Zo organiseer je een wielerwedstrijd
Begin niet met startnummers of prijzen, maar met het wedstrijdformat en het parcours. Daarna controleer je vergunningen, werk je het verkeers- en veiligheidsplan uit en leg je vast hoeveel mensen je op kruispunten, bij de finish en voor EHBO nodig hebt. Zodra de route uitvoerbaar is, open je de inschrijving en werf je vrijwilligers. In de laatste week draait alles om controle: weersverwachting, materialen, startlijsten, routeborden en de verdeling van portofoons.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Wedstrijdformat vastleggen
2 personen
- 2
Parcours bepalen
3 personen
- 3
Parcoursinspectie uitvoeren
3 personen
- 4
Vergunningen controleren
- 5
Verkeersplan uitwerken
2 personen
- 6
Veiligheidsplan opstellen
2 personen
- 7
Inschrijfformulier publiceren
- 8
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 9
Vrijwilligers werven
2 personen
- 10
Verkeersregelaars indelen
2 personen
- 11
EHBO-bezetting indelen
- 12
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 13
Dieetwensen verzamelen
- 14
Startnummers ontwerpen
- 15
Startnummers afdrukken
2 personen
- 16
Routeborden voorbereiden
2 personen
- 17
Prijzencategorieën vastleggen
2 personen
- 18
Medaillelinten bevestigen
2 personen
- 19
Wedstrijdreglement publiceren
- 20
Weersverwachting controleren
- 21
Boodschappen doen
3 personen
- 22
Materialen controleren
3 personen
- 23
Koelboxen vullen
2 personen
- 24
Startlijsten printen
- 25
Routekaart uitdelen
2 personen
- 26
Start- en finishzone afzetten
5 personen
- 27
Parcoursmarkering plaatsen
6 personen
- 28
Verkeersborden plaatsen
4 personen
- 29
Partytenten opbouwen
4 personen
- 30
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
- 31
Inschrijfbalie inrichten
2 personen
- 32
Cateringbalie inrichten
3 personen
- 33
Geluidsinstallatie testen
2 personen
- 34
EHBO-post inrichten
2 personen
- 35
Fietsenstalling afzetten
2 personen
Event
- 36
Vrijwilligersbriefing geven
3 personen
- 37
Deelnemers aanmelden
4 personen
- 38
Startnummers uitdelen
2 personen
- 39
Fietsen en remmen controleren
2 personen
- 40
Renners naar startvak begeleiden
3 personen
- 41
Openingsmededelingen geven
- 42
Startprocedure uitvoeren
4 personen
- 43
Kruispunten beveiligen
12 personen
- 44
Rondepassages registreren
4 personen
- 45
Tussentijden noteren
3 personen
- 46
Waterpunten bemannen
4 personen
- 47
Dranken serveren
3 personen
- 48
Dranken bijvullen
2 personen
- 49
Hapjes uitserveren
3 personen
- 50
Publiek informeren
2 personen
- 51
Incidenten registreren
2 personen
- 52
Finishregistratie uitvoeren
4 personen
- 53
Finishers opvangen
4 personen
- 54
Medailleceremonie begeleiden
3 personen
- 55
Prijzen uitreiken
2 personen
- 56
Uitslagen bekendmaken
- 57
Parcours vrijgeven
3 personen
Nazorg
- 58
Verkeersborden verwijderen
4 personen
- 59
Parcoursmarkering verwijderen
5 personen
- 60
Afval inzamelen
5 personen
- 61
Servies afwassen
3 personen
- 62
Cateringbalie schoonmaken
3 personen
- 63
Tenten en meubilair afbreken
5 personen
- 64
Geluidsapparatuur opruimen
2 personen
- 65
EHBO-materialen inventariseren
- 66
Terrein schoonmaken
5 personen
- 67
Materialen sorteren
3 personen
- 68
Materialen retourneren
2 personen
- 69
Gevonden voorwerpen verwerken
- 70
Uitslagen online plaatsen
- 71
Deelnemers informeren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Klaptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 40
- Barkrukkenaantal 6
- Afvalbakkenaantal 10
Sportmateriaal
- Verkeerskegelsaantal 80
- Dranghekkenaantal 30
- Startboog
- Finishdoek
- Rondebordenaantal 6
- Routepijlenaantal 40
- Startnummerriemenaantal 120
- Fietspompenaantal 3
- Reservebinnenbandenaantal 12
- Gereedschapssetsaantal 3
- Fietsstandaardsaantal 12
- Medaillelintenaantal 6
Apparatuur
- Portofoonsaantal 16
- Megafoonaantal 2
- Geluidsset
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Powerbanksaantal 6
- Stopwatchesaantal 6
- Tabletsaantal 3
- Printer
- Laptopsaantal 2
Verlichting
- Bouwlampenaantal 4
- Lichtslingersaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 150
- Bordenaantal 120
- Besteksetsaantal 120
- Koffiekopjesaantal 80
- Schenkkanenaantal 6
Keuken
- Koelboxenaantal 8
- Thermoskannenaantal 6
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Snijplankenaantal 4
- Keukenmessenaantal 4
- Opslagboxenaantal 12
- Serveerbladenaantal 8
EHBO
- EHBO-koffersaantal 3
- Reddingsdekensaantal 12
- Koelkompressenaantal 20
- Nitrilhandschoenenaantal 4
- Brancard
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 8
- Podiumprijzenaantal 6
- Wegwijzerbordenaantal 12
- Whiteboardsaantal 3
Schoonmaak
- Handvegersaantal 4
- Vuilnisgrijpersaantal 4
- Emmersaantal 4
- Dweilenaantal 4
- Sponzenaantal 12
- Afwasteilenaantal 3
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan de parcoursinspectie vóór je het verkeersplan afrondt. Noteer per kruispunt, scherpe bocht en smalle passage hoeveel verkeersregelaars nodig zijn en waar dranghekken of verkeerskegels komen.
- Regel vergunningen en eventuele wegafsluitingen ruim vóór de uitnodigingen worden verstuurd. Houd minimaal 6 weken ruimte aan voor aanvragen en wijzigingen; zonder akkoord kun je de route niet betrouwbaar communiceren.
- Maak de vrijwilligersindeling per tijdsblok, niet alleen per taak. Zet bijvoorbeeld 30 minuten vóór de start een aparte ploeg klaar voor routepijlen, startnummers en verkeersposten, zodat dezelfde mensen niet tegelijk moeten opbouwen en deelnemers aanmelden.
- Controleer startnummers, startlijsten en routekaarten op één vast moment, uiterlijk de avond vóór de wedstrijd. Print een reserve-exemplaar en leg startnummerriemen, een printer en tablets bij de aanmeldtafel; een ontbrekende naam los je daar sneller op dan bij de startboog.
- Test communicatie en materiaal vóór de eerste deelnemer arriveert. Controleer portofoons, megafoon, geluidsset, verlengkabels en stopwatches, en zet bij de fietsservice fietspompen, reservebinnenbanden en gereedschapssets klaar. Vul koelboxen pas na deze controle.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een wielerwedstrijd organiseren?
- Begin bij voorkeur 3 tot 6 maanden vooraf. Gebruik de eerste 4 weken voor format, parcours, inspectie en vergunningen; daarna volgen verkeersplan, veiligheidsplan, inschrijving en vrijwilligers.
- Hoeveel verkeersregelaars heb je nodig bij een wielerwedstrijd?
- Dat hangt af van het aantal kruisingen en de route, niet van het aantal deelnemers. Reken minimaal één verkeersregelaar per te beveiligen verkeerspost en maak de definitieve indeling na de parcoursinspectie, uiterlijk 2 weken vóór de wedstrijd.
- Wanneer moet je de inschrijving voor een wielerwedstrijd openen?
- Open de inschrijving zodra format, parcours en wedstrijdreglement vaststaan. Plan daarvoor meestal 6 tot 8 weken vóór de wedstrijddag, zodat je aanmeldingen, dieetwensen, categorieën en startnummers tijdig kunt verwerken.
- Wat moet je de dag voor een wielerwedstrijd controleren?
- Controleer de weersverwachting, materialen, routeborden, startnummers, startlijsten en routekaarten uiterlijk de avond ervoor. Leg bovendien de portofoons, fietsservice, EHBO-indeling en prijzen klaar, zodat je op de wedstrijddag alleen nog hoeft op te bouwen en te verdelen.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!