Zo organiseer je een inclusieve run

Een inclusieve run begint niet bij de startboog, maar bij een route die deelnemers met verschillende mobiliteits- en ondersteuningsbehoeften veilig kunnen afleggen. Leg eerst datum, afstanden, startgroepen en startgebied vast. Regel daarna vergunningen, toegankelijkheidscontroles en vrijwilligers, zodat je ruim vóór de wedstrijddag weet wie waar staat. In de laatste week draait alles om deelnemersinformatie, routeaanduiding, EHBO, verkeersposten en materiaal. Zo voorkom je dat aanpassingen zoals rolstoeltapijten, rustpunten of duidelijke kilometerborden pas op het laatste moment worden geregeld.

De volledige checklist van dit plan wordt bijgewerkt. De tips en antwoorden hieronder gelden nog steeds.

Tips

Controleer de volledige route minimaal één keer met aandacht voor ondergrond, hellingen, smalle doorgangen en obstakels. Plan rolstoeltapijten en antislipmatten op plekken waar deelnemers anders vastlopen of uitglijden.
Bepaal startgroepen en afstanden vóór je uitnodigingen verstuurt. Vermeld per groep de afstand, verwachte starttijd, routekenmerken en beschikbare ondersteuning, zodat deelnemers zich gericht kunnen aanmelden.
Maak de vrijwilligersindeling minstens één week vooraf. Geef verkeersposten, EHBO- en rustpunten elk een vaste bezetting en zorg dat alle posten portofoons of een afgesproken alternatief voor communicatie hebben.
Stuur deelnemersinformatie uiterlijk enkele dagen voor de run. Zet daarin het startgebied, de routekaart, bereikbaarheid, rustpunten, contactpersoon, weersadvies en wat deelnemers bij aankomst moeten doen.
Controleer materialen de dag vóór het evenement en sorteer startnummers vooraf op volgorde. Test ook de accuspeaker, draadloze microfoon, verlengkabels en stekkerdozen; een lege accu of ontbrekende kabel vertraagt de start direct.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een inclusieve run organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. Dan houd je tijd over voor locatie, vergunningen, routecontroles, vrijwilligers en aanpassingen aan de toegankelijkheid.
Hoe maak ik een route toegankelijk voor rolstoelgebruikers?: Controleer de route minimaal twee keer: eerst op papier en daarna ter plaatse. Let op een vlakke, voldoende brede ondergrond, obstakels, hellingen en rustpunten; regel waar nodig rolstoeltapijten en antislipmatten.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een inclusieve run?: Dat hangt af van route, afstanden en het aantal kruisingen, maar plan voor elk verkeerspunt minimaal één vrijwilliger en bezet ook start, finish, EHBO- en rustpunten. Maak de definitieve indeling uiterlijk 7 dagen vooraf.
Wanneer stuur ik de deelnemersinformatie?: Stuur de informatie uiterlijk 3 tot 5 dagen voor de run en deel belangrijke wijzigingen direct. Vermeld onder meer startgroep, afstand, routekaart, toegankelijkheidsinformatie, rustpunten en contactgegevens.