaaltijd voorbereiden

    4 personen

  • Sanitaire voorzieningen controleren

    2 personen

  • Afvalpunten plaatsen

    2 personen

  • Leidersbriefing houden

    12 personen

Event

  • Deelnemers registreren

    4 personen

  • Polsbandjes uitdelen

    2 personen

  • Opening verzorgen

    3 personen

  • Veiligheidsinstructies geven

    2 personen

  • Kennismakingsspel begeleiden

    6 personen

  • Sportactiviteiten begeleiden

    8 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Pauzesnacks uitdelen

    3 personen

  • Spelmateriaal wisselen

    3 personen

  • Teamopdracht begeleiden

    8 personen

  • Tafels dekken

    4 personen

  • Maaltijd serveren

    6 personen

  • Dieetmaaltijden uitserveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Avondprogramma begeleiden

    6 personen

  • Kampvuurprogramma begeleiden

    4 personen

  • Avondsnacks uitdelen

    3 personen

  • Afsluiting verzorgen

    3 personen

  • Deelnemers veilig laten vertrekken

    6 personen

Nazorg

  • Gevonden voorwerpen verzamelen

    2 personen

  • Afval verzamelen

    4 personen

  • Servies afwassen

    4 personen

  • Keuken schoonmaken

    3 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    4 personen

  • Partytenten afbreken

    6 personen

  • Spelmateriaal sorteren

    3 personen

  • Geluid opruimen

    2 personen

  • Terrein schoon achterlaten

    6 personen

  • Materialen terugbrengen

    3 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

  • Ouders informeren over afloop

    2 personen

  • Incidenten registreren

    2 personen

  • Restanten controleren

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 3
  • Klaptafelsaantal 8
  • Klapstoelenaantal 80
  • Picknicktafelsaantal 6
  • Inschrijftafel
  • Krukkenaantal 12

Servies

  • Herbruikbare bordenaantal 80
  • Herbruikbare kommenaantal 80
  • Herbruikbare bekersaantal 100
  • Herbruikbaar bestekaantal 100
  • Opscheplepelsaantal 8
  • Scharenaantal 4

Apparatuur

  • Bluetoothspeakersaantal 2
  • Draadloze microfoon
  • Microfoonstandaard
  • Verlengkabelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Powerbanksaantal 4

Keuken

  • Koelboxenaantal 4
  • Thermoskannenaantal 4
  • Waterkokersaantal 2
  • Snijplankenaantal 4
  • Koks messenaantal 4
  • Mengkommenaantal 6
  • Serveerkommenaantal 10
  • Tangenaantal 6
  • Waterkannenaantal 8

Sportmateriaal

  • Voetballenaantal 6
  • Basketballenaantal 4
  • Volleybalnet
  • Volleyballenaantal 4
  • Pionnenaantal 30
  • Steltenaantal 6
  • Springtouwenaantal 10
  • Hoepelsaantal 12
  • Zachte ballenaantal 12
  • Watervrije sponzenaantal 20

Decoratie

  • Vlaggenlijnenaantal 8
  • Ballonnenaantal 100
  • Naamkaartjesaantal 80
  • Stiftenaantal 24
  • Kleurrijk tapeaantal 8
  • Krijtbordenaantal 4

Verlichting

  • Ledlichtsnoerenaantal 6
  • Ledlampenaantal 8
  • Batterijlantaarnsaantal 8

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 8
  • Bezemaantal 3
  • Vuilnisgrijpersaantal 4
  • Emmersaantal 4
  • Sponzenaantal 12
  • Theedoekenaantal 20
  • Handdoekenaantal 12
  • Toiletborstelsaantal 3

Veiligheid

  • EHBO-koffersaantal 2
  • Koelelementenaantal 12
  • Veiligheidshesjesaantal 12
  • Zaklampenaantal 8
  • Brandblussersaantal 2
  • Pleisterdispensersaantal 2

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Open het aanmeldformulier ruim voor het kamp en verwerk nieuwe aanmeldingen wekelijks. Controleer bij iedere deelnemer contactgegevens, dieetwensen, toestemmingsformulier en noodcontact.
  • Maak de groepsindeling pas definitief nadat alle aanmeldingen zijn verwerkt. Koppel vervolgens per activiteit een leider en schrijf de spelregels vooraf uit, zodat uitleg op locatie hooguit enkele minuten kost.
  • Bevestig locatie- en materiaalreserveringen uiterlijk één week vooraf. Noteer ook het vervoersschema met vertrektijden, chauffeurs en een contactpersoon per voertuig.
  • Plan de boodschappen op basis van het definitieve aantal deelnemers en pak dieetmaaltijden apart in. Zet koelboxen, thermoskannen, waterkannen en serveermateriaal klaar voordat de eerste maaltijd begint.
  • Test techniek en stroom op locatie met de bluetoothspeakers, draadloze microfoon, verlengkabels en stekkerdozen. Laad powerbanks op, vul de EHBO-koffer aan en label materialen voordat je ze verdeelt over de activiteiten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een interkerkelijk jeugdkamp organiseren?
Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met uitnodigingen, locatie en aanmeldingen. Plan de definitieve groepsindeling, het vervoersschema en de boodschappen in de laatste 7 dagen.
Wanneer moet ik toestemmingsformulieren en noodcontacten verzamelen?
Vraag ze direct bij de aanmelding op en controleer de ontbrekende formulieren wekelijks. Zorg dat alle formulieren en noodcontacten uiterlijk 3 dagen voor vertrek gebundeld zijn.
Hoeveel leiders heb ik nodig voor een interkerkelijk jeugdkamp?
Bepaal het aantal leiders op basis van de groepsgrootte, leeftijden en activiteiten. Leg uiterlijk één week vooraf vast welke leider aan elke activiteit en groep gekoppeld is.
Wanneer moet ik het slechtweerprogramma klaarzetten?
Maak het alternatief uiterlijk 3 dagen vooraf concreet en controleer op de ochtend zelf de weersverwachting. Zorg dat de benodigde binnenruimte en materialen dan al beschikbaar zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!