Kleiduivenschieten organiseren: zo pak je het aan
Begin niet met de uitnodiging, maar met de schietbaan. De beschikbare datum, groepsgrootte, veiligheidsregels en het materiaal bepalen de rest van je programma. Regel daarna het diner, vervoer en de groepsindeling, zodat deelnemers weten waar ze moeten zijn en wie rijdt. Reserveer tijd voor bevestigingen en controleer vlak voor vertrek het weer, de uitrusting en de catering.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Schietbaan selecteren
- 2
Schietbaan reserveren
- 3
Dinerlocatie reserveren
- 4
Deelnemerslijst opstellen
- 5
Uitnodigingen versturen
- 6
Aanmeldingen verwerken
- 7
Dieetwensen verzamelen
- 8
Vervoer inventariseren
- 9
Chauffeurs aanwijzen
- 10
Groepsindeling maken
- 11
Veiligheidsregels opvragen
- 12
Instructeur bevestigen
- 13
Materiaalpakket bevestigen
- 14
Menu afstemmen
2 personen
- 15
Betaling en aanbetaling regelen
- 16
Definitieve deelnemers bevestigen
- 17
Programma naar deelnemers sturen
- 18
Weersverwachting controleren
- 19
Boodschappen doen
2 personen
- 20
Materiaal controleren
2 personen
- 21
Deelnemerslijst afdrukken
- 22
Eten en drinken koelen
2 personen
- 23
Catering voorbereiden
2 personen
- 24
Transport laden
2 personen
- 25
Ontvangsttafel klaarzetten
2 personen
- 26
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
- 27
Catering klaarzetten
2 personen
- 28
Veiligheidsmateriaal klaarleggen
2 personen
Event
- 29
Schietgroepen aanmelden
2 personen
- 30
Veiligheidsbriefing geven
2 personen
- 31
Beschermingsmiddelen uitdelen
2 personen
- 32
Schietrondes begeleiden
3 personen
- 33
Tussendoor drinken serveren
2 personen
- 34
Dranken bijvullen
- 35
Dinerbuffet opbouwen
3 personen
- 36
Diner serveren
3 personen
- 37
Prijsuitreiking verzorgen
Nazorg
- 38
Tafels afruimen
3 personen
- 39
Servies afwassen
2 personen
- 40
Schietmateriaal innemen
2 personen
- 41
Afval verzamelen
2 personen
- 42
Locatie schoonmaken
3 personen
- 43
Meubilair terugplaatsen
3 personen
- 44
Materiaal terugbrengen
2 personen
- 45
Gehuurde spullen retourneren
2 personen
- 46
Eindafrekening controleren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Klaptafelsaantal 4
- Stoelenaantal 16
- Barkrukkenaantal 4
- Kapstokkenaantal 2
- Afvalbakkenaantal 4
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 20
- Herbruikbare kommenaantal 20
- Herbruikbare glazenaantal 30
- Koffiekopjesaantal 16
- Besteksetsaantal 20
- Serveerplateausaantal 6
Keuken
- Snijplankenaantal 3
- Koksmesaantal 3
- Servertangenaantal 4
- Opscheplepelsaantal 4
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 4
- Blikopenersaantal 2
Apparatuur
- Waterkokersaantal 2
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Verlengsnoerenaantal 3
- Oplaadbare zaklampenaantal 4
- EHBO-koffersaantal 2
Sportmateriaal
- Jachtgewerenaantal 6
- Geweerfoedralenaantal 6
- Kleiduivenaantal 300
- Hagelpatronenaantal 300
- Veiligheidsbrillenaantal 16
- Gehoorbeschermersaantal 16
- Schietvestenaantal 16
- Scorebordenaantal 4
- Scorekaartenaantal 20
- Pennenaantal 20
Schoonmaak
- Handvegersaantal 2
- Blikvegersaantal 2
- Emmersaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Afwasbakkenaantal 2
Decoratie
- Tafelkledenaantal 4
- Naamkaartjesaantal 16
- Puntentellingbord
Catering
- Boodschappen
Tips
- Reserveer de schietbaan voordat je een datum definitief communiceert. Vraag meteen naar de maximale groepsgrootte, de duur van de sessie, de aanwezigheid van een instructeur en wat in het materiaalpakket zit.
- Plan de groepsindeling pas nadat de aanmeldingen binnen zijn. Houd rekening met ervaring, het aantal beschikbare posities en voldoende wisseltijd; stuur het definitieve programma uiterlijk 2 tot 3 dagen vooraf.
- Regel vervoer samen met de schietbaanreservering. Wijs chauffeurs aan voordat je het programma verstuurt en controleer vooraf wie na afloop nog alcoholvrij moet blijven rijden.
- Verzamel dieetwensen bij de aanmelding en stem het menu tijdig af met de dinerlocatie. Reken voor de ontvangst op water en frisdrank en zorg dat gekoelde dranken in koelboxen klaarstaan.
- Doe de laatste controle op de dag zelf: neem de afgedrukte deelnemerslijst, EHBO-koffers, opgeladen zaklampen en de afgesproken schietuitrusting mee. Controleer ook minstens één keer de weersverwachting en pas kleding- of vervoersafspraken aan als dat nodig is.
Veelgestelde vragen
- Hoe ver van tevoren moet ik kleiduivenschieten reserveren?
- Reserveer de schietbaan bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Voor een grotere groep of een datum in een drukke periode is 10 tot 12 weken veiliger, omdat je ook instructeur, materiaal en diner moet vastleggen.
- Hoeveel deelnemers kunnen meedoen met kleiduivenschieten?
- Dat hangt af van het aantal schietposities en de capaciteit van de baan. Vraag dit vóór de uitnodigingen op en maak bij een grote groep meerdere rondes met een duidelijke wisseltijd.
- Wat moet ik regelen voor de veiligheid bij kleiduivenschieten?
- Vraag de veiligheidsregels van de schietbaan vooraf op en bevestig dat een bevoegde instructeur aanwezig is. Controleer op de dag zelf of iedere deelnemer veiligheidsbrillen, gehoorbescherming en de voorgeschreven schietuitrusting gebruikt.
- Hoe plan ik vervoer na het kleiduivenschieten?
- Inventariseer vervoer zodra de deelnemerslijst bijna compleet is en wijs chauffeurs uiterlijk 1 week vooraf aan. Plan het diner pas nadat duidelijk is hoeveel auto’s nodig zijn en wie geen alcohol drinkt.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!