LizztLIZZT

Boodschappenlijst voor een informatieavond

Voor een informatieavond heb je meer nodig dan koffie en een projector. Regel per deelnemer servies, drank en schrijfmateriaal, en houd bij de ontvangst naamkaartjes en informatie klaar. Controleer vóór het bestellen hoeveel mensen zich hebben aangemeld en verzamel dieetwensen op tijd. Test laptop, projector, HDMI-kabels en verlenghaspels uiterlijk één dag vooraf. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je moet kopen of meenemen voor ontvangst, catering en presentaties.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 8
  • Stoelenaantal 70
  • Ontvangsttafel
  • Cateringtafelaantal 2

Servies

  • Koffiekopjesaantal 70
  • Glazenaantal 100
  • Bordenaantal 80
  • Besteksetsaantal 80

Keuken

  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Thermoskannenaantal 4
  • Koelboxenaantal 3
  • Serveerschalenaantal 8
  • Soeplepelsaantal 4
  • Snijplankenaantal 3
  • Broodmessenaantal 3

Apparatuur

  • Laptop
  • Projector
  • Projectiescherm
  • HDMI-kabelsaantal 2
  • Verlenghaspelsaantal 3
  • Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

  • Tafellampenaantal 4

Decoratie

  • Naamkaartjeshoudersaantal 70
  • Informatiebordenaantal 6
  • Vlaggetjesslingersaantal 4
  • Bloemstukkenaantal 4

Kantoor

  • Klembordenaantal 4
  • Pennenaantal 30
  • Stiftenaantal 12
  • Plakbandaantal 3
  • Scharenaantal 3
  • Presentatiemappenaantal 10

Schoonmaak

  • Stoffer en blikaantal 2
  • Dweilenaantal 2
  • Emmersaantal 2
  • Afvalbakkenaantal 4

Catering

  • Boodschappen
    • Koffie - 4 pakken
    • Cafeïnevrije koffie - 1 pak
    • Zwarte thee - 50 zakjes
    • Kruidenthee - 30 zakjes
    • Vruchtenthee - 30 zakjes
    • Melk - 6 liter
    • Havermelk - 2 liter
    • Suiker - 2 kilogram
    • Zoetjes - 100 stuks
    • Cola - 6 flessen
    • Cola Zero - 6 flessen
    • Sinas - 4 flessen
    • Bruisend mineraalwater - 8 flessen
    • Plat mineraalwater - 12 flessen
    • Appelsap - 4 pakken
    • Sinaasappelsap - 4 pakken
    • Citroenen - 8 stuks
    • Broodjes - 120 stuks
    • Roomboter - 500 gram
    • Jong belegen kaas - 3 kilogram
    • Achterham - 2 kilogram
    • Kipfiletbeleg - 1 kilogram
    • Hummus - 1 kilogram
    • Roomkaas - 1 kilogram
    • Jam - 2 potten
    • Komkommers - 6 stuks
    • Tomaten - 2 kilogram
    • Sla - 4 kroppen
    • Appels - 5 kilogram
    • Bananen - 4 kilogram
    • Druiven - 3 kilogram
    • Paprikachips - 4 zakken
    • Naturelchips - 4 zakken
    • Zoutjesmix - 3 zakken
    • Koekjes - 6 pakken
    • Notenmix - 2 zakken
    • Papieren servetten - 200 stuks
    • Keukenpapier - 4 rollen
    • Toiletpapier - 24 rollen
    • Afvalzakken - 30 stuks
    • Afwasmiddel - 2 flessen
    • Schoonmaakspray - 2 flessen
    • Sponzen - 6 stuks
    • Handzeep - 3 flacons
    • Vloeibare handgel - 3 flacons
    • Aluminiumfolie - 1 rol
    • Vershoudfolie - 1 rol
    • Diepvrieszakjes - 1 doos

Tips

  • Reken voor koffie en thee op één kopje per persoon bij ontvangst en nog één tijdens de pauze. Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen uiterlijk 30 minuten vóór binnenkomst klaar.
  • Neem voor elke deelnemer een naamkaartje, pen en programma mee, plus ongeveer 10% extra. Bij 40 aanmeldingen betekent dat 44 sets.
  • Plan per deelnemer minimaal één glas en één bord; neem bij een avond met soep ook een soeplepel en voldoende kommen mee. Zet servies op de cateringtafel en niet pas bij aanvang klaar.
  • Controleer de presentatietechniek één dag vooraf met de laptop, projector, het projectiescherm en de HDMI-kabels. Neem minimaal één extra HDMI-kabel en twee verlenghaspels mee als reserve.
  • Zet informatieborden en klemborden bij de ontvangsttafel klaar voordat de deuren openen. Leg stiften en extra pennen op één vaste plek, zodat registratie en vragenformulieren niet stilvallen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een informatieavond?
Reken op koffie, thee, water, glazen, koffiekopjes, borden, bestek en eventuele catering. Voeg per deelnemer een naamkaartje en pen toe en neem ongeveer 10% extra servies en schrijfmateriaal mee.
Hoeveel koffie heb ik nodig voor een informatieavond?
Plan minimaal twee koppen koffie of thee per persoon: één bij ontvangst en één tijdens de pauze. Voor 30 deelnemers heb je dus minstens 60 koppen nodig, plus een kleine reserve.
Welke techniek heb ik nodig voor een informatieavond?
Gebruik een laptop, projector, projectiescherm, HDMI-kabels, stekkerdozen en verlenghaspels. Test alles uiterlijk één dag vooraf en controleer opnieuw ongeveer 60 minuten vóór de start.
Wanneer moet ik de catering voor een informatieavond bestellen?
Bestel de catering zodra het aantal aanmeldingen redelijk vaststaat, bij voorkeur minimaal 5 werkdagen vooraf. Geef dieetwensen uiterlijk 3 werkdagen vóór de informatieavond door aan de cateraar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!