Zo organiseer je een zondagsdienst
Begin met de datum, tijden en beschikbare kerkruimte. Bevestig daarna de gastvoorganger, muzikanten, kinderoppas en praktische ontvangst, zodat je weet wie wanneer nodig is. Werk vervolgens de orde van dienst uit: liederen, teksten en mededelingen moeten ruim vóór de zondag vaststaan. Plan de opbouw als een aparte fase, met tijd voor geluid, stoelen, koffie en bewegwijzering. Zo blijft er op de ochtend zelf ruimte voor onverwachte vragen van bezoekers.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en tijden bevestigen
- 2
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 3
Aanmeldingen verwerken
- 4
Dieetwensen verzamelen
- 5
Gastvoorganger bevestigen
- 6
Muzikanten bevestigen
- 7
Liederen en teksten selecteren
2 personen
- 8
Orde van dienst opstellen
2 personen
- 9
Mededelingen verzamelen
- 10
Programma's afdrukken
2 personen
- 11
Kerkruimte reserveren
- 12
Kinderoppas afstemmen
- 13
Boodschappenlijst controleren
- 14
Boodschappen doen
2 personen
- 15
Koffie- en theeset klaarzetten
2 personen
- 16
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
- 17
Kerkzaal schoonmaken
3 personen
- 18
Stoelen opstellen
3 personen
- 19
Tafels voor ontvangst plaatsen
2 personen
- 20
Liturgische tafel inrichten
2 personen
- 21
Geluid en microfoons testen
2 personen
- 22
Muziekinstrumenten klaarzetten
2 personen
- 23
Programma's neerleggen
2 personen
- 24
Entree en bewegwijzering plaatsen
2 personen
Event
- 25
Deuren openen en bezoekers ontvangen
3 personen
- 26
Aanwezigheid registreren
2 personen
- 27
Zondagsdienst begeleiden
4 personen
- 28
Collecte begeleiden
2 personen
- 29
Koffie en thee serveren
3 personen
- 30
Dranken bijvullen
2 personen
- 31
Hapjes aanvullen
2 personen
- 32
Bezoekers informeren
2 personen
- 33
Kinderactiviteiten begeleiden
2 personen
- 34
Afsluitend gebed begeleiden
2 personen
- 35
Bezoekers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 36
Servies verzamelen
3 personen
- 37
Servies afwassen
2 personen
- 38
Koffiehoek opruimen
2 personen
- 39
Stoelen en tafels terugplaatsen
3 personen
- 40
Apparatuur uitschakelen
2 personen
- 41
Kerkzaal schoonmaken
3 personen
- 42
Afval verzamelen en afvoeren
2 personen
- 43
Decoratie en bewegwijzering verwijderen
2 personen
- 44
Geleende materialen retourneren
- 45
Gevonden voorwerpen verzamelen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 70
- Tafelsaantal 8
- Kleedtafelsaantal 2
Servies
- Koffiekopjesaantal 70
- Glazenaantal 70
- Bordenaantal 70
- Theelepelsaantal 70
- Opscheplepelsaantal 6
- Koffiekannenaantal 4
- Theepottenaantal 3
- Melkkannenaantal 4
- Suikerkommenaantal 4
Keuken
- Serveerbladenaantal 6
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 2
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Microfoonsaantal 3
- Microfoonstandaardsaantal 3
- Luidsprekersaantal 2
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
Verlichting
- Tafellampenaantal 4
Decoratie
- Tafelkledenaantal 8
- Kruizenaantal 2
- Bloemstukkenaantal 4
- Naambordjesaantal 40
Catering
- Koelboxenaantal 3
- Kannenaantal 6
- Schenkflessenaantal 6
- Thermoskannenaantal 4
- Serveerschalenaantal 8
- Broodmandenaantal 4
- Suikerdispensersaantal 4
- Waterdispensersaantal 2
- Collecteschalenaantal 2
- Kinderbekersaantal 20
- Kinderbordjesaantal 20
- Boodschappen
Schoonmaak
- Emmersaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Bezemsetsaantal 2
- Stofzuiger
- Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Tips
- Leg de orde van dienst uiterlijk enkele dagen vooraf vast en geef voorganger en muzikanten dezelfde versie. Controleer ook of alle liedteksten en mededelingen daarin op de juiste plek staan.
- Plan voor de opbouw minimaal 60 minuten vóór de deuren opengaan. Test microfoons, luidsprekers en instrumenten voordat bezoekers binnenkomen; een ontbrekende verlengkabel of stekkerdoos valt anders pas op tijdens de dienst.
- Verzamel dieetwensen bij de aanmeldingen en controleer de boodschappenlijst uiterlijk 2 dagen vooraf. Zet koffie, thee, melk en suiker klaar met kopjes, glazen en serveerbladen, zodat het koffiemoment niet stilvalt.
- Zet stoelen, ontvangsttafels en bewegwijzering vóór het openen van de deuren klaar. Reserveer enkele plaatsen voor kinderoppas, muzikanten of mensen die extra ruimte nodig hebben.
- Maak na de laatste inhoudelijke controle één korte ochtendchecklist met programma’s, microfoons, liturgische tafel en deuren. Laat één persoon de ontvangst doen en één persoon aanspreekbaar blijven voor techniek en wijzigingen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een zondagsdienst organiseren?
- Begin minimaal 2 tot 3 weken vooraf met datum, ruimte, voorganger en muzikanten. Leg de orde van dienst, liederen en mededelingen uiterlijk enkele dagen voor de dienst vast.
- Hoeveel tijd heb je nodig om een kerkzaal klaar te zetten?
- Reken op minimaal 60 minuten voor stoelen, tafels, liturgische tafel, programma’s en bewegwijzering. Plan daarna nog 15 tot 20 minuten voor een volledige geluidstest en het klaarzetten van instrumenten.
- Wanneer moet je dieetwensen voor een zondagsdienst verzamelen?
- Vraag dieetwensen direct bij de aanmelding uit en controleer de antwoorden uiterlijk 2 dagen voor de dienst. Zo kun je de boodschappen en het koffiemoment nog aanpassen.
- Wat controleer je vlak voor de deuren opengaan?
- Controleer ongeveer 15 minuten vooraf de microfoons, luidsprekers, programma’s, koffie en thee, bewegwijzering en toegankelijke looproutes. Wijs ook aan wie bezoekers ontvangt en wie technische problemen oplost.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!